Tornado Chart Excel шаблон - Безплатно изтегляне - Как да създадете

Този урок ще покаже как да създадете диаграма на торнадо във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Диаграма на торнадо (известна още като пеперуда или фуния) е модифицирана версия на лентова диаграма, където категориите данни се показват вертикално и са подредени по начин, който визуално прилича на торнадо.

Но освен ако не използвате нашата добавка за създаване на диаграми, която ви позволява да изграждате разширени динамични диаграми на Excel, подобни на торнадо, с едно щракване, ще трябва да създадете тази диаграма ръчно.

В днешния ултра-удобен за начинаещи урок ще научите как да проектирате проста диаграма с торнадо от нулата, дори ако никога преди не сте използвали Excel за визуализация на данни.

Без да бием около храста, нека запретнем ръкави и да се захващаме за работа.

Приготвяме се да започнем

Бил Гейтс веднъж каза: „Съдържанието е крал“. В Excel данните управляват шоуто.

Което ни води до данните за вашата карта на торнадо.

За илюстрация ще сравним брутните онлайн и продажбите на дребно на всяка чаена смес за измислена компания за търговия на едро с чай. Диаграма на торнадо ще ни помогне внимателно да покажем нашия сравнителен анализ, за ​​да открием скритите възможности за разширяване на нашата империя за чай-този път обаче по мирен начин.

Ето как трябва да подготвите вашия набор от данни:

Бърз преглед на всеки елемент:

• Колона А: Тази колона определя колко бара ще има вашата диаграма с торнадо.
• Колона B и C: Това са двете променливи, използвани за сравнение.

Стъпка #1: Сортирайте редовете на таблицата по колона B във възходящ ред.

Първо първо: сортирайте редовете по колона B, като изброите стойностите от най -малкия до най -големия. По този начин най -голямата лента ще бъде в горната част на графиката, докато най -малката ще бъде поставена в долната част.

1. Маркирайте всички данни от диаграмата.
2. Щракнете върху Данни
3. В Сортиране и филтриране група, изберете „Вид"
4. Във всяко падащо меню сортирайте по следното:
   1. За "Колона,"Изберете"На линия” (Колона Б).
   2. За "Сортиране на,"Изберете"Стойности” / “Клетъчни стойности.”
   3. За "Поръчка,"Изберете"От най -малкия до най -големия.”
5. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.

Стъпка 2: Създайте клъстерна диаграма.

Сега трябва да съберете клъстерна диаграма, която ще служи като гръбнак на диаграмата на торнадо.

1. Изберете данните от вашата диаграма.
2. Отидете на Вмъкване
3. Щракнете върху „Вмъкване на колона или стълбовидна диаграма”Икона.
4. Избирам "Клъстерна лента.”

След като се появи клъстерната лентова диаграма, можете да премахнете легендата на диаграмата (обикновено в долната част на диаграмата). Щракнете с десния бутон върху легендата и изберете „Изтриване“.

Стъпка #3: Добавете вторична ос.

Добавянето на вторична ос ще ни позволи да преместваме лентите, оформяйки диаграмата във форма на торнадо.

Първо, щракнете с десния бутон върху която и да е колона В диаграманякоя от сините ленти) и изберете „Форматиране на серия от данни.”

В прозореца със задачи, който се показва, се уверете, че сте в Опции за серия раздел. Под „Сюжетът е включен“, Щракнете върху„Вторична ос" радио бутон.

Стъпка #5: Променете мащаба на вторичната ос.

Веднъж там, променете мащабите на първичната и вторичната ос, за да се осъществи метаморфозата. Нека се потопим в сочните неща, като първо се занимаваме с вторичната ос.

Изберете вторичната ос (набор от числа в горната част на диаграмата) и щракнете с десния бутон върху него. След това изберете „Форматиране на оста.”

В Опции на оста раздел, задайте Минимална стойност на границата да се -500 и Максимална стойност на границата да се 500.

Важна забележка: не забравяйте да проверите „Стойности в обратен ред" кутия.

Стъпка #6: Променете мащаба на основната ос.

Изплакнете и повторете: приложете същия процес към основната ос (набор от числа в долната част). Задайте абсолютно същите минимални (-500) и максимални (500) стойности за първичната ос-но оставете полето „Стойности в обратен ред“ непознато.

В този момент може би си мислите: „Чакай малко, как да разбера каква стойност да използвам, за да задам правилния диапазон, ако данните ми се различават между двете групи?“ Не изпадайте в паника. Ето едно добро правило: изберете най -голямата стойност в диаграмата си с данни и я закръглете.

В този случай най-голямата стойност в нашия списък е 500 (с магазина Earl Grey). Следователно, това е числото, което използвахме за определяне на обхвата на нашите минимални и максимални стойности.

Стъпка #7: Премахнете вторичната ос и променете форматирането на номера на мащаба на първичната ос.

Време е да се сбогуваме с вторичната ос, тъй като вече нямаме нужда от нея. Щракнете с десния бутон върху вторичната ос и изберете „Изтриване“, за да я премахнете.

Може би сте забелязали, че някои от числата в скалата на първичната ос са отрицателни. За щастие не е необходим ракетен учен, за да реши проблема:

1. Щракнете с десния бутон върху основната ос и изберете „Форматиране на оста.”
2. Щракнете върху „Опции на оста”Икона.
3. Отворете „Номер”Падащо меню.
4. Изберете „Персонализиран“В„Категория" падащо меню.
5. Изберете „###0;###0” от "Тип"
6. Въведете „###0;###0” в "Код за форматиране”Поле.
7. Затворете прозореца.

Стъпка #8: Преместете етикетите на оста на категорията наляво.

Щракнете с десния бутон върху етикетите на оста на вертикалната категория (в нашия случай имената на продуктите) и изберете „Форматиране на оста.”

След това в „Форматиране на оста”, Отидете на„Опции на оста”, Преминете надолу към“Етикети”И задайте„Позиция на етикета" да се "Ниско.”Можете също да направите етикетите удебелени (от раздела Начало в горната част на прозореца на Excel), така че да се открояват повече.

Стъпка #9: Добавете етикетите с данни.

За да направите нашата диаграма с торнадо по -информативна, добавете етикети, представящи вашите действителни стойности на данните.

Щракнете с десния бутон върху която и да е синя лента в диаграмата и изберете „Добавете етикети за данни. "

Направете същото за другата половина на диаграмата на торнадо.

Стъпка #10: Преместете етикетите с данни в центъра.

Полирането на последните детайли, можете да подобрите още повече това, което вече имате, като преместите етикетите в центъра на диаграмата. Ето как го правите.

Щракнете с десния бутон върху етикета и щракнете върху „Форматиране на етикети на данни.”

В „Форматиране на етикети на данни”, Щракнете върху„Опции за етикети”Икона. След това задайте „Позиция на етикета" да се "Вътрешна база.”

Веднъж оцветете текста в бяло и го направете удебелен.

Повторете за другата половина на диаграмата на торнадо.

Стъпка #11: Преоразмерете лентите на диаграмата.

Само едно последно нещо и приключихме с диаграмата на торнадо завинаги. Тези ленти изглеждат кльощави, така че нека ги напомпаме малко, за да направим графиката по -приятна за окото.

Щракнете с десния бутон върху която и да е синя лента и изберете „Форматиране на серия от данни.”

В „Опции за серия”, Задайте„Ширина на пролуката”Стойност до 10%. Направете същото с другата страна на диаграмата. Като последна корекция актуализирайте заглавието на диаграмата.

Та-да! Вече сте готови. Току -що добавихте друг инструмент към пояса си за визуализация на данни.

Пригответе се да взривите всички с изумителните диаграми на торнадо в Excel!