Как да създадете контур в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да създадете контур в Excel и Google Sheets.
Създайте контур
Контур в Excel ви позволява да групирате или разгрупирате редове. Можете също да използвате контур за показване на междинни суми. Това може да помогне за групиране на редове с цел очертаване на данни в сложни набори от данни. Кажете, че имате следния диапазон от стойности.
За да създадете контур, една от опциите е да добавите междинни суми към диапазона от данни. Например, нека добавим междинни суми за Общи продажби (Колона G), от Продукт (Д).
1. Изберете всяка клетка в диапазона (за този пример, B3: G16).
2. В Лента, отидете на Данни> Междинна сума.
3. В Междинна сума прозорец, (1) изберете Месец в първия падащ списък и (2) проверете Общи продажби, за добавяне на междинна сума към и (3) щракване Добре.
В резултат на това очертанието се създава от лявата страна на данните и се добавят междинни суми.
В контурната лента можете да разширявате или свивате редове, като използвате знака плюс/минус до общия брой редове. Също така можете да разширите/свиете всички категории наведнъж, като щракнете върху номер в горната част на контурната лента. Номер 1 представлява обща сума, докато числата от 2 означават категории за междинни суми.
Създайте контур в Google Таблици
За да създадете контур в Google Sheets, трябва да групирате няколко реда. Например, нека групираме данните по месеци (колона В).
1. Изберете диапазона от данни за групиране (напр. 21 януари, С3: С9).
2. В Меню, отидете на Данни> Група (или използвайте клавишната комбинация ALT + SHIFT + СТРЕЛКА НАДЯСНО).
3. В изскачащото меню щракнете Групирайте редове 3 - 9.
В резултат на това се създава контур от лявата страна на листа.
Използвайки контура, можете да разширявате или свивате групи една по една, като щракнете върху знака плюс/минус.
