Автоматично вмъкване на картина в клетка в Excel и Google Sheets
Този урок ще покаже как автоматично да вмъквате картина в клетка в Excel и Google Sheets.
Може да има случай, когато искаме да променим картина в клетка в зависимост от това, което потребителят избере от падащия списък. Това може да стане с помощта на VBA или с помощта на методите, показани по -долу.
Създаване на списък с данни
Първата стъпка в създаването на примера, както е показано по -горе, е да създадете списък с имена и изображения на животни в специална област от нашата работна книга. Тя може да бъде в отделна работна книга от падащия списък, който ще създадем, или може да бъде на съседно място в същата работна книга.
Създаване на падащ списък
След това можем да изберем клетката, където искаме да отиде падащият списък.
В Лента, изберете Данни> Инструменти за данни> Валидиране на данни.
В Настройки раздела, изберете Списък под Позволяваи се уверете, че Игнорирайте празното и Падащо меню в клетката се проверяват. Изберете необходимия диапазон като Източник за падащия списък.
Щракнете Добре за да добавите правилото за валидиране на данни към избраната клетка.
Това ще създаде първия падащ списък, показващ списъка с животни.
Създаване на име на диапазон за търсене
Третата стъпка в създаването на нашето динамично търсене на картина е да създадете име на диапазон.
В Лента, изберете Формули> Определени имена> Мениджър на имена и тогава щракнете върху Ново.
Извикайте името на Range AnimalsLookup и след това въведете следната формула в полето Препраща към.
| 1 | = INDEX ('Списък с животни'! $ B $ 2: $ B $ 6, MATCH ('Изберете животно'! $ C $ 2, 'Списък с животни'! $ A $ 2: $ A $ 6,0)) |
на ИНДЕКС част от формулата трябва да се отнася до списъка със снимки, които са в списъка с животни (например: B2: B6 в листа „Списък с животни“).
The СЪВПАДА част от формулата трябва да съответства на клетката, където се намира падащият списък (напр .: C2 в листа „Избор на животно“) към списъка с имена на животни в списъка с животни (напр. A2: A6 в листа „Списък с животни“) .
Щракнете Добре за да добавите името на диапазона към работната книга.
Създаване на свързано изображение
Сега трябва да създадем свързано изображение с името на обхвата.
В работния лист или местоположението, където се намира списъкът със снимки, щракнете върху клетката зад едно от животните и след това щракнете върху копие.
Изберете клетката, където искаме да се появи картината (1) до падащия списък, а след това (2) в Лента, щракнете Поставяне> Други опции за поставяне> Поставяне на свързана картина.
Изображението ще се появи в избраната клетка. В лентата с формули е създадена формула, свързваща картината с клетката в списъка със снимки, от които първоначално е копирана.
Сега трябва да променим тази формула, за да се свържем с името на диапазона, което сме създали. Във формулата въведете следната формула.
| 1 | = РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ЖИВОТНИ |
където AnimalsLookup е името на обхвата, който създадохме за списъка с животни и снимки в листа със списък с животни.
Картината автоматично ще се промени към това, което сме избрали в падащия списък. Променете селекцията, за да видите нова снимка!
Автоматично вмъкване на снимка в клетка в Google Sheets
Процесът на свързване на картина с падащ списък е много по -лесен в Google Sheets, отколкото в Excel. Това се дължи на факта, че за разлика от Excel, Google Sheets всъщност съхранява всяко изображение в отделната клетка. Това означава, че можем просто да направим справка в диапазона, където се съхраняват имената и снимките на животните.
Както при Excel, първо можем да създадем списък с животни и да вмъкнем снимки в съседните клетки.
За да вмъкнете изображение в листове на Google, поставете курсора в клетката, където искаме да отиде изображението, и в менюто изберете Вмъкване> Изображение> Изображение в клетка.
Прегледайте URL адреса на необходимото изображение или го качете от предварително запазено изображение. След това изображението ще бъде вмъкнато в избраната клетка. Повторете процеса, за да създадете списък с имена и изображения на животни.
След това изберете клетката, където трябва да се появи падащият списък с имена на животни, и в Меню, изберете Потвърждаване на данни.
Гарантира, че Списък от диапазон е избран и след това изберете диапазона, където се съхраняват имената на животните, например: „Списък на животните“! А2: А6.
Щракнете Запазване за да запазите падащия списък в необходимата клетка (например: C2).
Изберете клетка D2 и въведете следната формула:
| 1 | = VLOOKUP (C2, 'Списък на животните'! A2: B6,2, невярно) |
Изберете животно от списъка, за да покажете съответното изображение на животно.
СЪВЕТ: Променете размера на реда, за да разширите изображението.
