Как да запазите файл като само за четене в Excel и Google Sheets

Как да запазите файл като само за четене в Excel и Google Sheets

В тази статия ще научите как да запазвате файл само за четене в Excel и Google Sheets.

Запазете файл като само за четене

Файл на Excel може да бъде запазен като само за четене, за да се предотврати промяната на съдържанието на потребителите. За да редактирате файла, потребителят ще бъде помолен при отваряне да разреши редактиране.

1. За да активирате режим само за четене, в Лента, отидете на Файл> Информация.

2. Щракнете Защитете работната тетрадка.

3. След това изберете Винаги отваряйте само за четене.

В резултат на това потребителят ще бъде помолен да разреши редактирането всеки път, когато файлът бъде отворен.

Когато щракнете Редактирайте така или иначе, файлът може да бъде редактиран.

Защитете файл с парола

Можете също да защитите Excel файл с парола, за да го направите само за четене. В този случай потребителят може да въведе парола, за да редактира файл, или да го отвори в режим само за четене. За да постигнете това, следвайте следващите стъпки.

1. В Лента, отидете на Файл раздела и изберете Запази като.

2. В прозореца Запазване като изберете Преглед.

3. В прозореца Запазване като (1) щракнете върху Инструменти, и (2) изберете Общи опции.

4. В прозореца Общи опции, (1) въведете парола за промяна, и (2) щракнете Добре.

5. (1) Въведете отново парола, и (2) щракнете Добре.

7. В прозореца Запазване като щракнете Запазване.

Сега, когато отворите файла, ще получите прозорец за въвеждане на парола за промяна на файла. В случай, че потребителят няма парола, файлът може да бъде отворен като само за четене.

Задайте разрешенията на Google Sheets за защита на диапазон или лист

В Google Sheets няма настройка само за четене, както в Excel. За да защитите диапазон или цял лист от промени, трябва да зададете разрешения.

1. В Меню, (1) отидете на Данни> Защитени листове и диапазони.

2. The Защитени листове и диапазони раздел се появява от дясната страна. Щракнете Добавете лист или диапазон.

3. (1) Въведете описание на защитата. Тогава (2) под Лист, (3) изберете лист за защита и (4) щракване Задайте разрешения.

4. Можете да зададете три типа разрешения за редактиране:

  • Покажете предупреждение при редактиране
  • Само собственикът на файла може да се редактира
  • Посочете потребителите който може да редактира файла

За този пример оставете опцията по подразбиране (така че само собственикът да може да редактира файла) и щракнете върху Свършен.

В резултат на това, ако някой освен собственика се опита да редактира листа, Google Таблици ще отхвърли промените.

Промяна на разрешенията в Google Таблици

Има и опция за промяна на разрешенията, така че Google Таблици да показва предупреждение, когато редактирате листа.

1. В Защитете листа и диапазони прозорец, щракнете Промяна на разрешенията.

2. Изберете Показвайте предупреждение, когато редактирате този диапазони щракнете Свършен.

3. Сега, ако се опитате да промените някоя клетка в листа, получавате предупреждението, показано на снимката по -долу. Щракнете Добре за да позволите промените, или Отказ ако редакциите са ненужни.

Посочете потребителите

Друга възможност е да посочите потребители (по имейл адрес), които могат да редактират файла.

1. В Разрешения за редактиране на диапазони прозорец (вижте Стъпка 2 в предишния раздел), изберете Ограничете кой може да редактира този диапазон.

2. Изберете Персонализиран от падащия списък.

3. В Добавете редактори кутия, въведете имена или имейл адреси на потребителите.

4. След това щракнете Свършен.

И накрая, всички потребители, посочени в Стъпка 4, ще имат достъп за редактиране на файла на Google Sheets.

wave wave wave wave wave