Как да създадете диаграма на Парето в Excel

Този урок ще покаже как да създадете диаграма на Парето във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Диаграма на Парето е хибрид на колонна диаграма и линейна графика, която показва относителната важност на факторите или елементите в даден набор от данни заедно с техните кумулативни проценти. Графиката дължи името си на принципа на Парето, известен още като закон на малкото жизненоважни, който гласи, че приблизително 20% от причините допринасят за 80% от последиците.

Целта на диаграмата е да различи критичните фактори в набор от данни, като ги разграничи от незначителните.

Графика на Pareto се превърна в естествен тип диаграма в Excel 2016, но за потребителите на Excel 2013 или по -стари версии единственият начин да се направи е да се изгради ръчно диаграмата от нулата.

В този урок ще научите как да създадете персонализирана диаграма на Pareto както ръчно, така и с помощта на вградения инструмент за графики в Excel.

Приготвяме се да започнем

За да ви покажем въжетата, имаме нужда от някои необработени данни, с които да работим. Поради тази причина, да предположим, че сте тръгнали да анализирате разбивката на артикулите, върнати в магазин за дрехи, опитвайки се да разберете кои категории продукти причиняват най -много проблеми.

Имайки това предвид, вземете предвид следните данни:

Така че, нека се потопим направо.

Как да създадете диаграма на Pareto в Excel 2016+

Първо, нека ви покажа как да начертаете диаграма на Pareto, като използвате съответния вграден тип диаграма на Excel, въведен в Excel 2016.

С този метод са необходими само няколко кликвания, за да настроите диаграмата, но губите някои функции за персонализиране-например не можете да добавите нито етикети с данни, нито маркери към линията Pareto.

Така че, ако имате нужда от това допълнително ниво на персонализиране, има смисъл да изградите диаграмата от нулата. Но първо, ето алгоритъма за тези, които искат да поемат по -лесния маршрут.

Стъпка 1: Начертайте диаграма на Парето.

Отново, ако използвате Excel 2016 или по -нова версия, Excel ви позволява да създадете проста диаграма на Pareto, докато едва вдигате пръст:

1. Подчертайте действителните си данни (A1: B11).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на статистическа диаграма.”
4. Избирам "Парето.”

Магически, веднага ще се появи диаграма на Парето:

Технически можем да го наречем ден, но за да помогнем на диаграмата да разкаже историята, може да се наложи да попълните допълнителна работа.

Стъпка 2: Добавете етикети с данни.

Започнете с добавяне на етикети с данни към диаграмата. Щракнете с десния бутон върху някоя от колоните и изберете „Добавяне на етикети на данни.”

Персонализирайте цвета, шрифта и размера на етикетите, за да им помогнете да се откроят (У дома > Шрифт).

Стъпка #3: Добавете заглавията на оста.

Като глазура на тортата, заглавията на оси осигуряват допълнителен контекст за това какво представлява диаграмата.

1. Изберете областта на диаграмата.
2. Превключете към Дизайн раздел.
3. Удари "Добавяне на елемент на диаграма”Бутон.
4. Изберете „Заглавия на оста”От падащото меню.
5. Изберете и двете “Първичен хоризонтален" и "Основен вертикален.”

Стъпка #4: Добавете последните щрихи.

Тъй като поддържаме фина настройка на диаграмата, сега можете да премахнете линиите на мрежата, които нямат никаква практическа цел. Щракнете с десния бутон върху линиите на мрежата и щракнете върху „Изтрий”, За да ги изтриете.

Накрая променете заглавията на оста и диаграмата и надстроената диаграма на Pareto е готова!

Как да създадете диаграма на Парето в Excel 2007, 2010 и 2013

Това беше доста бързо. Потребителите на версии преди Excel 2016 обаче нямат друг избор, освен да свършат цялата работа сами. Но има сребърна подплата: по този начин получавате много повече място за персонализиране.

Въпреки че всички екранни снимки са направени в Excel 2022, методът, който ще научите, остава съвместим с версиите обратно в Excel 2007. Просто следвайте и коригирайте съответно.

Стъпка #1: Сортирайте данните в низходящ ред.

За начало сортирайте данните по броя на върнатите елементи (колона Б) в низходящ ред.

1. Подчертайте действителните си данни (A1: B11).
2. Отидете на Данни раздел.
3. Щракнете върху „Вид”Бутон.
4. В Вид диалогов прозорец, направете следното:
   1. За "Колона, „Изберете“Върнати артикули.”
   2. За "Сортиране на," избирам "Клетъчни стойности.”
   3. За "Поръчка, „Изберете“От най -големия до най -малкия.”

Стъпка 2: Изчислете кумулативните проценти.

Следващата ни стъпка е да създадем помощна колона на име „Кумулативен %" което ще добави относителните дялове на категориите продукти в набора от данни, които да се използват като стойности за нанасяне на диаграма на линията Парето.

За да намерите стойностите, въведете следната формула C2 и го копирайте надолу, като плъзнете дръжката в долния десен ъгъл на клетката надолу до клетката C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Не забравяйте да форматирате изхода на формулата като проценти (У дома > Група номера > Процентен стил).

Стъпка #3: Създайте клъстерирана колонна диаграма.

След като данните от диаграмата са подредени правилно, начертайте проста групова колонна диаграма.

1. Маркирайте всички данни от диаграмата (A1: C11).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на колона или стълбовидна диаграма.”
4. Изберете „Групирани колони.”

Веднъж там бъдещата диаграма на Pareto трябва да изглежда така:

Стъпка #4: Създайте комбинирана диаграма.

Сега е време да обърнем поредицата от данни, илюстрираща кумулативните проценти (Серия „Кумулативни %“) в линейна диаграма.

Щракнете с десния бутон върху някоя от малките оранжеви ленти, представляващи Серия „Кумулативни %“ и изберете „Промяна на типа диаграма на серията”От менюто, което се показва.

В Промяна на типа диаграма диалогов прозорец, трансформирайте клъстерираната лентова диаграма в комбинирана диаграма:

1. Превключете към Комбо раздел.
2. За Поредица „Кумулативен %“, промяна “Тип диаграма" да се "Линия с маркери“И проверете„Вторична ос" кутия.

Excel 2010 или по -стари версии: В Промяна на типа диаграма раздела, отидете на Линия раздела и изберете „Линия с маркери. ” След това щракнете с десния бутон върху появяващия се ред, изберете Форматиране на серия от данни, и в Опции за серия раздела, изберете „Вторична ос.”

След като направите това, вашата комбинирана диаграма трябва да изглежда така:

Стъпка #5: Регулирайте вторичната скала на вертикалната ос.

В диаграма на Парето стойностите на линейната диаграма никога не могат да надвишават сто процента, така че нека да коригираме съответно диапазоните на вторичните вертикални оси.

Щракнете с десния бутон върху вторичната вертикална ос (числата от дясната страна) и изберете „Форматиране на оста.”

Веднъж Форматиране на оста се появява прозорецът със задачи, направете следното:

1. Отидете на Опции на оста
2. Променете Максимални граници да се "1.”

Стъпка #6: Променете ширината на пролуката на колоните.

Направете колоните по -широки, като промените ширината на празнината в съответната серия от данни (Серия „Върнати артикули“).

За да направите това, щракнете с десния бутон върху някоя от сините колони, представляващи Серия „Върнати артикули“ и кликнете върху „Форматиране на серия от данни.”

След това следвайте няколко прости стъпки:

1. Придвижете се до Опции за серия раздел.
2. Промяна “Ширина на пролуката" да се "3%.”

Стъпка #7: Добавете етикети с данни

Време е да добавите етикети за данни и за двете серии данни (Кликнете с десния бутон > Добавяне на етикети на данни).

Както може би сте забелязали, етикетите за линията Pareto изглеждат малко объркани, така че нека ги поставим точно над линията. За да преместите етикетите, щракнете с десния бутон върху етикетите с данни за Серия „Кумулативни %“ и изберете „Форматиране на етикети на данни.”

В Форматиране на етикети на данни в прозореца на задачите, променете позицията на етикетите, като направите следното:

1. Отидете на Опции за етикети раздел.
2. Под „Позиция на етикета," избирам "По -горе.”

Можете също да промените цвета и размера на етикетите, за да ги различавате един от друг.

Стъпка #8: Почистете диаграмата.

И накрая, когато завършим полирането на графиката, не забравяйте да се отървете от легендата на диаграмата и линиите на мрежата. Не забравяйте да добавите заглавията на оста, като следвате стъпките, показани по -горе (Дизайн > Добавяне на елемент на диаграма > Заглавия на оста > Първичен хоризонтален + Основен вертикален).

Вашата подобрена диаграма на Pareto е готова!