Как да показвате само дубликати в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да показвате само дубликати в Excel и Google Sheets.
Показване само на дубликати
Кажете, че имате списъка с числата, показан по -долу и искате да показвате само дублирани стойности.
Числата 5, 2 и 11 са изброени два пъти в колона Б. За да покажете само тези стойности, можете да използвате условно форматиране за да маркирате клетките с дублирани стойности, след това филтрирайте по цвят да ги извлечете.
1. Първо, създайте правило за условно форматиране за дублиращи се стойности в списъка.
Изберете диапазона с дубликати (в този пример B2: B12) и в Лента, отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> Дублирани стойности.
2. В изскачащия прозорец оставете опциите по подразбиране (Дубликат и Светлочервено запълване с тъмночервен текст) и щракнете Добре.
В резултат на това всички клетки с дублирани стойности са маркирани в червено.
3. След това включете филтрирането. Кликнете върху която и да е клетка в диапазона от данни (B1: B12) и в Лента, отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Филтриране.
4. Щракнете върху бутон за филтър до Номер (клетка В1), отидете на Филтриране по цвят, и изберете червено.
В резултат на тази стъпка се показват само клетки с дублирани стойности.
5. Сега копирайте само филтрираните стойности в колона C.
Изберете всички филтрирани клетки и Кликнете с десния бутон в избраната област и щракнете върху копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
6. Кликнете с десния бутон клетка C2 и изберете Стойности под Опции за поставяне.
И накрая, всички дублирани стойности от колона B се копират в колона C.
Показвайте само дубликати в Google Таблици
Нека използваме същия пример, за да обясним как да показваме само дубликати в Google Таблици.
1. Изберете диапазона от данни с числа (B2: B12) и в Меню, отидете на Формат> Условно форматиране.
2. В прозореца за условно форматиране (1) за Правила за форматиране избирам Персонализираната формула е, след това (2) въведете формулата:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 12, $ B2)> 1 |
Тази формула проверява за всяка клетка колко пъти тази стойност се появява в диапазона B2: B12. Ако се появява повече от веднъж, това означава, че има дублирани стойности за клетката и тя трябва да бъде маркирана в червено.
След това (3) задайте червено като цвят на запълване и (4) щракнете Свършен.
Когато се прилага това правило за условно форматиране, всички дублирани стойности имат червен цвят на фона.
3. Сега, за да включите филтрирането, щракнете върху клетка B1 и в Меню отидете на Данни> Създайте филтър.
4. Щракнете върху (1) бутон за филтър до Номер (клетка В1), (2) отидете на Филтрирайте по цвят, (3) щракнете Цвят на запълване, и (4) изберете червено (#EA4335).
Сега се показват само дублирани стойности, маркирани в червено. Всички други клетки са скрити.
5. За да копирате филтрираните клетки, изберете ги и Кликнете с десния бутон навсякъде в избрания диапазон, след което щракнете върху копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
6. Кликнете с десния бутон в клетка C2 изберете Специално поставяне, и изберете Поставете само стойности (или използвайте клавишната комбинация, CTRL + SHIFT + V).
В резултат на това само дублирани стойности се копират в колона C.
