Използвайте прекъсване на ред в текст към колони в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите как да използвате прекъсване на ред в Text to Columns в Excel и Google Sheets.
Използвайте прекъсване на ред в текст към колони
Ако имате текст, разделен на прекъсвания на редове в клетка, можете да ги използвате, за да разделите текста на колони. Кажете, че имате списък с продукти, показан по -долу в клетка В1. Всеки продукт е разделен с прекъсване на ред (пряк път ALT + ENTER на клавиатурата).
За да разделите текст от клетка B1 в колони B-F въз основа на прекъсвания на редове, използвайте функционалността на Excel Text to Columns.
1. Изберете текстова клетка (B1) и в Лента, отидете на Данни> Текст в колони.
2. В Съветника за текст в колони оставете типа данни по подразбиране (разделен) и щракнете Следващия.
3. В стъпка 2 на съветника, (1) изберете Други. (2) Щракнете в текстовото поле и след това натиснете CTRL + J на клавиатурата. Този пряк път е за разделител на прекъсване на ред и ако погледнете внимателно полето, можете да видите много малка мигаща точка. В частта за предварителен преглед на данни под нея можете да видите как текстът ще бъде разделен. (3) Щракнете Следващия.
4. В стъпка 3 на съветника оставете опциите по подразбиране и щракнете завършек. Тук можете също да промените стандартния формат на данните (общ) на текст или дата.
Дестинационната клетка е тази с първоначалните данни (В1).
5. За да започнете да попълвате разделените данни от оригиналната клетка (B1), като замените първоначалните данни, щракнете върху Добре.
И накрая, текстът от клетка В1 се разделя на клетки В1: В5, въз основа на прекъсвания на редове.
Можете също да използвате VBA код за текст към колони, за да разделите текст въз основа на прекъсвания на редове.
Използвайте прекъсване на ред в текст към колони в Google Таблици
В Google Sheets няма опция в Text to Columns да се използва разделител на прекъсване на ред. Следователно, трябва да използвате комбинация от функциите SPLIT и CHAR, за да постигнете същия изход.
В клетка C1 въведете формулата:
| 1 | = РАЗДЕЛ (B1, CHAR (10)) |
Функцията SPLIT разделя дадена клетка (C1) на съседни колони въз основа на предоставен от потребителя разделител. Тук разделителят е резултат от функцията CHAR, която връща знак за дадено число. Символът за прекъсване на ред е Unicode номер 10.
