Изтеглете примерната работна книга
Този урок ще демонстрира как да почиствате и форматирате телефонни номера в Excel и Google Sheets
Понякога, когато импортирате телефонни номера от различни източници, телефонните номера идват в различни формати. Освен това, за да има представими и еднакви данни, може да се наложи телефонните номера да бъдат почистени и форматирани.
Първо ще обсъдим как да изчистите нежеланите знаци от телефонния номер.
Как да почистите телефонните номера
Телефонните номера могат да бъдат в много различни формати, с много различни нецифрени знаци. Функцията SUBSTITUTE може да се използва за премахване на нецифрени символи по следния начин:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE) (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE))(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Функцията SUBSTITUTE заменя определен знак с друг. В горния пример символите, идентифицирани в колоната с телефонен номер, се заменят с празни.
Забележка: „+0“ в края на формулата преобразува изчистените телефонни номера във формат на номера. Вместо това можете да извършите всяка друга математическа операция или да използвате функцията VALUE.
Вложихме няколко SUBSTITUTE функции в една формула, за да премахнем всички нежелани знаци наведнъж.
Вместо това можете да разделите всяка функция на отделни клетки по следния начин:
Форматиране на телефонни номера с помощта на функцията ТЕКСТ
След като телефонните номера са почистени, ще трябва да го форматираме. Един от начините, по които можем да форматираме редовете с телефонни номера, е чрез функцията TEXT.
| 1 | = ТЕКСТ (C3, "(###) ### ####") |
Функцията TEXT форматира клетка въз основа на определен формат. В горния пример посоченият формат показва, че първите 3 цифри (код на област) трябва да бъдат в скоби, докато останалите 7 цифри трябва да бъдат разделени с тире след третата цифра.
Забележка: Знакът "#" във формулата TEXT се използва за представяне на цифра, броят пъти, когато е въведен, се използва за определяне на общия брой цифри, които да се показват.
Функцията ТЕКСТ преобразува телефонните номера в текст. Това може или не може да бъде това, което искате. По -долу ще обсъдим начин за запазване на телефонните номера, съхранявани като номера, докато актуализираме форматирането.
Форматиране на телефонни номера чрез форматиране на персонализирани номера
Друг начин за форматиране на телефонни номера е чрез форматиране на персонализирано число в Excel. Използването на персонализирано форматиране ни дава възможност да посочим желания формат за избран диапазон.
Забележка: Форматирането на персонализирано число само променя начина на показване на числата. Това не променя действителното съдържание на клетката.
Първо избираме клетките за форматиране и след това натискаме Ctrl + 1. Това извежда диалоговия прозорец за форматиране на клетки, който виждаме по -горе.
Изберете Персонализиран и след това можете да видите примерните опции, налични за вас, или можете да въведете свое собствено форматиране.
В нашия пример използвахме формата „+1 ###-###-####“. „+1“ тук представлява кода на държавата и той ще бъде добавен към телефонния номер.
Този метод също е чудесна възможност да намерите желаното от вас форматиране, преди да използвате метода TEXT Function.
Чист формат на телефонните номера в Google Таблици
Тези формули работят абсолютно същите в Google Sheets, както и в Excel.
