Как да създадете квадратна диаграма в Excel

Този урок ще покаже как да създадете квадратна диаграма във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

По своята същност квадрантната диаграма е диаграма на разсейване с фона, разделен на четири равни секции (квадранти). Целта на квадрантната диаграма е да групира стойностите в различни категории въз основа на вашите критерии-например в PEST или SWOT анализ.

За съжаление диаграмата не се поддържа в Excel, което означава, че ще трябва да я изградите от нулата сами. Вижте добавката Chart Creator-удобен за начинаещи инструмент за създаване на разширени диаграми на Excel само с няколко кликвания.

В този урок стъпка по стъпка ще научите как да очертаете тази много персонализирана квадратна диаграма на Excel от самото начало:

Приготвяме се да започнем

За илюстративни цели, нека приемем, че сте решили да проследявате ефективността на всеки маркетингов канал, който използва вашата марка от висок клас, и да отделите житото от плявата. Какво трябва да се даде приоритет и какво да се остави настрана?

В този случай квадрантите ще разделят диаграмата на четири области, като ефективно групират заедно най-добре и най-лошо представящите се опции, за да ви помогнат да вземате добре информирани решения.

Ето примерна таблица, показваща количеството пари, изразходвани за всеки маркетингов канал, заедно с генерираните от него приходи:

И така, нека започнем.

Стъпка 1: Създайте празна диаграма за разсейване на XY.

Защо празен? Тъй като, както показва опитът, Excel може просто да пропусне някои от стойностите, когато нанасяте диаграма с разсейване XY. Изграждането на диаграмата от нулата гарантира, че нищо не се губи по пътя.

1. Щракнете върху всяка празна клетка.
2. Превключете към Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на скатер (X, Y) или диаграма с балончета.”
4. Избирам "Скатер.”

Стъпка 2: Добавете стойностите към диаграмата.

След като се появи празната диаграма, добавете стойностите от таблицата с вашите действителни данни.

Щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и изберете „Изберете Данни.”

Ще се появи друго меню. Под Записи от легендата (серия), щракнете върху „Добавяне”Бутон.

След това направете следното:

1. За "Стойности от серия X, ”Маркирайте всички стойности в колоната Разходи (колона Б).
2. За "Стойности от серия Y, ”Изберете всички стойности в колоната Приходи (колона C).
3. Изберете "ДОБРЕ”, За да зададете поредицата.
4. Изберете „Добре”Отново, за да затворите диалоговия прозорец.

Освен това изтрийте линиите на мрежата, като щракнете с десния бутон върху елемента на диаграмата и изберете „Изтрий. ” И не забравяйте да промените заглавието на диаграмата.

Стъпка #3: Задайте твърдите минимални и максимални стойности на скалата на хоризонталната ос.

Трябва да зададете мащаба на хоризонталната ос в камък като средство, което да попречи на Excel да го мащабира-и да измести диаграмата по този начин-когато промените действителните си данни.

За да направите това, щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос (числата в долната част на диаграмата) и изберете „Форматиране на оста.”

В прозореца със задачи, който се показва, направете следното:

1. Превключете към Опции на оста раздел.
2. Нагласи Минимални граници стойност до нула.
3. Променете Максимални граници стойност до максималния брой въз основа на вашите данни (в нашия случай това е 30 000).

Стъпка #4: Задайте твърдите минимални и максимални стойности на скалата на вертикалната ос.

Без да затваряте панела, преминете към вертикалната ос и повторете стъпките, описани по -горе.

Стъпка #5: Създайте нова таблица за редовете на квадранта.

Тук идва трудната част. След като сте положили основите, сега трябва да поставите четири точки от всяка страна на диаграмата, за да начертаете точните линии на квадранта въз основа на номерата на осите.

За да го направите, настройте следната таблица до действителните си данни:

Въпреки че всеки елемент е доста обясним, изчисляването на стойностите X и Y за всяка категория може в началото да звучи сложно, но в действителност ще го преодолеете за по-малко от три минути.

И така, как разбирате вашите ценности? Просто следвайте инструкциите по -долу:

1. За Хоризонтална линия (вляво):
   1. Нагласи X стойност да се нула.
   2. Нагласи Y стойност до половината от стойността на максималната граница на вертикалната ос, която сте задали преди това (140 000/2 =70,000).
2. За Хоризонтална линия (вдясно):
   1. Нагласи X стойност към хоризонталната ос Максимална стойност на границите (30,000).
   2. Нагласи Y стойност до половината от вертикалната ос Максимална стойност на границите (140 000/2 =70,000).
3. За Вертикална линия (отдолу):
   1. Нагласи X стойност до половината от хоризонталната ос Максимална стойност на границите (30 000/2 =15,000).
   2. Нагласи Y стойност да се нула.
4. За Вертикална линия (отгоре):
   1. Нагласи X стойност до половината от хоризонталната ос Максимална стойност на границите (30 000/2 =15,000).
   2. Нагласи Y стойност към вертикалната ос Максимална стойност на границите (140,000).

Ето как изглежда:

Стъпка #6: Добавете линиите на квадранта към диаграмата.

След като настроите таблицата, е време да преместите стойностите в диаграмата.

Щракнете с десния бутон върху диаграмата, изберете „Изберете Данни“И щракнете върху„Добавяне”В прозореца, който се показва.

Първо, нека добавим хоризонталната линия на квадранта.

Щракнете върху „Стойности от серия X ” поле и изберете първите две стойности от колоната X Стойност (F2: F3). Преминете надолу към „Стойности от серия Y”, Изберете първите две стойности от колоната Y Стойност (G2: G3). Под „Име на серия," Тип Хоризонтална линия. Когато приключите, щракнете върху „Добре.”

След това се заемете с вертикалната линия на квадранта. Щракнете върху „Добавяне”Отново и преместете останалите данни в диаграмата.

Щракнете върху „Стойности от серия X”, Изберете останалите две стойности от колоната X Стойност (F4: F5). Преминете надолу към „Стойности от серия Y ” поле и изберете останалите две стойности от колоната Y Стойност (G4: G5). Под „Име на серия," Тип Вертикална линия. Когато приключите, щракнете върху „Добре.”

Стъпка #7: Променете типа диаграма на новодобавените елементи.

Най -лошото е зад гърба ни. Сега е време да свържете точките.

Щракнете с десния бутон върху някоя от четирите точки и изберете „Промяна на типа диаграма на серията”От менюто.

В „Тип диаграма " падащото меню до двете серии, представляващи данните от квадранта („Вертикална линия“ и „Хоризонтална линия“), изберете „Скатер с гладки линии.”

Стъпка #8: Променете линиите на квадранта.

Нека леко променим линиите на квадранта, за да ги накараме да отговарят на стила на диаграмата.

Щракнете с десния бутон върху хоризонталната линия на квадранта и изберете „Форматиране на серия от данни.”

След като се появи прозорецът със задачи, направете следното:

1. Превключете към Fill & Line раздел.
2. Щракнете върху „Цвят на запълване ” икона, за да изберете вашия цвят за линията.
3. Нагласи Ширина стойност до 1 точка.

Повторете същия процес за вертикалната линия на квадранта.

Стъпка #9: Добавете етикетите за данни по подразбиране.

Почти свършихме. Време е да добавите етикетите с данни към диаграмата.

Щракнете с десния бутон върху който и да е маркер за данни (всяка точка) и щракнете върху „Добавяне на етикети на данни.”

Стъпка #10: Заменете етикетите с данни по подразбиране с персонализирани.

Свържете точките в диаграмата със съответните имена на маркетингови канали.

За да направите това, щракнете с десния бутон върху произволен етикет и изберете „Форматиране на етикети на данни.”

В прозореца със задачи, който се показва, направете следното:

1. Придвижете се до Опции за етикети раздел.
2. Проверете "Стойност от клетките ” кутия.
3. Изберете всички имена от колона А.
4. Щракнете върху „Добре.”
5. Премахнете отметката от „Y Стойност" кутия.
6. Под Позиция на етикета, изберете „По -горе.”

Можете да персонализирате етикетите, като играете с размера, типа и цвета на шрифта под Начало> Шрифт.

Стъпка #11: Добавете заглавията на оста.

Като последна корекция добавете заглавията на оста към диаграмата.

1. Изберете диаграмата.
2. Отидете на Дизайн раздел.
3. Избирам "Добавяне на елемент на диаграма.”
4. Щракнете върху „Заглавия на оста.”
5. Изберете и двете “Първичен хоризонтален" и "Основен вертикален.”

Променете заглавията на осите, за да отговарят на вашата диаграма, и всичко е готово.

И това е начинът да използвате силата на квадратните диаграми на Excel!