Този урок ще покаже как условно да се форматират дати и часове в Excel.
Условно форматиране
Условното форматиране ще форматира клетки, ако са изпълнени определени условия. За достъп до условно форматиране отидете на Начало> Условно форматиране.
След това щракнете върху „Ново правило“. Ще използваме опцията „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“:
В днешните примери ще използваме формули за условно форматиране на клетките, тъй като те са най -персонализираните. Обобщение на типовете правила може да се види по -долу (ние използваме хипотетичен набор от данни от тестови резултати като пример).
| Тип правило | Използвайте | Пример |
| Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности | Ако искате да създадете визуално представяне на минимални и максимални стойности във формат на цветова схема или формат на лента с данни. | Искате да покажете резултатите от теста, така че най -високите оценки да са зелени, а най -ниските - червени. Колкото по -ниска е марката, толкова по -червена е тази клетка. |
| Форматирайте само клетки, които съдържат | Ако искате да маркирате клетки, които съдържат определена дума или стойност | Искате да маркирате само клетки, които имат стойност на резултата от теста над 90, или искате да подчертаете само клетки, които имат конкретно име на кандидат за тест. |
| Форматирайте само горните или долните класирани стойности | Ако искате да подчертаете клетките, които са най -високите в даден диапазон | Искате да подчертаете първите 10% от тестовите резултати. |
| Форматирайте само стойности, които са над или под средните | Ако искате да подчертаете клетки, които са над или под средното | Искате да подчертаете всички резултати под средното. |
| Форматирайте само уникални или дублирани стойности | Ако искате да подчертаете клетки, които са уникални или дублирани | Искате да подчертаете само имената на кандидат -тестове, които са дублирани. |
Клетка с условен формат, ако датата е просрочена
В набора от данни по -горе можем да видим, че клетка C2 е подчертана, защото клетка C2 е по -голяма от клетка B2, което означава, че идентификаторът на поръчката е просрочен. За да направите това, първо ще изберете клетка C2, след това щракнете върху „Условен формат“, „Ново правило“ и след това отидете до „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“, както видяхме по -горе. В лентата с формули, където се казва „Форматирайте стойностите, където тази формула е вярна“, ще въведем формулата „= C2> B2“. След това ще го форматираме в червен цвят, както се вижда по -долу.
Не забравяйте винаги да избирате диапазона, който искате условно да форматирате, преди да въведете формули
Ще забележите, че това е TRUE/FALSE изявление. Ако изявлението е TRUE, тогава условието ще бъде изпълнено, което позволява да възникне форматът, поради което се нарича „Условно форматиране“.
Ред за условен формат, ако датата е просрочена
В реалните набори от данни ще работите с множество редове данни, така че задаването на условни формати за множество редове не е осъществимо. Можете условно да форматирате цял ред въз основа на стойността на друга клетка с използването на абсолютни препратки. В горния пример, да предположим, че искате да форматирате условно всички редове, които са просрочени.
Върнете се обратно към типа правило на формулата за условно форматиране. Изберете диапазона от A2 до B20.
Ще забележите, че не съм включил заглавките на колоните.Включете само набора от данни, който искате условно форматиран, и нищо друго. Това ще позволи на Microsoft Excel/Google Sheets да разберат кой набор от данни се опитвате визуално да представите.
В лентата с формули, където се казва „Форматирайте стойностите, където тази формула е вярна“, ще въведем формулата „= $ C2> $ B2“.
Знакът „$“ е известен катоабсолютна справка. Абсолютната препратка позволява препратките да не се променят, когато формулата се копира надолу и/или през нея.
За условно форматиране добавянето на знак $ вляво от идентификатора на колоната ще означава, че условното форматиране ще се приложи към реда.
Използвайки горната формула, ще видите, че всички просрочени редове са маркирани в червено.
Ред на условен формат въз основа на текстова стойност
Използвайки същата концепция, ние също можем условно да форматираме редове въз основа на текстови стойности. В същия набор от данни добавихме друга колона за поръчки, които са „Просрочени“ и „Навреме“, за да демонстрираме това.
Върнете се обратно към типа правило на формулата за условно форматиране. Изберете диапазона от A2 до B20.
В лентата с формули, където се казва „Форматирайте стойностите, където тази формула е вярна“, ще въведем формулата „= $ D2 =„ Просрочени ““
В този случай сме използвали текст, а не препратка към клетка, за да определим кои елементи са просрочени.
