Този урок ще покаже как да тествате формули, преди да ги приложите към условно форматиране в Excel.
Тестване на персонализирани формули - Excel
Когато прилагате персонализирана формула към условно форматиране в Excel, е важно да се уверите, че формулата действително връща правилната стойност TRUE или FALSE във вашия работен лист, за да може условното форматиране да работи правилно.
Преди да създадем Правило за условно форматиране, можем да създадем формулата на „свободно място“ в нашата работна книга на Excel и да се уверим, че формулата работи правилно.
Тестване на формула за подчертаване на клетка от работен лист
В горния пример искаме да напишем формула, за да видим дали всяка клетка в работния лист е по -голяма от 5 и ако е по -голяма от 5, искаме да оцветим фона на клетката.
Можем да започнем с първата клетка в диапазона - в този случай B3 и след това можем да тестваме всеки ред и колона от диапазона - до E11.
Като започнем с проста формула, можем да видим, че B3 има стойност 5 и следователно НЕ е по -голяма от 5.
След това можем да използваме дръжката, за да плъзнем тази формула до ред 11, като отбележим, че частта от реда на адреса на клетката (т.е. 3) ще се промени на следващото число, докато плъзгаме формулата надолу през редовете, така че B3 ще стане B4, след това B5 и така нататък.
След това можем да плъзнем маркирания диапазон от клетки през 4 колони, за да проверим дали клетките в колони С до Е имат стойност по -голяма от 5. Докато плъзгаме формулата, частта от колоната на адреса на клетката ще се промени съответно - от колони от C до D до E до F.
Както сега можем да видим, получаваме правилната TRUE или FALSE стойност в зависимост от стойността в съответната клетка.
Сега знаем, че формулата ни е правилна и можем да я използваме, за да създадем правилото за условно форматиране. Както при нашата тестова формула, използваме първата клетка в диапазона, В3.
= B3> 5
След като имаме типове във формулата, можем да зададем Формат за цвета на фона и да щракнем върху OK.
Както можете да видите формулата = B3> 5 се отнася за диапазона B3: E11. Клетката с формула винаги трябва да съответства на първата клетка в диапазона за форматиране.
Щракнете Приложи за да приложите форматирането към работния си лист.
Тестване на формула за подчертаване на ред от работен лист
Прилагането на формула за промяна на цвета на фона на ред вместо колона е малко по -различно и малко по -сложно.
Помислете за следния работен лист.
В този работен лист искаме да подчертаем цял ред, ако проектът е просрочен - така че ако колона E има клетка, която връща стойността „Просрочени" вместо "На време“, След това искаме да подчертаем целия ред, в който се намира тази клетка.
Формулата за това е проста:
= АКО (E4 = "Просрочен", ИСТИНА, НЕВЯРНО)
Ако обаче приложим това към нашето условно форматиране, това ще бъде върнато.
Ще се форматира само първата колона в диапазона.
Нека опитаме тази формула в нашия работен лист на Excel.
Получаваме желания резултат, ИСТИНСКИ, когато проектът е просрочен в колона Е. Въпреки това, ако трябва да копираме тази формула за 5 -те колони в диапазона (напр .: Колона В до Колона Е), върнатият резултат ще бъде FALSE .
Формулата ще се промени - така че колона E ще се промени в колона F - и разбира се, няма нищо в колона F, така че формулата ще връща FALSE всеки път.
Трябва да се уверим, че формулата гледа САМО в колона E - но това гледа в правилния ред - така че когато копираме формулата в цялата колона E остава същата. За да направим това, трябва да използваме смесена справка, която заключва колоната на място.
= $ E4 = „Прекалено дълъг“
Сега, когато го копираме в 4 колони, колоната във формулата ще остане същата, но редът ще се промени.
С нашата формула, която сега работи в работния лист, можем да създадем нашата персонализирана формула в условно форматиране.
Когато щракнем Добре, и Приложи, нашите редове, които имат колона E, казваща просрочено, ще бъдат маркирани.
