- Позоваване на друг лист - Създайте формула
- Позоваване на друг лист - функцията INDIRECT
- Позоваване на друг лист - формула на масив
- Позоваване на име на диапазон
- Позоваване на друга работна книга
- Позоваване на друг лист в Google Документи
- Позоваване на друг лист, използващ формула на масив в Excel
- Позоваване на друга работна книга в Google Документи
Изтеглете примерната работна книга
Този урок ще покаже как да посочите клетка в друг лист в Excel и Google Sheets
Позоваване на друг лист - Създайте формула
В работна книга с множество работни листове можем да създадем формула, която ще се позовава на клетка в различен работен лист от тази, в която работите.
Изберете клетката, където формулата трябва да отиде например: C7
Натиснете знака за равенство и след това щракнете върху листа, към който искате да се обърнете.
Щракнете върху клетката, която съдържа необходимата стойност.
Натиснете Enter или щракнете върху отметката в лентата с формули.
Вашата формула сега ще се появи с правилното количество в клетка C7.
Името на листа винаги ще има удивителен знак в края. Това е последвано от адреса на клетката.
Sheet_name! Cell_address
Например:
| 1 | = Северен! C10 |
Ако името на вашия лист съдържа някакви интервали, тогава препратката към листа ще се появи в единични кавички.
Например:
| 1 | = „Северен офис“! C10 |
Ако стойността се промени в изходния лист, тогава стойността на тази клетка също ще се промени.
Вече можете да плъзнете тази формула в клетки D7 и E7, за да препратите към стойностите в съответните клетки в изходния работен лист.
Позоваване на друг лист - функцията INDIRECT
Вместо да въвеждате името на листа, можете да използвате функцията INDIRECT, за да получите името на листа от клетка, която съдържа името на листа.
Когато се позовавате на друг лист в Excel, обикновено въвеждате името на листа и след това удивителен знак, последван от препратка към клетката. Тъй като имената на листа често съдържат интервали, често поставяме името на листа в единични кавички.
Следователно във формулата по -горе използвахме функцията INDIRECT, за да се позовем на името на листа в клетка B7, например: „Northern“.
Следователно цялата формула по -горе би била
| 1 | = INDIRECT ("'" & Northern & "! C10") |
където сме заменили името на листа „Northern“ с клетка B7.
След това можем да копираме тази формула до C8 и C9 - и името на листа „Northern“ ще бъде заменено с „Southern“ и „Western“, докато формулата се копира.
Позоваване на друг лист - формула на масив
За да се позовавате на друг лист, използвайки формула на масив, първо изберете клетките в работния лист Target.
Например:
Изберете C8: E8
Натиснете знака за равенство и след това щракнете върху работния лист, който съдържа изходните данни.
Маркирайте съответните клетки с изходни данни.
Натиснете Въведете за да въведете формулата в работния лист Target.
Ще забележите, че клетките съдържат диапазон (C10: E10), но че всяка съответна колона ще показва само стойността от съответната колона в изходната работна книга.
Позоваване на име на диапазон
Формулата на масива е полезна, когато се позовавате на име на диапазон, който съдържа диапазон от клетки, а не само една клетка.
В горния пример общите стойности на офиса на Western в ред 10 се наричат Western.
Щракнете върху листа Head Office, маркирайте необходимите клетки и натиснете знака за равенство на клавиатурата.
Въведете името на диапазона, който сте създали, напр .: Western.
Натиснете Въведете.
Ще бъде създадена формула за масив.
Позоваване на друга работна книга
Можете също да свържете работни книги заедно чрез препратка към клетка в друга работна книга.
Отворете двете работни книги в Excel. Можете да използвате менюто за изглед, за да ги видите и двете на екрана, ако желаете.
Щракнете в клетката, в която искате да поставите изходните данни, например: C12
Натиснете клавиша за равенство на клавиатурата и щракнете върху клетката Източник в различната работна книга.
Натиснете Въведете.
Формулата, въведена в оригиналния лист, ще има препратка към външния файл, както и препратка към името на листа във външния файл.
Името на работната книга ще бъде поставено в квадратни скоби, докато името на листа винаги ще има удивителен знак в края. Това е последвано от адреса на клетката.
[Име на работна книга] Име на лист! Адрес на клетка
Например:
| 1 | = [SalesFigures.xlsx] Северна! $ C $ 10 |
Ще забележите, че препратката към клетката е абсолютна. Това означава, че НЕ МОЖЕТЕ да го плъзнете през колони D и E, освен ако не премахнете абсолюта.
Щракнете в клетката, след което щракнете в лентата с формули и щракнете върху адреса на клетката на лентата с формули.
Натиснете F4, докато абсолютът не бъде премахнат.
Като алтернатива можете да изтриете знаците $ от абсолютното.
Плъзнете формулата в колони D и E.
Позоваване на друг лист в Google Документи
Свързването на работни листове с формули работи по същия начин в Google Документи, както в Excel.
Щракнете в клетката, в която искате да поставите формулата, и след това щракнете върху клетката Източник, където се съхранява вашата стойност.
Натиснете Въведете.
Вашата формула сега ще се появи с правилното количество в клетка C7.
Името на листа винаги ще има удивителен знак в края. Това е последвано от адреса на клетката.
Sheet_name! Cell_address
Например:
| 1 | = Северен! C10 |
Плъзнете формулата, за да попълните колони D и E, след което повторете процеса за всички листове.
Позоваване на друг лист, използващ формула на масив в Excel
Формулата на масива също ще работи по същия начин.
Маркирайте диапазона, в който искате да поставите целевата информация, и натиснете знака за равенство на клавиатурата.
Щракнете върху листа Източник и маркирайте клетките, които ви трябват.
Натиснете Преместване+Въведете.
Формулата ще се появи като диапазон, но всяка съответна колона ще показва само стойността от съответната колона в изходната работна книга.
Позоваване на друга работна книга в Google Документи
Ако искате да свържете файлове на Google Sheets заедно, трябва да използвате функция, наречена IMPORTRANGE
Отворете файла с източници на Google, за да копирате URL адреса на файла.
Например
Върнете се в листа, където искате да въведете формулата, и щракнете в съответната клетка.
Натиснете знака за равенство на клавиатурата и въведете името на функцията ex: IMPORTRANGE, последвано от скоба и обърнати запетаи.
Поставете URL адреса, копиран от изходния лист на Google, във формулата.
Затворете обърнатите запетаи
Например:
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147" |
Добавете друга запетая и след това също в обърнати запетаи, въведете необходимата препратка към клетката
Например
„Северно! C10“
Пълната ви формула ще изглежда като примера по -долу
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Северно! C10") |
Когато свържете Google листове за първи път, това съобщение може да се появи.
Щракнете върху Разрешаване на достъп.
Повторете процеса за всички други клетки, които трябва да бъдат свързани, например D10 и E10.
СЪВЕТ: Плъзнете формулата до необходимите клетки и променете адреса на клетките в лентата с формули!
