Как да копирате и поставите точна формула в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да копирате и поставяте точни формули в Excel и Google Sheets.
Копиране и поставяне на точна формула - Намерете и заменете функция
В примера по -долу имате сума в колона D, която е произведение на стойностите в колони B и C. Сега, кажете, че искате да копирате диапазона (D2: D6) на друго място, запазвайки формулите и без да променяте препратки към клетки.
1. В клетка D2 въведете формулата:
| 1 | = B2*C2 |
и го плъзнете до края на диапазона (D6).
2. За да копирате и поставете точната формула, без да променяте препратките към клетки на друго място във вашия лист трябва да преобразувате формулите в текст и след това да ги копирате. За да направите това, изберете диапазона с формули, които искате да копирате. След това, в Лента, отидете на Начало> Редактиране> Намиране и избор> Замяна.
3. The Диалогов прозорец Намери и замени ще се появи. В полето Замени с: въведете произволен символ които искате да използвате вместо = (знак за равенство). Когато приключите, просто кликнете върху Замени всички бутон.
4. В резултат на това всички знаци за равенство в избрания от вас диапазон се заменят с избрания символ. Тъй като съдържанието във всяка клетка вече не започва с „=“, ще бъде в текстов вид.
Сега изберете този диапазон, щракнете с десния бутон върху него и от падащото меню изберете копие (или използвайте CTRL + C пряк път).
5. След това изберете място, където искате да поставите диапазона, щракнете с десния бутон върху него и под Опции за поставяне щракнете върху Поставете икона (или можете да използвате CTRL + V пряк път).
6. Това поставя диапазона в колона F.
7. За да конвертирате копираните и поставените диапазони обратно към формулите, изберете двата диапазона и в Лента, отидете на Начало> Намери и замени> Замени.
8. В диалоговия прозорец Намиране и подмяна, (1) под Намерете какво: въведете символа сте избрали в Стъпка 3 и (2) под Замени с: въведете = (знак за равенство). Когато сте готови, (3) щракнете върху Замени всички бутон.
9. След това ще се появи информационен прозорец, който ще ви информира, че всички замени са направени. За да завършите, просто щракнете върху OK.
В резултат на стъпки 1-9 имате точната формула, копирана от колона D и поставена в колона F, без да променяте препратките към клетки.
Можете също да използвате макрос, за да копирате и поставите точната формула в Excel.
Копиране и поставяне на точна формула - абсолютни препратки
Друг начин да копирате и поставите формула без промяна на препратките е да използвате абсолютни препратки към клетки. Ако искате формула последователно да препраща към определена клетка, независимо къде копирате или премествате тази формула в работния лист, трябва да използвате абсолютни препратки към клетки, които не се променят при копиране.
1. Първо щракнете върху клетката където искате да въведете формула и тип = (знак за равенство), за да започнете. След това изберете клетката, която искате да направите абсолютна справка и натиснете F4:
| 1 | = $ E $ 2*B2 |
Когато приключите с формулата, натиснете Въведете.
2. След това копирайте формулата с плъзгане тя надолу по колоната.
В резултат на това формулата се копира надолу в колоната и препратката към клетка E2 не се променя.
Копирайте и поставете точна формула в Google Таблици
В Google Sheets можете да копирате и поставите точната формула, като използвате абсолютни препратки и плъзгане, като изпълните същите стъпки, показани по -горе за Excel.
За да копирате точната формула с функцията Find and Replace, стъпките са малко по -различни.
1. В клетката D3 въведете формулата:
| 1 | = B2*C2 |
и плъзнете дръжката за пълнене надолу клетките, които искате да попълните с формули (D2: D6).
2. След това, (1) изберете диапазона и в Лента с инструменти, (2) щракнете върху редактиране. От падащото меню (3) изберете да Намерете и заменете.
3. The Диалогов прозорец Намери и замени ще се появи. (1) В намирам кутия, тип = (знак за равенство); и (2) в Замени с полето, въведете символ искате да замените „=“ с. (3) След това посочете специфичен диапазон където искате да извършите подмяната и (4) поставете отметка в квадратчето до Търсете също във формули. Накрая (5) щракнете върху Сменете всички бутон и когато сте готови, (6) щракнете върху Готово.
4. В резултат на това всички = (знаците за равенство) се заменят със избрания от вас символ и диапазонът вече няма да се чете като формули.
5. Сега изберете този диапазон (D2: D6), щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху копие (или използвайте CTRL + C пряк път).
6. Изберете мястото, където искате да поставите диапазона, щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху Поставете (или използвайте CTRL + V пряк път).
7. Това поставя (текстовия) диапазон в A8: A12.
8. За да конвертирате и копираните, и поставените диапазони обратно във формули,, (1) ги изберете и в Лента с инструменти, (2) щракнете върху редактиране и (3) изберете да Намерете и заменете.
9. Намерете и заменете прозореца ще се появи. (1) В намирам полето, въведете символ сте използвали в Стъпка 3 (в този пример наклонена черта). (2) В Замени с кутия, тип = (знак за равенство). (3) Тогава, посочете обхвата за подмяната (в този пример „Този лист“) и (4) поставете отметка в квадратчето до Търсете също във формули. Накрая (5) щракнете върху Сменете всички бутон и когато сте готови, (6) щракнете върху Готово.
В резултат на това имате копирана точната формула, без да променяте препратките към клетки.
