Изтеглете примерната работна книга
Този урок ще покаже как да използвате заместващи знаци в Excel и Google Sheets.
Заместващи символи на Excel
Заместващ знак е специален знак, който може да бъде заменен със знаци при филтриране или търсене на данни. Те са полезни при работа с набори от данни с подобни, но не идентични данни. Има различни видове заместващи знаци, всеки от които с различна употреба. Ето обобщение на различните видове заместващи знаци на Excel.
Excel Wildcard 1 - Въпросителна марка (?)
Символът на въпросителен знак представлява единичен знак.
За да илюстрираме това, филтрирането за „J? Ck“ в набора от данни по -горе осигурява 3 резултата за „Jаck ”,„ Jдck “и„ Jick ”. Символите за „a“, „e“ и „i“ бяха заменени с „?“ заместващ знак.
По подобен начин използването на два въпросника ни даде резултата от „Jилиck “, където знаците„ o “и„ r “бяха заменени с„ ?? “.
Excel Wildcard 2 - Звездичка (*)
Символът със звездичка представлява произволен брой знаци преди или след звездичката.
За илюстрация, филтрирането на набора от данни по -горе за „J*ck“ предоставя всички резултати, при които името започва с „J“ и завършва с „ck“. Филтрирането за „*eck“ ни предостави всички резултати, завършващи на „eck“.
Филтрирането за „G*“ ни предостави всички резултати, които започват с G.
Excel Wildcard 3 - Тилда (~)
Символът на тилдата е специален символ, използван в Excel, за да покаже, че следващият знак е „буквален“. „Буквал“ в Excel е стойност, написана точно както е предназначена за тълкуване.
За илюстрация, филтрирането на набора от данни по -горе за „J? Ck ~*“ използва комбинация от? символ и символ ~.
„J? Ck“ предоставя всички резултати, които започват с „J“ и завършват с „ck“ с един знак между тях.
„~*“ Предоставя всички резултати, завършващи с буквално „*“.
Тази комбинация ни позволи да филтрираме само за един резултат, който беше „Jack*“.
Примери за заместващи символи на Excel
| Филтриран термин | Поведение | Съвпадения |
| G* | Всичко, което започва с G | „Джордж“, „Грийн“, „Гарфийлд123“ |
| J ??? k | Всичко, което започва с J и завършва с k и има три букви между тях. | „Jiiick“, „Jaohck“, J123k ” |
| *орк* | Всичко, което съдържа буквите „орк“ в тях. | „Йорк“, „Това е голям орк“, „Орка“ |
| *~? | Всичко, което завършва с въпросителен знак | „Добре ли си?“, „Какво?“, „J123?“ |
| ?* | Всичко, което е с един или повече знаци | „A“, „AA“, „AAAB“ |
| ???-* | Всички резултати с три знака, тире и завършващи с всякакви други знаци. | „123-Street“, „ABC-123“, „P12-893241231“ |
Заместващи символи на Excel и VLOOKUP
В горния пример използвахме филтрирания термин „*Marts“ в първото поле на функцията VLOOKUP. Това предоставя всички резултати, завършващи с „Marts“. В нашия пример по -горе това е „ABC Marts“.
Важно е да бъдете внимателни, когато използвате заместващи символи, тъй като може да получите няколко резултата. Например, ако трябва да използвате филтрирания термин „*M ?? ts“, той ще предостави всички резултати, които започват с „M“ и завършват с „ts“ с два знака между тях. В този случай ще има два резултата като „ABC Marts“ и „Fishermans Mints“. След това VLOOKUP ще избере първия резултат, който отговаря на критериите, които в този случай биха били „ABC Marts“, тъй като той е по -висок в таблицата от „Fishermans Mints“.
Заместващи символи на Excel и COUNTIF
В горния пример използвахме филтрирания термин „*M ?? ts“ в полето за критерии на функцията COUNTIF. Това предоставя всички резултати с думи, които започват с „M“, завършват с „ts“ и имат два знака между тях. В нашия пример по -горе има „ABC Marts“ и „Fishermans Mints“.
Ако искате да получите по -конкретен резултат, можете да използвате филтрирания термин „*M? Nts“, който след това ще предостави всички резултати с думи, които започват с „M“ и завършват с „nts“. В нашия пример това е само „монетни дворове на рибари“.
Заместващи символи на Excel с Намиране и замяна
Можете също да използвате заместващи символи с Find and Replace. В набора от данни по -горе можем да видим различни шофьори на камиони, които са влезли в работното си превозно средство в анкета. Вместо да се налага да заменяме всеки от правописните грешки на „Камион“ поотделно, можем да ги заменим с заместващи символи.
За да отидете до инструмента за намиране и замяна, щракнете върху раздела „Начало“, „Намиране и избор“ и след това „замени“. Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация CTRL + H.
В този сценарий използвахме заместваща звездичка, за да направим следното, стъпка по стъпка:
- T* показва, че всичко, което започва с „T“, трябва да бъде включено
- T*ck показва, че всичко, което започва с T и завършва с „ck“, трябва да бъде включено
- T* ck* показва всичко, което започва с „T“, има „ck“ вътре в него и всичко след „ck“ трябва да бъде включено.
В горния пример това промени всички правописни грешки на „Камион“.
| 1 |
