Как да създадете диаграма на хронология в Excel

Този урок ще покаже как да създадете диаграма на хронология във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Диаграма на хронологията (известна също като диаграма на етапа) е графика, която използва линейна скала, за да илюстрира поредица от събития в хронологичен ред.

Целта на диаграмата е добре да покаже етапите, които трябва да бъдат достигнати (или са били постигнати), времето, отделено за изпълнение на всяка задача, и общия напредък на даден проект.

С всички тези данни, събрани на едно място, графиките на етапите са били широко използвани в управлението на проекти от години като удобен инструмент за планиране, стратегизиране и определяне на оптимизацията на работния поток.

Този тип диаграма обаче не се поддържа в Excel, което означава, че ще трябва да го изградите от нулата, като следвате стъпките, показани по -долу. Също така не забравяйте да проверите добавката Chart Creator-мощен инструмент, който опростява досадния процес на създаване на разширени диаграми на Excel само с няколко кликвания.

В този задълбочен урок стъпка по стъпка ще научите как да създадете тази напълно персонализирана диаграма на времевата линия в Excel от нулата:

Приготвяме се да започнем

Първо, имаме нужда от някои необработени данни, с които да работим. За илюстративни цели, да предположим, че сте поверени на малък екип, заседнал в средата на разработването на мобилно приложение. С наближаването на крайния срок нямате време да губите за тривиални неща и трябва да пристъпите към действие веднага.

Опитвайки се да преоразмерите това, в което сте се впуснали, вие се заехте да начертаете диаграма на хронологията, като използвате следните данни:

За да ви помогнем да се приспособите към вашите собствени данни, нека поговорим малко повече за всеки елемент от таблицата.

• Времеви период: Тази колона съдържа етикетите с данни за сроковете.
• Фаза: Тази колона представя ключовите етапи.
• Часа: Тази колона характеризира броя часове, разпределени за всяка точка на напредъка, и определя височината на линията на всеки етап в бъдещата диаграма.
• Прекарани часове: Тази колона илюстрира действителните часове, изразходвани за даден етап.
• Напредък: Тази колона съдържа етикети с данни, показващи напредъка, постигнат по всеки етап.

След като подредихме данните от вашата диаграма, нека да се потопим в ниската част.

Стъпка 1: Настройте помощна колона.

Веднага след това създайте фиктивна колона, наречена „Помощник“ (колона F.) и попълнете клетките в колоната с нули, за да ви помогне да позиционирате времевата скала в долната част на графиката.

Стъпка 2: Изградете линейна диаграма.

Сега начертайте проста линейна диаграма, използвайки някои от данните от диаграмата.

1. Маркирайте всички стойности в колони Времеви период и Помощник като задържите Ctrl ключ (A2: A9 и F2: F9).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на линейна или областна диаграма”Бутон.
4. Изберете „Линия.”

Стъпка #3: Създайте две допълнителни серии данни.

След като се появи линейната графика, добавете ръчно останалите данни, за да избегнете обърквания-както се казва в поговорката: ако искате нещо да бъде направено както трябва, направете го сами.

Щракнете с десния бутон върху графиката и изберете „Изберете Данни”От менюто.

След това кликнете върху „Добавяне”, За да отворите Редактиране на поредицата диалогов прозорец.

В диалоговия прозорец създайте Серия “Часа”От следните данни на диаграмата:

1. За "Серийни стойности " маркирайте всички стойности в колоната Часа (C2: C9).
2. За "Име на серия,”Изберете съответната заглавка на колона (C1).
3. Щракнете върху „ДОБРЕ.”

По абсолютно същия начин, дизайн Серия „Прекарани часове“:

1. За "Серийни стойности " изберете всички Прекарани часове стойности (D2: D9).
2. За "Име на серия,”Маркирайте заглавката на съответната колона (D1).

След като импортирате всички данни в диаграмата на етапа, тя трябва да изглежда така:

Стъпка #4: Променете типа диаграма на новосъздадената поредица от данни.

Основата е положена, което означава, че можете да продължите да конвертирате двете серии данни в колони.

Щракнете с десния бутон върху някой от двата реда, представляващи Серия „Часове“ и Поредица „Прекарани часове“ и изберете „Промяна на типа диаграма на серията.”

Веднъж Промяна на типа диаграма прозорецът се отваря, следвайте тези прости стъпки:

1. За Серия „Часове“ и Серия „Прекарани часове“, промяна “Тип диаграма" да се "Клъстерна колона.”
2. Проверете "Вторична ос”Кутия и за двамата.

Стъпка #5: Добавете персонализирани етикети с данни.

Следващата ни стъпка е да добавим етикети с данни, характеризиращи всяка фаза. За да започнете, изберете Серия „Часове“ (някоя от оранжевите колони) и изберете „Добавяне на етикети на данни.”

Сега щракнете с десния бутон върху някой от етикетите с данни и изберете „Форматиране на етикети на данни.”

В Форматиране на етикети на данни панела на задачите, заменете етикетите с данни по подразбиране със съответните стойности от колоната Фази (колона Б):

1. Придвижете се до Етикет Раздел „Опции“.
2. Проверете "Стойност от клетки" кутия.
3. Маркирайте всички стойности в колоната Фаза (В2: В9).
4. Щракнете върху „ДОБРЕ.”
5. Премахнете отметката от „Стойност" кутия.

Стъпка #6: Създайте персонализирани ленти за грешки.

Сега е време да проектираме вертикалните пунктирани линии, обозначаващи часовете, разпределени за всяка фаза. Но колоните, които имаме, не отговарят на Excel-сметката, просто няма да ви позволят да ги направите достатъчно тънки.

Това е мястото, където лентите за грешки влизат в сцената, за да спасят деня.

1. Изберете някоя от оранжевите колони, представляващи Поредица „Часове“.
2. Отидете на Дизайн раздел.
3. Удари "Добавяне на елемент на диаграма”Бутон.
4. Щракнете върху „Ленти за грешки.”
5. Избирам "Още опции за ленти за грешки.”

В Форматиране на ленти за грешки панел на задачите, променете лентите за грешки по следния начин:

1. Превключете към Опции за лента за грешки раздел.
2. Под „Посока," избирам "Минус.”
3. Под „Краен стил,"Изберете"Без капачка.”
4. Под „Размер на грешката," нагласи Процент стойност на „100%.”

В същия панел със задачи превърнете лентите за грешки в пунктираните линии, от които се нуждаете, като следвате тези прости стъпки:

1. Преминете към Fill & Line раздел.
2. Под „Линия," избирам "Плътна линия.”
3. Щракнете върху „Цвят на контура”Икона и изберете тъмно синьо.
4. Нагласи Ширина да се "3pt.”
5. Променете Тире да се "Long Dash.”

Стъпка #7: Направете колоните да се припокриват.

След като успешно настроите лентите за грешки, ще трябва да направите колоните леко припокриващи се. За да направите това, щракнете с десния бутон върху някоя от колоните, представляващи Серия „Часове“ (оранжевите колони) и щракнете върху „Форматиране на серия от данни.”

В Форматиране на серия от данни панел със задачи, направете следното:

1. Отидете на Опции за серия раздел.
2. Нараства "Припокриване на сериите" да се "50%.”Ако е необходимо, потърсете с тази стойност, за да регулирате колко колоните се припокриват.

Стъпка #8: Преоцветете колоните.

В този момент диаграмата на времевата линия се нуждае от малко фина настройка, така че нека първо се заемем с цветовата схема.

Оранжевите колони ни послужиха добре, но вече нямаме нужда от тях да се показват на графиката. Тъй като простото им премахване би разрушило диаграмата, правенето на колоните прозрачни е начинът да се извърши, без да се срива основната структура.

1. В същото Форматиране на серия от данни панел със задачи, превключете към Fill & Line раздел.
2. Под „Попълнете," избирам "Без запълване.”

Един надолу, един за тръгване. Направете другите серии данни (Поредица „Прекарани часове“) по -колоритен, като изберете някоя по -ярка алтернатива на потискащото сиво от цветовата палитра.

1. Щракнете с десния бутон върху всяка колона, представляваща Поредица „Прекарани часове“ и отворете Форматиране на серия от данни панел със задачи.
2. В Fill & Line раздел, задайте Попълнете да се "Твърдо пълнене.”
3. Отворете цветовата палитра и изберете оранжево.

Това е много по -добре, нали?

Стъпка #9: Добавете етикетите с данни за колоните за напредък.

За да изгладите диаграмата на хронологията, сега можете да добавите още един набор от етикети с данни, за да проследите напредъка, постигнат при всяка задача. Щракнете с десния бутон върху някоя от колоните, представляващи Поредица „Прекарани часове“ и изберете „Добавяне на етикети на данни.”

Веднъж там, щракнете с десния бутон върху някой от етикетите с данни и отворете Форматиране на етикети на данни панел със задачи. След това вмъкнете етикетите в диаграмата си:

1. Придвижете се до Опции за етикети раздел.
2. Проверете "Стойност от клетки" кутия.
3. Маркирайте всички стойности в колоната Напредък (E2: E9).
4. Щракнете върху „ДОБРЕ.”
5. Премахнете отметката от „Стойност" кутия.
6. Под „Позиция на етикета," избирам "Вътрешна база.”

Сега, в същия панел със задачи, завъртете персонализираните етикети с данни на 270 градуса, за да ги поставите в колоните.

1. Отидете на Размер и свойства раздел.
2. Промяна “Посока на текста" да се "Завъртете целия текст на 270 °.”
3. Регулирайте теглото и цвета на текста, за да стане по -лесно видим (У дома > Шрифт). Може също да се наложи да преоразмерите диаграмата, за да избегнете припокриване на данните (плъзнете дръжките за преоразмеряване отстрани на диаграмата на диаграмата).

С толкова много данни под ръка можете бързо да получите ясна картина за това, което се случва.

Стъпка #10: Почистете областта на диаграмата.

Технически, вие имате своя график на етапа, но честно казано, изглежда малко объркан. Така че, преди да го наречем на ден, нека се отървем от излишните елементи на диаграмата, както и да коригираме няколко незначителни подробности тук и там.

Първо щракнете с десния бутон върху основната вертикална ос и изберете „Изтрий.”Също така за линиите на мрежата.

След това щракнете с десния бутон върху вторичната вертикална ос и отворете Форматиране на оста раздел. Отидете на Опции на оста раздел и под „Отбележете отметки,„Смени и двете“Основен тип" и "Малък тип" да се "Вътре.”

Без да затваряте прозореца на задачите, изберете основната хоризонтална ос, отворете Fill & Line раздел и променете „Линия" да се "Няма ред.”

И накрая, добавете заглавието на вторичната вертикална ос, за да направите диаграмата на етапа по -информативна.

1. Изберете графика на диаграмата.
2. Отидете на Дизайн раздел.
3. Щракнете върху „Добавяне на елементи на диаграма”Бутон.
4. Изберете „Заглавия на оста.”
5. Избирам "Вторична вертикална.”

Променете заглавието на второстепенната вертикална ос и на самата диаграма, така че да съответстват на вашите данни в диаграмата и току-що сте пресекли финалната линия-ура!

С тази зашеметяваща диаграма на хронологията в колана ви за инструменти, независимо от това колко каменисти могат да станат нещата, винаги можете да държите очите си на общата картина, без да се потапяте в ежедневния работен процес.