Шаблонът на диаграма е файл, съдържащ цветовете, оформлението, форматирането и други настройки на предварително създадена диаграма за по -късна повторна употреба. По принцип това дава възможност да се приложат отново едни и същи параметри на диаграми както към нови, така и към съществуващи графики само с няколко кликвания, като ви спестява да не се налага да го пресъздавате всеки път.
В тази статия ще научите всичко, което трябва да знаете за използването на шаблони на диаграми в Excel.
Защо шаблоните за диаграми са толкова невероятно полезни
Шаблоните на диаграми допринасят основно за две неща: автоматизация и последователност.
Да предположим, че управлявате малък магазин за продажба на електроника. Естествено, това включва редовно съставяне на месечни отчети за продажбите, за да се следи търсенето. Но тъй като всеки месец идват нови данни, преминаването през досадния процес на изграждане на една и съща диаграма всеки път изглежда неизбежно, нали?
Не с шаблони на диаграми. Вместо да рисувате отчета отново и отново, можете да си спестите много време и усилия, като проектирате шаблон за многократна употреба.
Като допълнителен бонус, тази функция на Excel насърчава последователността във вашата организация, тъй като всеки използва идентичен план за визуализиране на своите данни.
Нека преминем от теория към практика.
Помислете за следните данни, илюстриращи продажбите на компанията за юли:
За да визуализираме тези данни, ще изберем клъстерирана колонна диаграма. И ето какво може да предложи Excel от огромното разнообразие от вградени инструменти за визуализация:
Можем да се справим много по -добре, не мислите ли? Нека персонализираме диаграмата, за да я направим по -информативна и цветна.
Сега отчетът за продажбите изглежда доста добре. Обаче ми бяха необходими много стъпки, за да трансформирам доклада от скучен в ангажиращ. Представете си, че сте останали да правите това всеки месец.
И това е мястото, където шаблоните на диаграми на Excel се зареждат, за да свършат цялата мрачна мръсна работа вместо вас, като автоматизират целия процес!
Освен това отнема по-малко от пет минути, за да овладеете този удобен инструмент, премахвайки задачите без добавена стойност от уравнението и спестявайки безброй часове в дългосрочен план.
Как да създадете шаблон за диаграма
Първо, трябва да поставите основите: да подготвите персонализирана диаграма, която да се използва като бъдещ шаблон.
След като окончателната версия на вашата диаграма е готова, щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и изберете „Запази като шаблон”От менюто, което се показва.
The Запазване на шаблон за диаграма веднага ще се появи диалогов прозорец. В диалоговия прозорец дайте име на диаграмата и кликнете върху „Запазване.”
В този момент ще бъде създаден CTRX файл, съдържащ данните за вашия шаблон на диаграма.
Та-да! Току -що сте запазили първия си шаблон за диаграма на Excel!
Как да приложите шаблон на диаграма
Измина още един месец, което означава, че най -накрая се появи възможността да поставите вашия шаблон на тест. Помислете за данните от отчета за продажбите за август:
Отсега нататък няма повече изграждане на същите диаграми от нулата-време е да въведете тежката артилерия, като приложите запазения шаблон на диаграма към тези свежи данни.
- Маркирайте данните от диаграмата си.
- Придвижете се до Вмъкване раздел.
- Щракнете върху „Вижте всички диаграми.”
В Вмъкване на диаграма диалогов прозорец, заредете шаблона на диаграмата:
- Превключете към Всички диаграми раздел.
- В лявата странична лента изберете „Шаблони.”
- В Шаблони раздела, изберете вашия шаблон за диаграма.
- Щракнете върху „ДОБРЕ.”
Сега ще се появи напълно персонализирана диаграма въз основа на вашия шаблон. Като пример, погледнете новосъздадената диаграма по -долу:
Но има нещо повече от това.
Можете да направите същото и със съществуващите диаграми. Винаги, когато искате да приложите вашия шаблон на диаграма към друга диаграма, просто следвайте няколко прости стъпки, показани по -долу.
За да започнете, щракнете с десния бутон върху графиката и изберете „Промяна на типа диаграма.”
В Промяна на типа диаграма диалоговия прозорец, отидете на Всички диаграми раздел и заредете вашия шаблон за диаграма (Шаблони> Изберете вашия шаблон> OK).
Как да добавите или изтриете шаблон на диаграма
В допълнение към създаването на ваши собствени шаблони за диаграми, Excel ви позволява да импортирате файлове с шаблони на диаграми на трети страни и да ги използвате във вашите проекти.
Първо, достъп до Диаграми папка, която съхранява всички CTRX файлове на вашия компютър.
За да направите това, отидете на Вмъкване на диаграма/Промяна на типа диаграма диалоговия прозорец, отворете Шаблони раздела и щракнете върху „Управление на шаблони.”
Друг начин е да отворите папката ръчно, която обикновено се намира тук на вашия компютър:
C: \ Потребители \[Вашето потребителско име]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
След като отворите Диаграми папка, копирайте файла CTRX, съдържащ шаблона на диаграмата, който искате да добавите към тази папка, и сте готови. Толкова е просто.
Обратно, можете да премахнете всеки даден шаблон, като изтриете съответния CTRX файл.
Разширени шаблони на диаграми в Excel
Все още не сте впечатлени?
Е, отчетът за продажбите, използван като текущ пример в тази статия, не е чак толкова отнемащ време, колкото усъвършенстваните диаграми на Excel, като диаграми с измервателни уреди или диаграми с термометри, които обикновено отнемат много повече време и усилия за съставянето им.
За щастие, когато става въпрос за шаблони на диаграми, колкото по -сложна е диаграмата, толкова по -голяма е печалбата. Така че, ако сте изградили усъвършенствана графика на Excel, не забравяйте да я запишете като шаблон и тя ще бъде достъпна, когато имате нужда от нея.
Това е всичко за днес. Вече имате цялата необходима информация, за да разгърнете потенциала на шаблоните за диаграми в Excel.
