Сам по себе си процесът на изграждане на Excel диаграми е доста ясен. Въпреки това, за да направите някои елементи на диаграмата динамични с данни, е необходима допълнителна работа от ваша страна.
И днес ще научите как да използвате силата на динамични заглавия на диаграми.
По принцип процесът включва свързване на иначе статично заглавие на диаграма с конкретна клетка на работен лист, така че всичко, което поставите в тази клетка, автоматично ще се появи като ново заглавие.
По този начин техниката върши мръсната работа, като коригира заглавието на диаграма вместо вас, когато основните данни са били променени, така че никога няма да позволите на този малък, но важен детайл да се промъкне през пукнатините-сценарий, който без съмнение се е случил най -добрите от нас поне веднъж.
За илюстративни цели разгледайте следната колонна диаграма, илюстрираща продажбите на измислен магазин за електроника за януари:
За да преминете към преследването, просто следвайте тези прости стъпки, за да свържете заглавието на диаграмата си с всяка клетка в електронната таблица:
- Кликнете върху заглавието на диаграмата.
- Тип "=" в Лента за формули.
- Маркирайте клетката, която ще превърнете в новото си заглавие на диаграма.
Но това беше детска игра в сравнение с това, на което динамичните заглавия на диаграмите наистина са способни. Сега ще преминем към следващото ниво, като хвърлим формули в картината, така че да можете да видите колко мощна е наистина техниката.
Нека да съберем красиво изглеждащо заглавие на динамична диаграма, което ще използва както месеца, така и данните за обема на продажбите и да го свържем с графиката, показана по-горе. Въведете следната формула в една от празни клетки (като например A11) и се уверете, че заглавието на диаграмата е свързано с тази клетка:
| 1 | = "Обем на продажбите в" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Units" |
В тази формула функцията TEXT форматира дадена стойност в текст, което прави възможно използването на стойността като градивен елемент за динамично заглавие на диаграма.
Така че, ако ще използвате нещо различно от обикновен текст за тази цел, разгледайте урока, посветен на функцията, който показва по -подробно как да конвертирате различни видове данни в текст.
Ето само няколко примера за форматиране на различни стойности в текст, който да се използва при изграждането на динамични заглавия на диаграми:
Красотата на този метод се крие в неговата гъвкавост: Ако промените някоя от свързаните стойности, заглавието ще се актуализира автоматично.
Все още не сте впечатлени? Е, нека да увеличим топлината още повече, като добавим данните за продажбите за февруари и накараме заглавието да показва дали продажбите са се увеличили или намалили в сравнение с предходния месец с тази формула:
| 1 | = "Обем на продажбите в" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Units" & IF (E9 |
Просто оставете това да потъне. Имате просто заглавие на диаграма, анализиращо динамиката на обема на продажбите. Звучи доста невероятно, нали?
Ето как работи: Намалете числата и заглавието на диаграмата ще се коригира съответно.
И това е начинът да превърнете нещо толкова тривиално, като заглавие на диаграма, във ваш лоялен съюзник, което ще ви помогне да подобрите играта си за визуализация на данни чрез скокове.
