Пребройте дали клетките са в обхвата

Изтеглете Примерна работна книга

Изтеглете примерната работна книга

Този урок обяснява как да се брои броят на клетките, съдържащи числа, които попадат в определен диапазон с помощта на функцията COUNTIFS.

ПРОФИСИ

COUNTIFS (диапазон_1, критерии _1, [диапазон_2, критерии _2], …)

• range_1 (задължително): група клетки за преброяване
• критерии_1 (задължително): условия, използвани за броене
• диапазон_2, критерии_2: незадължителни диапазони и критерии, отколкото могат да бъдат оценени. Могат да бъдат зададени до 127 двойки диапазон и критерии.

Как работи COUNTIFS

Функцията COUNTIFS добавя броя на клетките, които попадат в диапазоните, посочени във функцията COUNTIF.

Нека да видим как всъщност да използваме функцията. Следното изображение показва COUNTIFS в действие.

COUNTIFS Клетки в диапазон Пример Описание

Нека сега разгледаме формулата и да се опитаме да я разберем, парче по парче.

1. В първия случай наричаме COUNTIFS по следния начин: = БРОЙ (B10: B16, ”> = 10”, B10: B16, ”<= 15”)
   1. B10: B16 казва на Excel диапазона, над който искаме да преброим
   2. “>=10”/ “<=15”, критериите, според които искаме да преброим клетките.
      1. “>=10″ означава преброяване на всяка стойност, която е по -голяма или равна на 10
      2. “<=15” означава преброяване на всяка стойност, която е по -малка или равна на 15
2. Вторият случай е подобен на първия случай, като само критериите за преброяване се променят на
   1. “>=5”, по -голямо или равно на -5, т.е. -4, -3, -2, -1, 0, 1 …
   2. “<=5”, по -малко или равно на 5
3. Третият случай е специален случай, с който е много вероятно да се сблъскаме в реална житейска ситуация. Този пример ни показва как да избираме стойности като 5 и 10 от електронната таблица, вместо да ги записваме ръчно във формулата. За да постигнем това, ние наричаме нашата функция по следния начин: = COUNTIFS (B10: B16, ”> =” & B7, B10: B16, ”<=” & C7)
   1. Единственото нещо, което се промени в извикването на нашата функция в сравнение с преди, е начинът ни да го предоставим като наш критерий, “> =” & B7/ “<=” & C7. The & знак, последван от номер на клетка, казва на Excel да разгледа стойността, съдържаща се в споменатата клетка, и да я използва, за да я замести във формулата. Следователно,
      1. The & B7 в “> =” & B7, казва на Excel да търси стойността в клетката B7, която в нашия случай е 5, и да я замести във формулата ни, като я промени в “>=5”
      2. по същия начин & C7 в “<=” & C7 се превежда от excel на “<=10”

COUNTIF функция

Преди да завърша този урок, бих искал също да поговоря малко за функцията COUNTIF.

Подобно на COUNTIFS, COUNTIF може също да се използва за преброяване на броя клетки, отговарящи на конкретни критерии, но с една много важна разлика.

Разликата между функциите COUNTIF и COUNTIFS е, че докато последната функция може да се използва за съвпадение на множество критерии в множество диапазони, първата може да съответства само на един критерий в един диапазон. За постигане на този резултат ще са необходими няколко COUNTIF повиквания.

Изображението по -долу показва как да намерите броя на първия случай в горния пример, използвайки функцията COUNTIF:

ОБЯСНЕНИЕ

Функцията COUNTIF се извиква по -долу:

= COUNTIF (B10: B16, ”> = 10 ″) - COUNTIF (B10: B16,”> 15 ″)

„> 15“ означава, че всички стойности, по -големи от 15, ще бъдат отчетени, но не самите 15.

Тук се случват 3 операции

1. Първият COUNTIF отчита всички стойности, които са по -голямо или равно на 10
2. Вторият COUNTIF отчита всички стойности, които са строго повече от 15
3. Последната операция е изваждането на двата броя, открити по -горе, за да се намери окончателното ни броене