Изтеглете примерната работна книга
Този урок ще покаже как да преобразувате име на състояние в съкращение в Excel и Google Sheets.
За да преобразуваме име на състояние в съкращение, можем да използваме функцията VLOOKUP.
Функция VLOOKUP
Функцията VLOOKUP търси стойност в най -лявата колона на таблица и след това връща стойност определен брой колони вдясно от намерената стойност.
Първо, трябва да създадем таблица със стойностите за търсене в нея. Името на държавата ще бъде в първата колона, а съкращението във втората колона.
Въпреки че графиката по -горе показва само първите 13 състояния, таблицата за търсене ще трябва да има всичките 50 състояния в нея.
След това използваме функция VLOOKUP, за да търсим съкращението State.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALSE) |
Тъй като сме използвали абсолютна стойност за таблицата за търсене ($), тогава можем да копираме формулата надолу в другите редове на нашата таблица.
Използване на име RANGE
Ако не искате да маркирате таблицата за търсене във вашата формула, преди да създадете формулата, можете да създадете име на диапазон за таблицата за търсене.
Маркирайте обхвата, напр .: E5: F54
Щракнете в полето с имена и въведете думата ДЪРЖАВИ и след това натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
Вече ще можете да изберете именования диапазон от падащия списък в полето за име.
Това ще подчертае всички клетки в диапазона от имена.
Вече можете да използвате това име на диапазона във формулата си VLOOKUP, вместо да използвате действителния диапазон от клетки.
Преобразувайте името на държавата в съкращение в Google Таблици
Функцията VLOOKUP работи по същия начин в Google Sheets, както и в Excel.
