Как да проследявате промените в Excel и Google Sheets
Тази статия ще покаже как да проследявате промените в Excel и Google Sheets.
Проследяването на промените в Excel е заменено с функция, наречена съавторство, която е заместител на споделените работни книги. Все пак можете да използвате старата функция за проследяване на проследяване и споделени работни книги в Excel 365; просто скрийте функцията, за да го направите.
С по -стара версия на Excel (2016/2013) функцията за проследяване на промените може да се намери в Раздел Преглед на лентата.
Проследяване на промените в Excel
1. В Лента, изберете Файл > Настроики > Лента с инструменти за бърз достъп.
2. В Изберете команди от падащ списък изберете Всички команди.
3. Превъртете надолу и изберете Проследяване на промените (наследство) и щракнете Добавяне за да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. След това щракнете Добре.
4. В лентата с инструменти за бърз достъп изберете Маркирайте промените.
5. След това в диалоговия прозорец се уверете, че „Проследявайте промените по време на редактирането. Това също споделя вашата работна книга.”Е отметнато.
6. Щракнете Добре и след това щракнете Добре за запазване на работната книга. Заглавната лента в Excel сега показва работната книга като споделена.
Когато някоя клетка в работната книга бъде променена, към нея ще бъде прикрепена бележка. Бележката се показва като малък триъгълник в горния ляв ъгъл на съответната клетка. Той показва предишното съдържание на клетката, новото съдържание, името на потребителя, който е променил клетката, и часа и датата, когато съдържанието в клетката е променено.
Приемане или отхвърляне на промените
1. За да приемете или отхвърлите промените в работна книга, в Лента с инструменти за бърз достъп, изберете Проследяване на промените (наследство)> Приемане/отхвърляне на промените.
2. Изберете Промените за приемане или отхвърляне и след това щракнете върху Добре.
3. Сега Excel ще показва всяка промяна в диалогов прозорец на екрана. Щракнете Приемете или отхвърлете за всяка промяна. Excel ще затвори диалоговия прозорец, след като всяка промяна бъде прегледана.
Изключете проследяването на промените
За да изключите опцията Проследяване на промените, в Лента, изберете Преглед> Защита> Прекратяване на споделяне на работна книга..
ЗАБЕЛЕЖКА: Това ще премахне всички проследени промени в работната книга!
Как да проследявате промените в Google Таблици
1. Отворете листа на Google, който искате да проследите, и след това в Файл меню, изберете История на версиите> Вижте историята на версиите.
Историята на версиите на листа ще бъде показана от дясната страна на екрана с промените от последната версия, подчертана на екрана.
2. Щракнете върху една от версиите, за да видите какво представлява и какви промени са направени. Щракнете Възстановяване на версията за да се върнете към тази версия на файла.
3. Ако листът на Google е споделен с други потребители, може да искате да получавате известия, когато се направят промени в листа. В Файл меню, изберете Инструменти> Известия.
4. Изберете необходимите опции и щракнете Запазване.
5. Правилата за уведомяване се показват в Задайте правила за уведомяване диалогов прозорец. Изберете редактиране или Изтрий за изменение на правилото или Добавете друго известие за да добавите допълнително правило. Щракнете Свършен когато приключи.
