Как да добавите общ или междинен ред към таблица в Excel
В тази статия ще научите как да добавите общ или междинен ред към таблица в Excel.
Добавете общ ред
Ако имаме таблица в Excel с числови данни, можем лесно добавете общ ред към него. Например, кажете, че имаме таблица с продукти, цени и продажби по месеци.
Искаме да добавим сума за колона G (Общи продажби). За да постигнем това, трябва да (1) щракнете навсякъде в таблицата. След това, в Лента, Появява се Дизайн на таблица. (2) Щракнете върху Дизайн на маса, след това (3) проверете Общ ред. В края на таблицата се добавя нов ред с общия размер на приходите от продажби.
Можем също така да вмъкнем общия ред с клавишна комбинация: CTRL + SHIFT + T.
Ако искаме да премахнем общите суми, трябва да премахнем отметката от Total Row в раздела Table Design или отново да използваме прекия път CTRL + SHIFT + T.
Добавете ред между междинна сума
По подразбиране не можем да вмъкваме междинни редове в таблица на Excel, но можем да го направим, ако преобразуваме таблицата в диапазон от данни. За да направим това, трябва да (1) щракнете навсякъде в таблицата, след това в Лента, (2) отидете на Дизайн на маса раздела и (3) щракнете върху Конвертиране в диапазон.
Имаме същите данни, но сега това е нормален диапазон вместо таблица в Excel. За да проверите това, щракнете навсякъде в данните и ще видим, че раздела Дизайн на таблица не се появява в лентата.
Сега можем да добавим междинни редове към нашия диапазон от данни. Да кажем, че искаме да групираме данни и да добавяме междинни суми по месеци (колона D). Първо, трябва да (1) щракнете навсякъде в данните, след това в Лента, (2) отидете на Данни раздел и в Контур (3) щракнете върху Междинна сума.
Появява се изскачащият екран за Subtotal и тук можем да посочим как да групираме данни. В първия раздел (При всяка промяна в:) трябва да зададем Месец, тъй като искаме да добавим междинна сума за всеки месец. В Добавете междинна сума към: раздел, трябва да проверим Общи продажби, тъй като искаме да сумираме колоната Общи продажби (това се проверява по подразбиране).
Получаваме междинната сума за всеки месец (януари 2021 г. и февруари 2021 г.), както и a Общо за цялата колона.
В момента също имаме данни, групирани по месеци, така че можем да разширяваме или свиваме данните по месеци.
Премахнете междинните редове
Ако искаме да премахнем междинни редове, трябва да отидем отново към Данни раздел и Междинна сума, и в изскачащия екран щракнете върху Премахнете всички. Това ще премахне всички групировки и междинни суми.
