Как да сортирате с персонализиран списък в Excel
В тази статия ще научите как да сортирате с персонализиран списък в Excel.
Сортирайте данни с персонализиран списък
В Excel имате възможност да сортирате данни по персонализирани списъци. Има стандартни списъци - като дни и месеци - но можете също да създадете персонализиран списък за вашите данни.
Кажете, че имате списъка с имена, показан по -долу в колона Б и искате първо да сортирате по женски, а след това по мъжки имена. За да направите това, използвайте персонализиран списък.
Създайте персонализиран списък
1. Изберете всяка клетка в колона B (диапазон B2: B9) и в Лента, отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Персонализирано сортиране.
2. В прозореца Сортиране в падащото меню Поръчка изберете Персонализиран списъки щракнете Добре.
3. В Персонализирани списъци прозорец, (1) изберете НОВ СПИСЪК в менюто Персонализирани списъци и (2) въведете имена в реда, от който се нуждаете (първо женски от А до Я, след това мъжки от А до Я). (3) Щракнете Добавяне за да добавите списъка.
4. В резултат на това новият списък се добавя към менюто отляво. Щракнете Добре да го използвате в персонализираното сортиране.
5. Това ви връща към прозореца Сортиране. Новият персонализиран списък с имена е избран в падащия списък Поръчка. Щракнете Добре да сортирате данните според списъка.
В резултат на това стойностите в колона B сега са сортирани по персонализирания списък, който сте създали.
Импортирайте персонализиран списък
Вместо да въвеждате персонализирани елементи от списъка директно в прозореца Персонализиран списък, можете също да импортирате списък от набор от клетки в работната книга. Да речем, че персонализираният списък е сортиран в колона D (диапазон D2: D9), показан по -долу, и искате да го импортирате и да го използвате за персонализирано сортиране.
1. В Лента, отидете на Файл> Опции.
2. В Excel Options изберете Разширено и под Общ, щракнете Редактиране на персонализирани списъци.
3. В прозореца Персонализирани списъци щракнете върху икона на стрелка до Внос за да изберете диапазона за нов персонализиран списък.
4. Изберете диапазон със сортирани елементи за списъка (D2: D9) и щракнете върху икона със стрелка за да се върнете към екрана с персонализирани списъци.
5. Под персонализирани списъци вече има нов списък с имена. Щракнете Внос и Добре.
И накрая, списъкът от работната книга на Excel се импортира и може да се използва за персонализирано сортиране във файла.
6. Сега отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Персонализирано сортиране и изберете новия списък в Поръчка поле, както е показано в раздела по -горе.
