Каква е функцията за настройка на страници в Excel и Google Sheets?

Каква е функцията за настройка на страници в Excel и Google Sheets?

Тази статия ще обясни функцията за настройка на страници в Excel и Google Sheets.

Настройка на страницата ви позволява да зададете външния вид на отпечатания работен лист. Това включва полета, ориентация на страницата, размер на хартията, области за печат, почивки, фон и заглавия за печат. Той също така ви позволява да персонализирате заглавни и долни колонтитули и да мащабирате документа по размер.

Достъп до настройка на страница

В Лента, изберете Оформление на страница> Настройка на страница.

След това можете да изберете от опциите, които са налични в групата, чрез падащия списък под повечето опции или като изберете селектора на диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата. Това отваря Диалогов прозорец Настройка на страница.

Регулиране на маржовете

1. В Лента, изберете Оформление на страница > Настройка на страницата> Маржове. След това изберете от падащия списък.

Ако изберете Персонализирани полета, Диалогов прозорец Настройка на страница ще се отвори с Маржове избран раздел.

Когато това диалогово поле е отворено, можете ръчно да регулирате Отгоре, отляво, отдолу, и Точно така маржове. Можете също да регулирате полетата за Заглавка и Долен колонтитул.

2. За да регулирате някое от тези полета, използвайте бутона за превключване вдясно от измерването на маржа. Можете да регулирате полетата да бъдат по -големи или по -малки от показаната текуща стойност.

3. За да видите полетата на работния лист, преминете към изглед на оформление на страницата, като изберете Оформление на страница бутон за преглед в долния десен ъгъл на Excel.

Алтернативно, в Лента, изберете Изглед> Изгледи на работна книга> Оформление на страницата.

Този изглед показва работния лист така, както би бил показан при отпечатване. В горната част на екрана над колоните се показва линийка, а друга линийка - вляво от екрана вляво от номерата на редовете.

Друг начин за регулиране на полетата в нашия работен лист е чрез използване на тези линийки. За да направите това, щракнете и плъзнете в желаната посока на линийката.

1. С помощта на мишката поставете курсора върху полето, което трябва да се регулира.

2. След това плъзнете двойната стрелка наляво, за да намалите размера на лявото поле.

3. Отпуснете бутона на мишката, за да видите ефекта от изменението.

4. За да се върнете към нормален изглед в работния лист, щракнете върху Нормално бутон за преглед в долния десен ъгъл на Excel.

Регулиране на ориентацията на страницата

В Лента, изберете Оформление на страница > Настройка на страница> Ориентация на страницата и след това изберете Портрет или Пейзаж от падащия списък.

Алтернативно, в Лента, изберете Оформление на страница> Настройка на страница и след това изберете селектора на диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата, за да покажете Диалогов прозорец Настройка на страницата.

The Диалогов прозорец за настройка на страницата Box ще се отвори с Страница избран раздел. В Ориентация група, изберете някоя от двете Портрет или Пейзаж и след това щракнете Добре.

Регулиране на размера на хартията

В Лента, изберете Оформление на страница > Настройка на страницата> Размер и след това изберете необходимия размер от падащия списък.

Алтернативно, кликнете върху Още размери хартия в долната част на списъка или отворете Диалогов прозорец Настройка на страница. The Диалогов прозорец Настройка на страницата ще се отвори отново с Страница избран раздел.

От Размер на хартията падащия списък, изберете необходимия размер хартия и след това щракнете върху Добре.

Настройка на областта за печат

Зона за печат се използва за определяне на избрана област от работния лист като област за печат. Това означава само тази област ще се отпечатва всеки път, когато отпечатате работния лист.

1. Първо изберете диапазона от клетки за областта за печат.

2. След това в Лента, изберете Оформление на страницата> Област за печат> Задаване на област за печат.

Това създава име на диапазон, наречено Print_Area. Ще се отпечата само тази област за печат.

3. За да видите областта за печат на работния лист, можете да превключите на Визуализация на прекъсване на страницата като изберете Визуализация на прекъсване на страницата бутон в долния десен ъгъл на Excel.

Областта за печат се показва в синя рамка. Всички редове и колони извън тази граница няма да бъдат отпечатани или показани в Preview Print.

4. За да се върнете към Нормално изглед в работния лист, щракнете върху Нормално бутон за преглед в долния десен ъгъл на Excel.

Премахване на областта за печат

За да премахнете Зона за печат, в Лента, изберете Оформление на страницата> Област за печат> Изчистване на областта за печат.

Изключените редове и колони след това се добавят обратно към отпечатаните и визуализираните данни.

Вмъкване на прекъсвания на страници

Прекъсванията на страници се вмъкват автоматично в работния лист, ако данните в този работен лист заемат повече редове и колони, отколкото ще се поберат в размера на хартията, който използвате. Можете обаче ръчно да вмъкнете прекъсванията на страници в работни листове, за да поставите прекъсванията на страници на определени места.

В работния лист могат да се вмъкнат както хоризонтални, така и вертикални разкъсвания на страници.

Правила, които трябва да запомните:

• Между избраната колона и колоната вляво се вмъква прекъсване на страница.
• Между избрания ред и горния ред се вмъква прекъсване на страница.

Хоризонтални прекъсвания на страници

1. Изберете реда, който ще бъде горният ред на следващата страница. Уверете се, че вашият клетъчен селектор е в колона А.

2. В Лента, изберете Оформление на страницата> Настройка на страницата> Прекъсвания> Вмъкване на разкъсване на страница.

3. Преминете към Преглед на прекъсване на страницата, като щракнете върху Визуализация на прекъсване на страницата бутон в долния десен ъгъл на екрана или в Лента, изберете Преглед> Визуализация на прекъсване на страницата.

Това показва прекъсването на страницата по целия екран като синя линия.

Вертикални прекъсвания на страници

Изберете колоната, която ще бъде най -лявата колона на следващата страница. Уверете се, че показалецът на клетката е в ред 1 на колоната, в която вмъквате прекъсването на страницата.

В Лента, изберете Оформление на страницата> Настройка на страницата> Прекъсвания> Вмъкване на разкъсване на страница.

Добавяне на хоризонтални и вертикални разкъсвания на страници наведнъж

За да вмъкнете едновременно вертикални и хоризонтални разкъсвания на страници, изберете клетката, която ще бъде горната лява клетка на новата страница.

В Лента, изберете Оформление на страницата> Настройка на страницата> Прекъсвания> Вмъкване на разкъсване на страница. Сега Excel вмъква и двете прекъсвания на страници в позицията на показалеца на клетката.

Премахване на прекъсване на страница

1. За да премахнете един прекъсване на страница, превключете към изглед Преглед на прекъсване на страницата, като щракнете върху Визуализация на прекъсване на страницата бутон в долния десен ъгъл на екрана или в Лента, изберете Преглед> Визуализация на прекъсване на страницата. Това ви позволява да видите всички създадени преди това разкъсвания на страници.

2. Щракнете във всяка клетка директно под или вдясно от символа за прекъсване на страницата на екрана.

3. В Лента, изберете Оформление на страницата> Настройка на страницата> Прекъсвания> Премахване на прекъсването на страницата.

За да премахнете всички прекъсвания на страници в работния лист, изберете Нулиране на всички прекъсвания на страници.

Вмъкване на фон в работен лист

Фон ви позволява да добавите фоново изображение към листа.

1. В Лента, изберете Оформление на страницата> Настройка на страницата> Фон.

Можете да изберете картина от файл на вашия компютър, да потърсите в Bing изображение в Интернет или да изберете картина от OneDrive.

2. За този пример щракнете върху Bing Търсене на изображения за търсене в Bing.

3. Или въведете дума за търсене на картината или щракнете върху някоя от наличните категории.

4. Изберете желаната снимка и щракнете Вмъкване.

5. За да премахнете фоновото изображение, в Лента, отидете на Оформление на страницата> Настройка на страницата> Изтриване на фона.

Печат на заглавия

Заглавията за печат се използват, когато има редове или колони, които искате да отпечатате в горната или лявата страна на всяка страница в работен лист. Те са много полезни, когато имате голям работен лист, който се отпечатва на няколко страници и искате да можете да виждате горната или лявата част от заглавията на всяка страница.

1. В Лента, изберете Оформление на страницата> Настройка на страницата> Печат на заглавия.

The Настройка на страницата диалоговият прозорец се показва с Лист избран раздел.

Можете да зададете редове и колони като заглавия за печат.

2. В Печат на заглавия раздел, (1) щракнете върху Редове за повтаряне отгоре и след това (2) щракнете върху стрелката нагоре вдясно от Редове за повтаряне отгоре кутия.

3. Маркирайте редовете, които трябва да се повтарят на всяка страница от работния лист, след което щракнете върху малката стрелка надолу, за да се върнете към Диалогов прозорец за настройка на страницата кутия.

4. Щракнете Добре. Сега Excel ще повтори избраните редове в горната част на всяка отпечатана страница.

За да повторите колони, следвайте същите стъпки, както по -горе за задаване на редове, но поставете точката си на вмъкване в Колони за повтаряне вляво кутия. След това в работния лист щракнете върху колоните, които искате да повторите вляво на всяка страница. Можете да изберете повече от една колона; всички колони обаче трябва да са съседни.

Диалоговият прозорец Настройка на страницата: Допълнителни функции

Във всеки раздел на диалоговия прозорец Настройка на страница има допълнителни функции, които не се появяват в групата Настройка на страница в лентата.

В Лента, изберете Оформление на страница> Настройка на страница и след това изберете селектора на диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата, за да покажете Диалогов прозорец Настройка на страницата.

Разделът „Страница“

Допълнителните функции в раздела Страница включват Мащабиране, Качество на печат, и Номер на първа страница.

1. В Лента, изберете Оформление на страницата> Настройка на страницата> Печат на заглавия.

The Настройка на страницата диалоговият прозорец се показва с Лист избран раздел.

Можете да зададете редове и колони като заглавия за печат.

2. В Печат на заглавия раздел, (1) щракнете върху Редове за повтаряне отгоре и след това (2) щракнете върху стрелката нагоре вдясно от Редове за повтаряне отгоре кутия.

3. Маркирайте редовете, които трябва да се повтарят на всяка страница от работния лист, след което щракнете върху малката стрелка надолу, за да се върнете към Диалогов прозорец за настройка на страницата кутия.

4. Щракнете Добре. Сега Excel ще повтори избраните редове в горната част на всяка отпечатана страница.

• Мащабиране задава мащаба на размера на отпечатване или да принуди работния лист да отпечата на определен брой страници, или да увеличи/намали размера на печат според нуждите.
• Качество на печат ни позволява да изберем подходящо качество на печат, т.е. брой DPI.
• Номер на първата страница ни позволява да зададем номер на начална страница, различен от настройката по подразбиране за стартиране на страница 1.

Разделът Margins

Разделът Margins ни позволява да центрираме нашия работен лист в средата на отпечатаната страница, както вертикално, така и хоризонтално.

Разделът Заглавка / Долен колонтитул

Разделът Header/Footer е единственият раздел, където всички показани функции изобщо не се появяват в Настройка на страницата група в Лента. Вместо, Заглавен и долен колонтитул се появява в Лента на Вмъкване раздел.

1. За достъп до раздела Заглавка/Долен колонтитул в диалоговия прозорец Настройка на страница, в Лента, отидете на Оформление на страница> Настройка на страница. Това ще отвори Диалогов прозорец Настройка на страница. Кликнете върху Заглавка/Долен колонтитул раздел.

2. За да вмъкнете заглавка по подразбиране в работния лист, щракнете върху Заглавка падащ списък за избор от съществуващ списък на заглавки.

3. Повторете процеса, за да вмъкнете долен колонтитул в работния лист, като изберете Долен колонтитул падащ списък и избор от съществуващия списък на долните колонтитули.

За персонализирана заглавка или долен колонтитул щракнете Персонализирана заглавка или Персонализиран долен колонтитул.

Можете да вмъкнете информация в лявата, централната и дясната страна на горния и долния колонтитул. Персонализирани кодове може да се използва за вмъкване на път и име на файла, дата и час и номера на страници.

Освен това можете да използвате раздела Заглавни и долни колонтитули, за да зададете нечетни и четни страници, да зададете различна първа страница, да мащабирате размера на шрифта с документа или да подравните горните и долните колонтитули с полетата на страницата.

Разделът „Лист“

Допълнителните функции в раздела Sheet включват Опции за печат и Поръчка на страницата.

Опциите за печат включват възможност за отпечатване на линиите на мрежата, черно -бяло отпечатване, качество на черновата на печат, отпечатване на заглавия на редове и колони, ако има такива. Всички коментари и бележки, които могат да бъдат в работния лист, могат да бъдат зададени на никакви, да бъдат отпечатани в края на работната книга или да бъдат отпечатани, както е показано в работната книга. Грешките в клетките могат да бъдат отпечатани като показани, като празно място, като „-“ или като N/A.

Редът на страниците може да бъде коригиран така, че да бъде Надолу, после накрая или Нагоре, после надолу. По подразбиране е Надолу, после накрая.

От Диалогов прозорец за настройка на страницата кутия, Печат и Преглед преди печат може да бъде достъпен, както и принтер Настроики.

Каква е функцията за настройка на страници в Google Sheets?

Настройката на страницата в листове на Google се съдържа във функциите за печат.

В Файл меню, изберете Печат за показване на наличните опции за настройка на страницата.

Размер на хартията

За да промените размера на хартията, щракнете върху падащия списък и изберете необходимия размер или изберете Персонализиран и въведете желания размер хартия.

Ориентация на страницата

Изберете Пейзаж или Портрет за промяна на ориентацията.

Мащаб

За да регулирате мащабирането, изберете от списъка или изберете Персонализиран номер и въведете необходимото процентно мащабиране.

Маржове

Изберете от Нормален, Тесен или Широк - или изберете Персонализиран. Персонализираните полета ви позволяват да въведете необходимото измерване за всеки марж в Google Sheet.

Персонализирани прекъсвания на страници

1. За да вмъкнете персонализирани прекъсвания на страници, щракнете върху бутона Персонализирани прекъсвания на страници. Това ще ни позволи да плъзнем прекъсванията на страниците до позициите, които искате в Google Sheet.

2. Плъзнете сините ленти до необходимите позиции и след това щракнете ПОТВЪРЖДАВАЙТЕ ПЕРЕКРИТИЯ в дясната страна на листа.

3. Индикаторът за персонализирани прекъсвания на страници вече ще бъде ВКЛЮЧЕН

4. За да премахнете персонализираните прекъсвания, плъзнете зеления плъзгач вляво.

Форматиране

Щракнете Форматиране за показване на наличните опции за форматиране.

• Показване на линии на мрежата ви позволява да показвате или скривате линиите на мрежата при отпечатване на листа.
• Покажи бележки позволява бележките да бъдат отпечатани, както се появяват в Google Sheet, или вместо това да бъдат изключени.
• Поръчка на страницата (Нагоре, после надолу ИЛИ Надолу, после накрая) ви позволява да диктувате коя страница ще е втора (тази вдясно или тази под текущата страница).
• Подравняване ви позволява да промените хоризонталното и вертикалното подравняване на данните в листа на Google.

Заглавни и долни колонтитули

1. Щракнете Заглавни и долни колонтитули за показване на наличните опции за заглавки и долни колонтитули.

Проверката на опциите от списъка (например номера на страници, заглавие на работна книга, име на лист, текуща дата и текущо време) автоматично ще постави информацията в заглавката и долния колонтитул на листовете на Google.

2. За да имате по -голям контрол върху мястото, където се поставя информацията, или за да въведете собствената си заглавка и/или долен колонтитул, щракнете върху РЕДАКТИРАНЕ НА МЕТОДИЧЕСКИ ПОЛЯ.

5. За да вмъкнете номера на страници, изберете първия бутон в лентата с инструменти и изберете необходимия формат на номера на страница.

6. За да вмъкнете името на работната книга или името на листа, щракнете върху втория бутон в лентата с инструменти и изберете необходимото поле.

7. За да вмъкнете датата, щракнете върху третия бутон в лентата с инструменти и изберете необходимия формат за дата от падащия списък.

8. Накрая, за да вмъкнете часа, щракнете върху четвъртия бутон и изберете необходимия формат за време от падащия списък.

9. Щракнете върху ПОТВЪРЖДАВАЙТЕ в горния десен ъгъл на листа, за да потвърдите измененията.

10. Щракнете върху Напред, за да изпратите листа на Google до принтера.

ГОРЕЩ СЪВЕТ: Ако щракнете ОТМЕНЯ като този етап, цялото ви форматиране на листа ще бъде загубено. ВЪПРЕКИ ТОВА ако щракнете СЛЕДВАЩИЯ и тогава в Печат екран, щракнете ОТМЕНЯ, форматирането на листа ще остане!