Как да създадете диаграми за напредъка (лента и кръг) в Excel

Този урок ще покаже как да създадете диаграма за напредък във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Графика за напредък е графика, която показва напредъка, постигнат към определена цел. Диаграмата ви позволява да наблюдавате и давате приоритет на вашите цели, като предоставя критични данни за вземане на стратегически решения.

В Excel винаги има десет начина да направите нещо. Въпреки това, цялото привидно безкрайно разнообразие от трикове, техники и методи се свежда само до два вида диаграми за напредък:

• Лентова диаграма за напредъка
• Кръгова диаграма на напредъка

Тези типове диаграми обаче не се поддържат в Excel, което означава, че единственият начин да отидете е ръчно да изградите диаграмите от нулата. Поради тази причина не забравяйте да проверите добавката Chart Creator-универсален инструмент за създаване на сложни графики в Excel само с няколко кликвания.

Но не се страхувайте. В този урок стъпка по стъпка ще научите как да създавате в Excel както лентата за напредъка, така и кръговете за напредък.

Приготвяме се да започнем

За илюстративни цели, нека приемем, че трябва да анализирате представянето на вашия международен бизнес в областта на електронната търговия спрямо заявените цели за приходите в четири големи региона: Европа, Азия, Африка и Северна и Южна Америка.

Имайки това предвид, помислете за следната таблица:

Колоните са доста обясними, така че нека да преминем към мръсотията.

Данни за подготвителната диаграма

Преди да започнем, трябва да добавите три допълнителни помощни колони и да определите необходимите данни за изграждане на диаграмите.

До края на тази стъпка данните от вашата диаграма трябва да изглеждат така:

Първо, настройте колона Остатък (колона D). Тази колона съдържа брутните приходи, които компанията трябва да генерира, за да постигне заявената цел за всеки регион.

За да намерите съответните стойности, въведете тази проста формула в клетката D2 и го копирайте през клетката D5:

1

= В2-С2

След това добавете колона Напредък (колона Е). Точно като колона Приходи (колона C), този представлява напредъка, постигнат във всеки регион, тук показан като проценти, които в крайна сметка ще се използват като етикети за данни по -нататък.

За да намерите процентите, въведете следната формула E2 и го копирайте до E5:

1

= C2/B2

След като го изпълните за цялата колона (E2: E5), изберете формулата и променете форматирането на числата в проценти (Начало> Група номера> Процентен стил).

Две формули надолу, една за работа. Накрая създайте третата помощна колона Оставащ процент.

Просто казано, тази колона представлява напредъка, който предстои да бъде постигнат, изразен в проценти. Тези стойности ще бъдат използвани за изграждане на бъдещата кръгова диаграма за напредъка.

Въведете тази формула в F2, копирайте го до F5и преобразувайте стойностите на колоната (F2: F5) в проценти:

1

= 1-Е2

След като направихте всичко това, сега е време да запретвате ръкави и да се захващате за работа.

Как да създадете диаграма за напредък

Нека първо се заемем с този тип диаграма. Лентовата диаграма на хода се състои от вертикални ленти за напредък-оттам и името-и ви позволява да сравнявате няколко категории наведнъж, спестявайки много място на таблото.

Като пример, хвърлете бърз поглед към тази диаграма за напредъка, състояща се от четири ленти за напредък, илюстриращи представянето на компанията във всеки регион.

Изглежда страхотно, нали? Следвайте стъпките по -долу, за да научите как можете да превърнете необработените данни в тази фантастична диаграма за напредък.

Стъпка 1: Създайте подредена лентова диаграма.

Веднага начертайте основна подредена лентова диаграма.

1. Маркирайте всички клетки в колони Регион, приходи, и Остатък като задържите Ctrl ключ (A1: A5 и C1: D5).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на колонна или линейна диаграма.”
4. Изберете „Подредена лента.”

След като го изберете, ще се появи вашата диаграма. Ако обаче трябва да създадете диаграма, съдържаща единична лента за напредък-за да увеличите един регион, да речем, Европа-процесът е малко по-различен.

1. Изберете само двете съответни стойности в колони Приходи и Остатък (C2: D2).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. В Диаграми група, щракнете върху „Вижте всички диаграми”Икона.
4. В Вмъкване на диаграма диалоговия прозорец, отидете на Всички диаграми раздел.
5. Изберете „Бар.”
6. Щракнете върху „Подредена лента.”
7. Изберете диаграмата вдясно.

Стъпка 2: Проектирайте лентите за напредъка.

Следващата ни стъпка е да превърнем подредените ленти в лентите за напредък.

За да започнете, щракнете с десния бутон върху някоя от оранжевите ленти, представляващи Серия „Остатък“ и изберете „Форматиране на серия от данни.”

В изскачащия прозорец със задачи преоцветете лентите, за да илюстрирате напредъка, който остава да се направи:

1. Превключете към Fill & Line раздел.
2. Промяна “Попълнете" да се "Твърдо пълнене.”
3. Отворете цветовата палитра и изберете оранжево.
4. Нагласи Прозрачност да се "45%.”

В същия раздел преминете към Граница раздел и добавете рамки около лентите:

1. Под „Граница," избирам "Плътна линия.”
2. Задайте цвета на рамката на оранжево.
3. Променете Ширина да се "3pt.”

Сега изберете някоя от сините ленти, илюстриращи Серия „Приходи“ променете цвета на поредицата от данни на оранжев и направете границите да съответстват на тези на Поредица „Остатък“.

И накрая, регулирайте ширините на прътите.

1. В същия прозорец на задачите отидете на Опции за серия раздел.
2. Променете Ширина на пролуката да се "90%.”

След като приключите с ощипването на лентите за напредъка, вашата диаграма трябва да изглежда така:

Стъпка 3: Добавете етикети с данни.

За да направите диаграмата по -информативна, е време етикетите с данни да влязат в сцената.

Щракнете с десния бутон върху Серия „Приходи“ и изберете „Добавяне на етикети на данни.”

Стъпка #4: Вмъкнете персонализирани етикети с данни.

Сега заменете етикетите с данни по подразбиране със съответните проценти за всяка лента за напредък.

За да направите това, щракнете с десния бутон върху някой от етикетите с данни и изберете „Форматиране на етикети на данни.”

В прозореца със задачи, който се показва, направете следното:

1. Придвижете се до Опции за етикети раздел.
2. Проверете "Стойност от клетки" кутия.
3. В Обхват на етикета на данни диалоговия прозорец, маркирайте всички стойности в колона Напредък (E2: E5).
4. Удари "Добре”Бутон.
5. Премахнете отметката от „Стойност" кутия.
6. Под „Позиция на етикета," избирам "Вътрешна база.”

Също така променете размера на шрифта и цвета на етикетите, за да им помогнете да се откроят (У дома > Шрифт). След като работата е свършена, вашата таблица за напредък трябва да изглежда така:

Стъпка #5: Регулирайте мащаба на хоризонталната ос.

За да се отървете от празното пространство, адаптирайте диапазоните на хоризонталната ос към действителните стойности.

Щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос и изберете „Форматиране на оста.”

В Форматиране на оста панел на задачите, променете диапазоните на мащаба на оста:

1. Отидете на Опции на оста раздел.
2. Нагласи Минимални граници да се "0.”
3. Нагласи Максимални граници да се "12000000.”

Стъпка #6: Почистете диаграмата.

Преди да го наречете на ден, почистете диаграмата на диаграмата, като премахнете някои от нейните излишни елементи.

Първо изтрийте линиите на мрежата и легендата на диаграмата. Щракнете с десния бутон върху всеки от елементите на диаграмата и изберете „Изтрий.”

Трябва да извадим и границата на вертикалната ос от картината. Щракнете с десния бутон върху вертикалната ос и отворете Форматиране на оста панел със задачи.

В прозореца със задачи отидете на Fill & Line раздел и променете „Линия" да се "Няма ред.”

Също така увеличете етикетите на осите и ги направете удебелени (У дома > Шрифт).

Стъпка #7: Добавете заглавията на оста.

Като последен щрих, вмъкнете заглавията на оста в диаграмата.

1. Изберете областта на диаграмата.
2. Превключете към Дизайн раздел.
3. Удари "Добавяне на елементи на диаграма”Бутон.
4. Щракнете върху „Заглавия на оста.”
5. Избирам "Първичен хоризонтален" и "Основен вертикален.”

Променете заглавията на диаграмата и оста, за да съответстват на вашите данни в диаграмата. Сега вашата лента за напредък е готова!

Нещо повече, разгледайте алтернативната диаграма, съдържаща единична лента за напредък, създадена след същите стъпки, показани по -горе. С тази техника небето е границата!

Как да създадете кръгова диаграма за напредък

Кръгова диаграма за напредък има същата цел, с изключение на използването на кръг за илюстриране на постигнатия напредък. За щастие, този тип диаграма отнема много по -малко усилия за изграждане от неговия аналог.

Позволете ми да ви покажа как да начертаете тази динамична кръгова диаграма, която илюстрира представянето на компанията в Европа.

Стъпка 1: Изградете диаграма за понички.

Първо, създайте проста диаграма за понички. Използвайте същите данни от диаграмата, както преди, но имайте предвид, че тази диаграма се фокусира само върху един регион, вместо да сравнява няколко региона.

1. Изберете съответните стойности в колони Напредък и Оставащ процент (E2: F2).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на диаграма с пай или поничка.”
4. Избирам "Поничка.”

Стъпка 2: Намалете размера на отвора.

Както можете да видите, пръстенът за понички изглежда малко кльощав. Можете обаче да увеличите ширината на пръстена, като леко промените размера на отвора.

Щракнете с десния бутон върху някоя от филийките, отворете Форматиране на серия от данни панел със задачи и направете следното:

1. Превключете към Опции за серия раздел.
2. Променете Размер на дупката за понички да се "60%.”

Стъпка #3: Преоцветете филийките.

Графиката не ни казва нищо досега. В нашия случай всичко се свежда до цветовата схема. Преоцветете филийките, които да направите „Серия 1, точка 1“ представляват постигнатия напредък и „Серия 1, точка 2“ показва приходите, които тепърва ще бъдат генерирани.

Щракнете двукратно върху „Серия 1, точка 1“ след това щракнете с десния бутон върху него и отворете Форматиране на точка за данни панел със задачи. Веднъж там, променете цветовата схема, като следвате тези прости стъпки:

1. Отидете на Fill & Line раздел.
2. Под „Попълнете," избирам "Твърдо пълнене.”
3. Променете цвета на резена на зелено.

В същия раздел преминете към „Серия 1, точка 2“ и го преоцветете съответно:

1. Промяна “Попълнете" да се "Твърдо пълнене.”
2. Изберете зелено от цветовата палитра.
3. Нагласи Прозрачност стойност на „40%.”

Стъпка #4: Променете границите.

Щракнете веднъж върху областта на диаграмата, за да изберете и двете серии данни, щракнете с десния бутон върху тях, отворете Форматиране на серия от данни панела на задачите и променете границите, като направите следното:

1. Под „Граница”В Fill & Line раздела, изберете „Плътна линия.”
2. Променете цвета на рамката на зелено.
3. Нагласи Ширина да се "2pt.”

Стъпка #5: Добавете текстово поле.

Накрая добавете текстово поле, съдържащо действителната стойност, отразяваща представянето в Европа спрямо заявената цел.

1. Изберете областта на диаграмата.
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Изберете „Текстово поле.”
4. Създайте текстово поле.
5. Тип "=" в Лента за формули.
6. Изберете съответната клетка в колоната Напредък (E2).

Регулирайте цвета, теглото и размера на текста, за да отговарят на вашия стил (У дома > Шрифт). Също така не се нуждаете от легендата в диаграмата, затова щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Изтрий.”

Като последен щрих, променете заглавието на диаграмата и сте готови!

И сега, към вас. Имате цялата информация, необходима за създаването на невероятни диаграми за напредъка в Excel.