Как да сортирате по номер в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да сортирате по номер в Excel и Google Sheets.
Сортиране по номер
Нека използваме следните данни, за да обясним как да сортираме по номер. В колона В имате числа, които трябва да бъдат сортирани във възходящ ред.
За да направите това, като използвате функцията Сортиране в Excel, изберете колона за сортиране и в Лента, отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Сортиране от най -малкия до най -големия.
(Можете също да изберете Сортиране от най -голямото до най -малкото, ако искате да сортирате числата в низходящ ред.)
В резултат на това числата в колона Б са сортирани във възходящ ред.
След това филтрирайте по номер
Можете също да сортирате числа, като първо приложите филтър към колоната.
1. Щракнете върху всяка клетка в колона, която искате да сортирате, и в Лента, отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Филтриране.
2. Щракнете върху бутон за филтър, който се е появил в клетка В1, и изберете Сортиране от най -малкия до най -големия.
Резултатът е същият като при използването на функцията за сортиране.
Възможни проблеми при сортиране
Ако има някой номер в списъка ви съхранявани като текст (поради лошо форматиране, водещи интервали или нещо друго), тази стойност няма да бъде сортирана. Да кажем, че стойността в клетка B6 има предходно пространство и сортира колона B.
Както можете да видите, тази клетка има предупреждение, че номерът се съхранява като текст. Освен тази стойност, всички други клетки са сортирани правилно.
За да разрешите този проблем, (1) щракнете върху предупредителна икона до клетката и (2) изберете Преобразувайте в число.
Сега, ако сортирате данните отново, тази стойност ще бъде сортирана с останалите.
Сортиране по номер в Google Таблици
Ако искате да постигнете същото в Google Sheets, изберете диапазон за сортиране (B2: B9) и в Меню, отидете на Данни> Сортирайте диапазона по колона B, A → Z.
Резултатът е същият като в Excel: Колона B е сортирана от най -малкото число до най -голямото.
Сортирайте по номер с помощта на опциите на колоните
Можете също да сортирате колона, като използвате опциите за колони.
За да направите това, поставете мишката върху буква от колона и щракнете върху стрелка когато се появи до буквата. След това кликнете върху Сортирайте лист A → Z.
Отново, както в горните раздели, получавате числа в колона В, сортирани във възходящ ред.
