Автоматизацията на Excel обикновено включва изграждане на код за взаимодействие с Excel и автоматично изпълнение на задачи. Тази статия съдържа изчерпателен списък с най -добрите инструменти и софтуер за кодиране за автоматизация на Excel. Някои инструменти (напр. Power Query) могат да се използват за автоматизиране на Excel без познания за кодиране. Други инструменти помагат на професионалните разработчици да създават сложни добавки за Excel.
Ако не сте опитен програмист, препоръчваме първите три инструмента като първи стъпки към Excel Automation:
- VBA макрорекордер - Записвайте действия в Excel и възпроизвеждайте записаните макроси, за да повторите процесите.
- AutoMacro - Намалява кривата на обучение на VBA за начинаещи. Прави кодирането на VBA по-достъпно за непрограмистите.
- Power Query - Не се изискват познания за кодиране. Лесно манипулирайте данни в Excel и запазвайте заявки за бъдеща употреба.
В останалата част от статията ще намерите инструменти за автоматизация на Excel за Python, SQL, Java, C#, C ++ и D.
VBA инструменти
Може би вече знаете, че Excel има възможност за запис на макроси. Макросите позволяват на потребителите да записват действията си в Excel, така че да могат лесно да се повтарят в бъдеще.
Макросите се записват като VBA код процедури. VBA е вграденият език за програмиране на Excel (съкращение от Visual Basic за приложения). VBA се съхранява в редактора на Visual Basic, който е вграден директно в Excel и друг софтуер на Microsoft Office.
За опитен потребител на Excel VBA е сравнително лесен за научаване поради интеграцията си с Excel. Обикновено това е и най -добрият език за използване при автоматизиране на Excel. Можете да научите VBA с нашия напълно безплатен, интерактивен урок за VBA.
VBA - Макро рекордер (безплатно)
Макрорекордерът записва вашите действия като VBA код. Макросите могат да се възпроизвеждат, за да се повторят записаните ви задачи.
Вижте раздела „Записване на макрос“ в нашия урок за VBA за инструкции за запис на макроси. Забележка: Първо, може да се наложи да добавите лентата за програмисти, ще намерите указания за това на страницата с уроци VBA.
Макрорекордерът е фантастична първа стъпка към автоматизиране на Excel. Бързо ще видите обаче, че макросите имат ограничения. Често може да бъде трудно или невъзможно да запишете макроси, които работят точно така, както бихте искали. Кодът често изисква ръчни актуализации, за да функционира правилно и известна автоматизация не е възможна с макрорекордера.
Тук идва AutoMacro….
VBA - AutoMacro
AutoMacro е добавка, която се инсталира директно в редактора на Visual Basic.
AutoMacro съдържа четири ленти с инструменти:
- Библиотека с кодове - Лесен достъп до над 230 често използвани фрагмента от код. Научете повече
- Генератори на кодове - Генериране на процедури или други кодови блокове от нулата. Начинаещите могат да програмират сложни процедури с много ограничени познания по VBA. Научете повече
- Библиотека с персонализирани кодове - Създавайте и запазвайте свои собствени фрагменти от код за лесен достъп и споделяйте с членовете на екипа. Научете повече
- Инструменти - Пакет от инструменти за кодиране за опитни разработчици. Научете повече
AutoMacro е разработен (от нас в AutomateExcel), за да позволи на всеки да кодира VBA с много ограничени познания за кодиране, като същевременно преподава основни понятия. Въпреки това, той също има много мощни инструменти и спестяващи време функции за по-напреднали програмисти.
Библиотеката с кодове улеснява всеки да създава VBA код от нулата:
По -специално библиотеката с обектни кодове улеснява всеки да взаимодейства с обекти на Excel, като същевременно научава за структурата на обекта:
Препоръчваме всеки, който се интересува от автоматизацията на Excel, да научи поне малко VBA. Използването на AutoMacro ще помогне за намаляване на кривата на обучение.
Инструменти за данни
Power Query / M (безплатно)
Power Query е безплатен инструмент от Microsoft. Изтеглете Power Query
Използва се за извличане, трансформиране и зареждане на данни в Excel. Всяка стъпка се съхранява в M (езикът зад Power Query), така че вашите процеси могат лесно да бъдат автоматизирани.
Ако работите с данни, Power Query може да е най -полезният инструмент на Excel за учене. За щастие също е сравнително лесно да се научи Power Query в сравнение с VBA или дори Excel формули.
SQL - QueryStorm
SQL е език за заявки, използван за взаимодействие с таблици и бази данни.
QueryStorm е софтуерен пакет на Excel, който ви позволява да правите SQL заявки за данни, съхранявани в Excel. Той също така ви позволява да извличате данни с помощта на .NET библиотеки и подобрява свързаността с базата данни.
Това е една от най-готините и най-добре проектирани добавки на Excel, които сме виждали. Ако знаете SQL (или искате да научите) и работите с големи набори от данни в Excel, трябва да опитате.
Инструменти за програмисти на Excel
Python - Множество инструменти
Python е език за програмиране с общо предназначение с отлична поддръжка за научни изчисления. Той е популярен сред учените по данни и уеб разработчиците и е намерил приложения във финансите, инженерството, научните изследвания и много други индустрии.
Има няколко препоръчителни инструмента за използване на Python и Excel:
PyXLL вгражда Python в Excel, което позволява на потребителите да създават пълнофункционални добавки на Excel, написани на Python.
xlwings е популярна безплатна библиотека с отворен код за програмиране на Excel с Python.
Има и други пакети за взаимодействие с Excel от Python: OpenPyXL и Pandas, за да назовем две.
Кой инструмент на Python да използвате?
Важният въпрос, който трябва да зададете, е: Опитвате ли се да използвате Python в Excel като заместител на VBA или искате да взаимодействате с Excel от Python?
Ако искате да взаимодействате с Excel от Python, тогава основните безплатни пакети на Python вероятно са добре. Ако искате да използвате Python за замяна на VBA в Excel, тогава PyXLL е най -добрият ви залог. xlwings също е опция, ако искате да използвате безплатно решение с отворен код.
PyXLL върши добра работа, разбивайки различните инструменти за автоматизиране на Excel с Python в тази статия.
Java - Jinx
Java е обектно -ориентиран език за програмиране, базиран на класове, с отлични инструменти за разработчици и огромен набор от библиотеки на трети страни. Съобщава се, че над 3 милиарда устройства в момента работят с Java, като приложенията варират от приложения за мобилни телефони до платформи за високочестотна търговия и всичко между тях.
Jinx е добавка за Excel, която свързва Excel с Java и други езици на JVM, като Scala и Kotlin, което ви позволява да създавате UDF, макроси, менюта и други с помощта на Java. Jinx е създаден от екипа за разработка зад pyxll.
Екипът за разработка на Jinx/PyXLL също създаде Java библиотека за извикване в Excel чрез COM, използвайки пакет с отворен код: com4j. Библиотеката може да бъде намерена на GitHub.
C# / .NET -Excel-DNA (безплатно)
.NET е рамка за програмиране на базирани на Windows приложения (и други). C# е език за програмиране, който може да се използва с .NET за разработване на приложения. С помощта на C# и .NET можете да създавате добавки за Excel. Добавките, създадени с .NET, могат да бъдат много по-бързи, стабилни и сложни от добавките, създадени с VBA.
От уебсайта на Excel-DNA:Excel-DNA е независим проект за интегриране на .NET в Excel. С Excel-DNA можете да създавате естествени (.xll) добавки за Excel, използвайки C#, Visual Basic.NET или F#, предоставяйки високоефективни потребителски дефинирани функции (UDF), персонализирани лентови интерфейси и др. Цялата ви добавка може да бъде опакована в един .xll файл, който не изисква инсталация или регистрация.
Едно от основните предимства на използването на Excel-DNA е, че вашата добавка може да се съдържа в един .xll файл. Не се изисква инсталация, което е много полезно при внедряване на решения в корпоративни среди, които забраняват инсталациите.
C ++ - XLL Plus
C ++ е език за програмиране с общо предназначение.
XLL Plus е набор от инструменти за подпомагане на програмистите на C/C ++ при изграждането на библиотеки с добавки в Excel. Според уебсайта им се използва от много от най -добрите инвестиционни банки. Изключително скъп (1345 долара към момента на писане), така че не е за обикновени потребители.
Д - excel-d (безплатно)
excel-D може да се използва за изграждане на добавки на Excel на D език
Често задавани въпроси за Excel Automation
Как да автоматизирам електронни таблици на Excel?
Можете да автоматизирате електронни таблици на Excel, като напишете макроси с езика за програмиране VBA. Технически можете да записвате макроси, без да пишете код, но усъвършенстваната автоматизация винаги ще изисква писане / редактиране на код.
Какво е Excel Automation?
Автоматизацията на Excel е програмиране на макроси към задачи за автоматизация в Excel. Макросите обикновено са написани на езика за програмиране VBA (включен в Excel), но могат да бъдат написани и на Python или на други езици.
Как да автоматизирам отчети на Excel с помощта на Python или Java?
Отчетите на Excel обикновено се автоматизират с помощта на вградения език за програмиране VBA. Те обаче могат да бъдат автоматизирани и с Python, Java или други езици. Препоръчваме да използвате PyXLL или Jinx, за да помогнете с автоматизацията на Python и Java в Excel.
