Функцията за сумиране
Ще използваме функцията за сумиране, за да добавим цели редове и колони.
| 1 | = SUM (номер1, номер2, …) |
Сумарната функция приема вход в две основни форми: самостоятелни препратки към клетки (напр. = Сума (a1, b2, c3)) или масив от клетки (= сума (A1: E1)). Ще използваме последния метод:
Съвет 1: Прекият клавиш ALT + = (натиснете и задръжте ALT, след което натиснете =) автоматично ще създаде сумарна функция. Когато е възможно, Excel ще познае кои клетки искате да сумирате заедно, като попълните функцията за сумиране.
Съвет 2: След като използвате клавишната комбинация ALT + = или след като въведете = sum (, използвайте клавишите със стрелки, за да изберете подходящата клетка. След това задръжте SHIFT или CTRL + SHIFT, за да изберете желания диапазон от клетки.
Съвет 3: Вместо да използвате клавиатурата, можете също да използвате мишката, за да плъзнете и маркирате желания диапазон и да попълните формулата.
Сумирайте цяла колона
За да добавите цяла колона, въведете функцията Sum: = sum (и след това изберете желаната колона или като щракнете върху буквата на колоната в горната част на екрана, или като използвате клавишите със стрелки за навигация до колоната и с помощта на CTRL + SPACE пряк път, за да изберете цялата колона. Формулата ще бъде под формата на = сума (A: A).
Сумирайте цял ред
За да добавите цяла колона, въведете функцията Sum: = sum (и след това изберете реда или като щракнете върху номера на ред вляво на екрана, или като навигирате до желания ред с клавишите със стрелки и с помощта на клавишната комбинация SHIFT + SPACE за да изберете целия ред. Формулата ще бъде под формата на = sum (1: 1).
Добавете няколко колони или редове наведнъж
За да сумирате колони или редове едновременно, използвайте формула от вида: = сума (A: B) или = сума (1: 2). Не забравяйте, че можете също да използвате клавишните комбинации CTRL + SPACE, за да изберете цяла колона или SHIFT + SPACE цял ред. След това, докато държите натиснат SHIFT, използвайте клавишите със стрелки, за да изберете няколко реда.
Сумирайте несъседни колони или редове наведнъж
Има няколко начина за добавяне на несвързани редове или колони наведнъж. Разбира се, можете да създадете множество формули за суми и да добавите резултатите заедно. Можете обаче да използвате разделител на запетаи в рамките на функцията за сумиране, за да въведете множество масиви от числа в рамките на една и съща функция на сумата.
Обърнете внимание на разликата,
Функции за множество суми:
Разделител на запетая:
Сумира всичко освен заглавката
Често пъти трябва да добавите цяла колона (или ред), с изключение на заглавката. В Excel 2013 нецелочислените записи, включени във формулата за сума, се игнорират автоматично. Ако сте включили клетка A1 (заглавката) във функцията Sum: = sum (A: A), функцията Sum ще работи правилно. Въпреки това е добра практика да се поддържа обратна съвместимост.
Вместо това можете да използвате формула = SUM (A2: A1048576). Защо 1,048,576? Работните листове на Excel имат само 1 048 576 реда!
За да видите това, изберете клетка в празна колона. След това използвате прекия път: CTRL + стрелка надолу, за да преминете към последния ред в работния лист.
Добавете всички редове, съдържащи данни
Вместо да добавяте цяла колона в долната част на работния лист, можете да добавите само редовете, съдържащи данни. За да направите това, първо стартирайте функцията SUM. След това изберете първия ред в колоната, съдържащ данните, които искате да сумирате, след това използвайте CTRL + SHIFT + стрелка надолу, за да изберете всички клетки в тази колона (Забележка: внимавайте с празни клетки. CTRL + SHIFT + стрелка ще премине към клетка директно пред празна клетка)
Autosum Magic
Изберете клетка над/под или наляво/надясно от диапазона, който искате да сумирате. След това използвайте прекия път ALT + = или изберете Лентата с формули> Автосума. Това автоматично ще генерира формула за вас!
Често срещани грешки в сумата
#ЦЕННОСТ! - имате не-цели числа във формулата за сумата (не е проблем в Excel 2013+)
#REF! - препращаните по -рано колона (и) или ред (и) вече не съществуват
#NAME? - проверете правописа на формулата
За повече информация относно Autosum в Excel посетете уеб сайта на Microsoft
