Създаване на колонни диаграми в Excel - Клъстерно - Наслоено - Безплатен шаблон

Този урок ще покаже как да създавате и редактирате колонни диаграми в Excel.

Графите в колони са популярна опция за презентации. Те изразяват мнението си без много обяснения. Но те също се използват неправилно от тези, които не разбират употребата им.

Друга подобна диаграма са стълбови диаграми, които по същество са колонови диаграми, обърнати отстрани. Те служат на подобна цел, но в някои случаи работят по -добре от други. Лентовите диаграми ще бъдат обхванати в друг урок.

По -долу са показани различните видове диаграми както за колона, така и за лента:

Трите различни типа колонни диаграми са:

1. Групирани -всеки елемент от данни се поставя един до друг. Той показва сравнение на групирани елементи в категория. За горните данни тази категория е продажби по региони. Всяка лента в клъстер представлява региона. Всеки клъстер е групиран по месеци.
2. Подредени - данните са еднакви, но всеки елемент е подреден. Общата колона представлява общите продажби за тази колона. Всяка позиция (регион) представлява приноса на позицията към общата сума.
3. 100% подредени - този тип диаграма е предназначен да бъде подобрение спрямо кръговите диаграми. Той показва пропорцията на всеки компонент от данни, подобно на кръгова диаграма. Сравненията обаче могат да бъдат улеснени от една колона в друга.

С Excel можете да създавате тези диаграми само с няколко щраквания на бутон.

Групирани колонни диаграми

За да създадете групова колонна диаграма, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете данните, които да включите в диаграмата си.
2. Изберете Вмъкване опция от менюто.
3. Щракнете върху „Вмъкване на колона или стълбовидна диаграма”Икона.
4. Избирам "Клъстерна колона.”

Забележка: Тези стъпки могат да се различават леко в зависимост от вашата версия на Excel. Това може да е така за всеки раздел в този урок.

Подредени колонни диаграми

За да създадете подредена колонна диаграма, щракнете върху тази опция вместо това:

100% подредена колонна диаграма

Този стил на диаграма е подобен на подредената колонна диаграма. Разликата е, че съставните части обикновено добавят до 100%. За да създадете този стил на диаграма, изберете тази опция:

Промяна на видовете диаграми

След като създадете диаграма, лесно можете да превключите към друг тип диаграма:

1. Изберете диаграмата, която искате да промените.
2. Диаграмата ще направи Дизайн на диаграми се появява опцията от менюто. Щракнете по този елемент.
3. Кликнете върху Промяна на типа диаграма.
4. Текущият стил, който първоначално сте избрали, ще бъде избран. Щракнете върху някоя от другите опции.

Разменете редове и колони

Също така имате възможност да размените редовете и колоните, за да промените стойностите на оста x:

1. Изберете диаграмата (ако още не е избрана.)
2. Избери "Дизайн на диаграми”Опция от менюто.
3. Кликнете върху Превключване на ред/колона

Сега графичните данни се разменят:

Опции за редактиране на колонни диаграми

Excel ви позволява да персонализирате почти всеки аспект на диаграмите. По -долу ще разгледаме няколко опции за персонализиране.

Редактиране на заглавието на диаграмата

Първо ще променим заглавието на диаграмата в нещо описателно.

1. Кликнете върху Заглавие на диаграмата
2. Маркирайте текста
3. Променете текста на „Продажби по региони“ - или каквото искате.

Преместване и преоразмеряване на обекти на диаграма

След това ще преместим Област на диаграмата и преместете и преоразмерете Легенда на диаграмата. За да преместите обекти на диаграма, изберете и ги плъзнете до желаното от тях място:

Елементи на диаграмата

The Елементи на диаграмата селекторът ви позволява бързо да променяте общите настройки за Елементи на диаграмата.

1. Кликнете върху Диаграма
2. Натисни зелена стрела

Можете да видите, че можете бързо да правите промени в различни елементи на диаграмата и да виждате промените си в реално време.

Можете да получите достъп до повече опции, като щракнете върху черната стрелка вдясно от елемент на диаграма:

Елементи на диаграмата - Разширени

Когато работите с поредици от данни, Елементи на диаграмата селекторът може да регулира всички серии данни наведнъж или отделни серии.

Нека добавим етикети с данни само към американските (сини) серии от данни.

1. Изберете Поредица от данни
2. Щракнете върху Зелена стрела
3. Щракнете Етикети с данни

Вместо това, ако повторите процеса, без да избирате физическо лице Поредица от данни ще кандидатствате Етикети с данни за всички Поредица от данни.

Елементи на диаграма - Щракнете с десния бутон

Щракването с десния бутон върху елементите на диаграмата ви дава най-много опции за персонализиране. Нека форматираме оста y на диаграмата.

1. Щракнете с десния бутон върху ос y
2. Изберете Форматиране на оста
3. Щракнете върху Номер опция
4. Променете Форматиране на номера от Общ да се Номер
5. Комплект Десетични места до 0

Съображения с колонни диаграми

Колоновите диаграми от всякакъв сорт са популярен избор за визуализация на данни. Те обаче не винаги са правилният избор. Например, подредените колонни диаграми са добри за точки от данни, които допринасят за общата сума. Ако се опитате да сравните две точки от данни, които не са подобни, подредените колони ще продължат да се добавят.

Да предположим например, че сравнявате възвръщаемостта на две акции, Apple и Microsoft. Ако възвръщаемостта на даден ден за Apple е 11.98%, а за Microsoft 14.22%, подредената колона за този ден ще покаже общо 11.98% + 14.22% за общо 26.20%. Тази сума не представлява нищо значимо. Ако сравнявате индустрията на компании за разработка на операционни системи, тогава процентите ще представляват приноса на всяка точка от данни към общите 26,20%.

Групираната колонна диаграма е подобрение, но ще забележите, че диаграмата добавя липсващи точки от дата. Акциите в САЩ не се търгуват през уикендите. Тези уикенди са включени в диаграмата, дори ако няма точки от данни. Дори ако сте настроили диаграмата, за да извадите тези липсващи елементи, съобщението, което искате да предадете, може да се замъгли:

Пропорционални проблеми

Когато разликите в диаграмите с подредени колони са големи, данните се изкривяват или стойностите се губят. Например Google е признат лидер в пространството на търсачките, като пазарният дял надхвърля 86%. Губи малко от пазарния си дял от Bing/Yahoo и други по -малки играчи, но показването на това в колонна колонна диаграма не изобразява правилно значението. Разгледайте следната диаграма:

Когато създавате подредена колонна диаграма с настройките по подразбиране, тя ще мащабира дисплея, започвайки с вертикалната ос, започваща от 80%. Когато сравнявате графите визуално, не изглежда, че Google има 90,28% от пазарния дял, а Bing/Yahoo имат само 6,58%.

Тази опция може да се регулира, за да се намали началната стойност за вертикалната ос. Например, когато го промените от 80% на 30%, изображението на господството на Google е по -ясно изразено. Но стойностите за другата категория се губят напълно:

Алтернативни опции за диаграми, отколкото колонови диаграми

Графите с колони са популярен избор, но не са единствените. Excel има функция, която препоръчва диаграми въз основа на данните, които сте подчертали. Тази функция не винаги препоръчва най -добрия избор, но е добра отправна точка.

За достъп, следвайте стъпките по -долу:

1. Изберете данни или an съществуваща диаграма създадени от данните.
2. Изберете Препоръчителни диаграми
3. Изберете от списъка с препоръчани диаграми.
4. Превърти надолу за повече опция.

Изборът на правилните опции за диаграма изисква практика. Полезно е да видите атрактивни визуализации от презентации, които виждате в мрежата или се съдържат в документи и електронни таблици на вашия компютър. Разгледайте критично диаграмите, които виждате, за да определите дали имат смисъл за данните. Ясно ли е съобщението само от диаграмата? Ако зрителите на вашите диаграми трябва да разчитат на текста, за да обяснят диаграмите, може да опитате различен тип диаграма. Обратната връзка от вашите зрители ще бъде вашият най -голям съюзник.