Шаблон на диаграма за изгаряне на Excel - Безплатно изтегляне - Как да създадете

Този урок ще покаже как да създадете изгоряла диаграма във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Като хляб на всеки ръководител на проекти, отговарящ за гъвкави екипи за разработка на софтуер, изгорелите диаграми обикновено се използват за илюстриране на оставащите усилия по проект за определен период от време.

Тази диаграма обаче не се поддържа в Excel, което означава, че ще трябва да прескочите всякакви обръчи, за да я изградите сами. Ако това звучи обезсърчително, вижте добавката Chart Creator-мощен, удобен за начинаещи инструмент за създаване на разширени диаграми в Excel, докато едва вдигате пръста си.

В този урок стъпка по стъпка ще научите как да създадете тази поразителна изчерпана диаграма в Excel от нулата:

И така, нека започнем.

Приготвяме се да започнем

Да предположим, че вашата малка ИТ фирма разработва чисто ново приложение за бюджетиране за около шест месеца. Преди да постигнете първия основен етап, за да покажете на клиента напредъка, вашият екип имаше осем седмици, за да представи четири основни функции. Като опитен ръководител на проекти, вие изчислихте, че ще са необходими 240 часа, за да свършите работата.

Но ето, това не се получи. Екипът не спази крайния срок. Е, животът все пак не е филм на Дисни! Какво се обърка? В опит да стигнете до дъното на проблема, за да разберете в кой момент нещата излязоха от релсите, вие се заехте да изградите изчерпана диаграма.

Стъпка 1: Подгответе вашия набор от данни.

Разгледайте бързо набора от данни за диаграмата:

Бързо разглеждане на всеки елемент:

• Оригинални данни: Доста разбираемо-това са действителните данни, натрупани за осемте седмици.
• Входове за диаграма: Тази таблица ще представлява гръбнака на диаграмата. Двете таблици трябва да се държат разделени, за да се получи по -голям контрол върху стойностите на хоризонталните етикети на данните (повече за това по -късно).

Сега нека разгледаме втората таблица по -подробно, за да можете лесно да персонализирате изгарящата си диаграма.

Планирани часове: Това представлява седмичните часове, разпределени за проекта. За да изчислите стойностите, добавете първоначалната оценка за всяка задача и разделете тази сума на броя дни/седмици/месеци. В нашия случай трябва да въведете следната формула в клетката C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Бърз съвет: плъзнете дръжката за запълване в долния десен ъгъл на маркираната клетка (C9) в целия диапазон D9: J9 за да копирате формулата в останалите клетки.

Действителни часове: Тази точка от данни илюстрира общото време, прекарано по проекта за определена седмица. В нашия случай копирайте = SUM (C2: C5) в клетката C10 и плъзнете формулата през диапазона D10: J10.

Оставащи усилия: Този ред показва часовете, останали до приключване на проекта.

• За стойността в колоната „Старт“ (В11), просто обобщете общите прогнозни часове, като използвате тази формула: = SUM (B2: B5).
• За останалите (C11: J11), копие = B11-C10 в клетката C11 и плъзнете формулата през останалите клетки (D11: J11).

Идеално изгаряне: Тази категория представлява идеалната тенденция за това колко часа трябва да отделяте във вашия проект всяка седмица, за да спазите крайния срок.

• За стойността в колоната „Старт“ (В12), използвайте същата формула като В11: = SUM (B2: B5).
• За останалите (C12: J12), копие = B12-C9 в клетката C12 и плъзнете формулата през останалите клетки (D12: J12).

Нямате време? Изтеглете работния лист на Excel, използван в този урок, и настройте персонализирана диаграма за изгаряне за по -малко от пет минути!

Стъпка 2: Създайте линейна диаграма.

След като сте подготвили своя набор от данни, е време да създадете линейна диаграма.

1. Маркирайте всички данни от таблицата за въвеждане на диаграма (A9: J12).
2. Придвижете се до Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на линейна или областна диаграма”Икона.
4. Избирам "Линия.”

Стъпка #3: Променете етикетите на хоризонталната ос.

Всеки проект има времева линия. Добавете го към диаграмата, като промените етикетите на хоризонталната ос.

1. Щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос (ред с числа в долната част).
2. Избирам "Изберете Данни.”

В прозореца, който се показва, под Етикети на хоризонтална ос (категория), изберете „редактиране”Бутон.

Сега маркирайте заглавката на втората таблица (B8: J8) и щракнете върху „Добре”Два пъти, за да затворите диалоговия прозорец. Обърнете внимание, че тъй като преди това сте разделили двете таблици, имате пълен контрол върху стойностите и можете да ги промените по начин, който сметнете за добре.

Стъпка #4: Променете типа диаграма по подразбиране за серии „Планирани часове“ и „Действителни часове“ и ги натиснете към вторичната ос.

Преобразувайте поредицата от данни, представяща планираните и действителните часове, в групирана колонна диаграма.

1. На самата диаграма щракнете с десния бутон върху линията за някоя от двете Поредица „Планирани часове“ или Поредица „Действителни часове“.
2. Избирам "Промяна на типа диаграма на серията.”

След това преминете към Комбо раздела и направете следното:

1. За Поредица „Планирани часове“ промяна “Тип диаграма" да се "Клъстерна колона. ” Също така проверете Вторична ос кутия.
2. Повторете за Поредица „Действителни часове“.
3. Щракнете върху „ДОБРЕ.”

Стъпка #5: Променете мащаба на вторичната ос.

Както може би сте забелязали, вместо да е по -скоро като череша отгоре, клъстерираната колонна диаграма заема половината от пространството, крадейки цялото внимание от диаграмата на първичната линия. За да заобиколите проблема, променете мащаба на вторичната ос.

Първо щракнете с десния бутон върху вторичната ос (колоната с числа вдясно) и изберете „Форматиране на оста.”

В прозореца със задачи, който се показва, в Опции на оста раздел, под Граници, нагласи Максимални граници стойност, която съответства на тази на скалата на първичната ос (вертикалната вляво от диаграмата).

В нашия случай стойността трябва да бъде зададена на 300 (числото в горната част на скалата на първичната ос).

Стъпка #6: Добавете последните щрихи.

Технически работата е свършена, но тъй като отказваме да се задоволим с посредствеността, нека „облечем“ диаграмата, като използваме това, което Excel може да предложи.

Първо, персонализирайте плътната линия, представляваща идеалната тенденция. Щракнете с десния бутон върху него и изберете „Форматиране на серия от данни.”

Веднъж там, направете следното:

1. В прозореца със задачи, който се показва, преминете към Fill & Lineраздел.
2. Щракнете върху Цвят на линията иконата и изберете тъмно зелено.
3. Щракнете върху Тире икона.
4. Избирам "Long Dash.”

Сега преминете към реда, показващ оставащото усилие. Изберете Поредица „Оставащи усилия“ и щракнете с десния бутон, за да отворите „Форматиране на серия от данни”Панел със задачи. След това направете следното:

1. Превключете към Fill & Line раздел.
2. Щракнете върху Цвят на линията иконата и изберете синьо.
3. Отидете на Маркер раздел.
4. Под Опции за маркери, избирам "Вграден”И персонализирайте типа и размера на маркера.
5. Придвижете се до „Попълнете”Непосредствено под него, за да зададете персонализиран цвят на маркера.

Също така промених цветовете на колоните в групираната колонна диаграма на нещо по -светло като средство за подчертаване на линейната диаграма.

Като последна корекция променете заглавието на диаграмата. Вече преминахте финалната линия!

И ето, току -що добавихте още една стрелка към колчана си. Графиките за изгаряне ще ви помогнат лесно да видите проблемите, идващи от далеч, и да вземате по -добри решения, докато управлявате проектите си.