Как да създадете стъпка диаграма в Excel

Този урок ще покаже как да създадете стъпка диаграма във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Стъпковите диаграми-които обикновено се използват за анализ на колебанията в цените и са изрязани от същата тъкан като линейните диаграми-идват на помощ, когато трябва да показвате редовно или спорадични количествени скокове в стойности, цени, лихвени проценти и т.н.

Въпреки това, тъй като диаграмата не се поддържа в Excel, ще трябва да положите известни усилия, за да я начертаете сами. За да ви спестим време, разработихме добавката Chart Creator-лесен за използване инструмент за създаване на разширени диаграми на Excel за секунди.

В този урок стъпка по стъпка ще научите как да изградите проста стъпка диаграма от нулата в Excel:

Приготвяме се да започнем

За илюстративни цели, нека приемем, че предстои да стартирате масирана маркетингова кампания за вашата марка и трябва да разберете къде да поставите рекламните си долари през 2022 г.

Докато пресявате различни маркетингови канали в търсене на най-ефективната опция, вие се решавате да начертаете стъпкова диаграма, показваща разходите за привличане на клиенти от вашия имейл маркетинг (CAC) от 2022 г., основният показател, който измерва разходите за маркетингови усилия, необходими за придобиване на нов клиент.

Като се има предвид това, тук е примерна таблица, обобщаваща представянето на маркетинговия канал през 2022 г .:

В бизнеса времето е пари, така че нека започнем.

Стъпка 1: Клонирайте оригиналната таблица с данни.

Тъй като изграждането на стъпкова диаграма изисква много манипулиране на данни, създайте копие на таблицата, съдържаща оригиналните данни, за да поддържате нещата по -организирани.

Стъпка 2: Дублирайте всички стойности в клонираната таблица.

Като заобиколно решение за трансформиране на линейна диаграма в стъпкова диаграма, в новосъздадената таблица настройте два идентични набора от данни, съдържащи едни и същи стойности.

За да направите това, маркирайте всички стойности във втората таблица и натиснете Ctrl + C за да копирате избраните клетки. След това изберете първата празна клетка под таблицата (в нашия случай, D14) и натиснете Ctrl + V да поставите данните.

Ето как изглежда на практика:

Стъпка #3: Сортирайте таблицата по колоната за дата от най -старата до най -новата.

Време е да поставите основите за персонализираните етикети с данни, които ще създадете по пътя.

1. Маркирайте цялата клонирана таблица (D1: E25).
2. Придвижете се до Данни раздел.
3. В Сортиране и филтриране група, изберете „Вид”Бутон.
4. Във всяко падащо меню сортирайте по следното:
   1. За "Колона,"Изберете"Месец” (Колона D).
   2. За "Сортиране на,"Изберете"Стойности” / “Клетъчни стойности.”
   3. За "Поръчка,"Изберете"Най-старите към най-новите.”
5. Щракнете Добре за затваряне на диалоговия прозорец.

Стъпка #4: Преместете стойностите на разходите с една клетка надолу.

Тази проста техника ще ви спести труда да се налага ръчно да въвеждате стойностите за всяка дата.

Маркирайте всички стойности от колона CAC (колона Е) в дублиращата се таблица. След това преместете всичко с една клетка надолу, като натиснете Ctrl + X за да изрежете данните след това Ctrl + V в следващата клетка надолу (E3), за да го поставите на новото му място.

Стъпка #5: Премахнете първия и последния ред на дублиращата се таблица.

Веднъж там, премахнете първия и последния ред на втората таблица и преместете останалите данни под заглавията на колоните, така че колоните да са равномерни отново.

Маркирайте клетките D2 и E2, щракнете с десния бутон и изберете Изтрий. В диалоговия прозорец изберете Преместване на клетките нагоре. Направете същото за клетката E25.

Стъпка #6: Проектирайте персонализирани етикети с данни.

Следващата ни стъпка е проектирането на персонализирани етикети с данни само за стойностите в диаграмата, които отразяват оригиналните данни, като същевременно оставят помощните точки от данни, които държат всичко заедно.

Първо, настройте нова категория данни, наречена „Етикет“ в колоната, съседна на втората таблица (в нашия случай колона F).

Веднъж там, за да създадете етикети, съдържащи датите, сдвоени със съответните стойности, трябва да освободите силата на функциите IF, CHAR и TEXT. Този специален коктейл от функции на Excel ще ни помогне да се справим със задачата:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

За непознатите ето декодираната версия на формулата:

1	= IF ({Цената в клетка E2} {Цената в клетка E1}, TEXT ({Цената в клетка E2}, "{Форматирайте стойността като валута}") & CHAR (10) & TEXT ({Датата в клетка D2 }, "{Форматирайте стойността във месечния формат}"), "")

На обикновен английски език формулата сравнява стойностите E1 и E2 помежду си, и ако не съвпадат, клетка F2 се запълва с персонализиран етикет, показващ съответния месец и цена. The CHAR (10) функцията остава константа и означава прекъсване на ред. В противен случай формулата връща празна стойност.

Ето как изглежда, когато гумата излезе на пътя:

Сега плъзнете дръжката за запълване в долния десен ъгъл на избраната клетка чак до дъното на колона F, за да изпълните формулата за останалите клетки (F3: F24).

Стъпка #7: Създайте линейна диаграма.

Всички пречки вече са премахнати. Време е да създадете проста линейна диаграма и да видите какво се случва.

1. Маркирайте всички клетки, съдържащи датата и стойностите на стойността (D2: E24).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на линейна или областна диаграма”Икона.
4. Избирам "Линия.”

По чудо се появява стъпкова диаграма! Едно предупреждение обаче си струва да се спомене. Да предположим, че вместо това сте се заели да анализирате ефективността на имейл маркетинга само за период от три месеца:

Както може би сте забелязали, хоризонталната ос изглежда доста разхвърляна. За щастие отстраняването на проблема е толкова лесно, колкото и обелването на грах. Първо щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос (етикетите в долната част) и изберете „Форматиране на оста.”

В прозореца със задачи, който се показва, направете следното:

1. Превключете към Опции на оста раздел.
2. Под Тип на оста, изберете „Оста на датата" радио бутон.
3. Под Единици, нагласи База стойност на „Дни/месец/година“, В зависимост от действителните ви данни.

Сега, обратно към нашата стъпка диаграма.

Стъпка #8: Добавете етикетите с данни.

След това трябва да добавим към стъпковата диаграма персонализираните етикети с данни, които предварително сте изработили.

Щракнете с десния бутон върху реда, илюстриращ колебанията в разходите, и изберете „Добавяне на етикети на данни.”

Стъпка #9: Добавете персонализираните етикети с данни и се отървете от стойностите на етикета по подразбиране.

Щракнете с десния бутон върху някой от етикетите в диаграмата и изберете „Форматиране на етикети на данни.”

След като се появи прозорецът със задачи, направете следното:

1. Отидете на Опции за етикети раздел.
2. Проверете "Стойност от клетките ” кутия.
3. Маркирайте всички стойности от колоната Label (F2: F24).
4. Щракнете върху „Добре”, За да затворите диалоговия прозорец.
5. Премахнете отметката от „Стойност ” поле, за да премахнете етикетите по подразбиране.

Стъпка #10: Натиснете етикетите над линията на диаграмата.

Почти свършихме! Като последен щрих, трябва да подредите етикетите на правилните места. Етикетите, представляващи повишаване на разходите, ще бъдат поставени над линията. Обратно, етикетите, показващи намаление на разходите, ще бъдат преместени надолу под линията.

В Форматиране на етикети на данни панел със задачи, под Опции за етикети раздел, превъртете надолу до Позиция на етикета и изберете опцията „По -горе.”

Стъпка #11: Преместете етикетите, показващи, че цената пада под линията на диаграмата.

Накрая изберете етикетите един по един, които показват паданията в CAC и задайте Позиция на етикета стойност за всеки до „По-долу.”

За последна корекция направете етикетите удебелени (Начален раздел> Шрифт) и променете заглавието на диаграмата. Вашата стъпкова диаграма е готова.

Ето го: повече информация, водеща до по -добри решения, всичко благодарение на вашата стъпка диаграма!