Как да създадете Bullet Graph в Excel

Този урок ще покаже как да създадете графична диаграма във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Разработена от експерта по визуализация на данни Стивън Фю, графичната диаграма е модифицирана колона или стълбовидна диаграма, използвана за проследяване на ефективността спрямо цел.

Обикновено графиката съдържа пет основни елемента: (1) текстов етикет, описващ графиката, (2) количествена скала за оценка на действителната стойност, (3) три до пет диапазона на качествена скала, (4) маркер за данни, който показва целева стойност и (5) маркер за данни, представляващ действителната стойност.

Графиката е проектирана като превъзходен заместител на диаграмите за измерване и измерване, особено когато става въпрос за илюстриране на големи количества данни; той показва повече информация с по -малко отпечатък, запазвайки ценното пространство на таблото.

В зависимост от поставената задача, графиката с куршуми може да бъде хоризонтална или вертикална. Ето обаче разтривката:

Освен ако не използвате нашата добавка за създаване на диаграми, която ви позволява да изграждате графики с маркери-както и други разширени диаграми на Excel-само с няколко кликвания, ще трябва да изградите графиката сами, защото тя не се поддържа в Excel.

В този урок стъпка по стъпка ще научите как да създадете тази вертикална диаграма с куршуми в Excel от нулата, както е въведено в Спецификациите на Bullet Graph Design на Steven Few:

Приготвяме се да започнем

За да илюстрираме, да предположим, че управлявате огромна мрежа от цифрови имоти и сте се заели да анализирате приходите от реклами, генерирани в пет щата в САЩ:

Тъй като елементите на таблицата са доста обясними, нека се потопим направо, без да обикаляме.

Стъпка #1: Начертайте подредена колонна диаграма.

За да започнете, създайте проста колонна диаграма.

• Маркирайте цялата таблица, съдържаща вашите действителни данни, включително реда на заглавката (A1: F6).
• Отидете на Вмъкване раздел.
• Щракнете върху „Вмъкване на колона или стълбовидна диаграма”Икона.
• Избирам "Подредена колона.”

Стъпка 2: Променете етикетите на оста.

Понякога Excel може да обърка текстовите етикети. Искаме държавите да се показват на етикетите на хоризонталната ос, а оценките да се показват в етикетите на легендите. За да поправите това, просто следвайте няколко прости стъпки:

• Изберете графика на диаграмата.
• Придвижете се до Дизайн раздел.
• Кликнете върху „Превключване на ред/колона”Бутон.

Стъпка #3: Създайте комбинирана диаграма и натиснете серии „Target“ и Series „Actual“ към вторичната ос.

Ще са необходими някои допълнителни настройки, за да се поставят всички елементи на графиката на правилното място.

Първо, щракнете с десния бутон върху някой от маркерите за данни, представляващи Серия „Цел“ (F2: F6) и изберете „Промяна на типа диаграма на серията.”

Веднъж там, направете следното:

• Ход Серия „Действителни“ (E2: E6) към вторичната ос, като проверите „Вторична ос" кутия.
• За Серия „Цел“, промяна „Тип диаграма“ да се „Наредена линия с маркери“ и го натиснете към вторичната ос.

Стъпка #4: Изтрийте вторичната ос.

Отървете се от вторичната ос, тъй като вече нямате нужда от нея. Щракнете с десния бутон върху вторичната ос (числата от дясната страна на диаграмата) и изберете „Изтрий”, За да го премахнете.

Стъпка #5: Създайте маркери за серия „Target“.

Време е да настроите хоризонталните ленти, които да представляват целевите стойности. Щракнете с десния бутон върху някой от маркерите за данни, символизиращи Серия „Цел“ и изберете „Форматиране на серия от данни.”

Оттам, в прозореца със задачи, който се появява, премахнете редовете, свързващи маркерите:

• Щракнете върху „Fill & Line”Икона.
• В Линия раздела, изберете „Няма линия.”

Без да затваряте прозореца със задачи, направете следното, за да проектирате хоризонталните ленти:

1. Преминете към Маркер раздел.
2. Под Опции за маркери:
   1. Изберете „Вграден.”
   2. От Тип падащ списък, изберете „Тире.”
   3. Задайте размера на маркера на „20.”
3. Под Попълнете:
   1. Изберете „Твърдо пълнене.”
   2. Щракнете върху „Цвят на запълване ” икона, за да отворите цветовата палитра и да зададете цвета на червено.
   3. Превъртете надолу до Граница раздел и задайте границата на „Плътна линия”, А цветът до червен.

Стъпка #6: Регулирайте ширината на празнината за колоните „Действителни“.

По конвенция „Насочете ”ленти трябва да е малко по -широк от „Действителни ”колони.

Щракнете с десния бутон върху някоя от колоните, представляващи Серия „Действителни“ и изберете „Форматиране на серия от данни.”

Сега отслабнете колоните надолу:

• Превключете към Опции за серия раздел.
• Регулирайте Ширина на пролуката стойност въз основа на вашите действителни данни (колкото по -висока е стойността, толкова по -тесни са колоните). В този случай препоръчвам 300%.

Стъпка #7: Преоцветете колоните „Действителни“ в черно.

Преминете към Fill & Line раздел и под Попълнете, изберете „Твърдо пълнене”И променете цвета на колоните на черен.

Стъпка #8: Оцветете количествената скала.

След това оцветете количествената скала, за да разграничите качествените диапазони-може да е нещо толкова просто, колкото цветовете на светофара.

Стивън Фю обаче подчертава, че използването на различни нюанси би затруднило далтонистите (приблизително 4,5% от населението) да интерпретират нюансите на графиката, което означава, че по -добре е вместо това да използвате различни нюанси на един цвят, като започнете от тъмно до светло.

Докато в Форматиране на серия от данни панел със задачи, изберете всеки раздел от количествената скала и преоцветете съответно (Опции за серия> Запълване> Плътно запълване> Цвят).

Стъпка #9: Регулирайте ширината на празнината между колоните на диаграмата.

Ако колоните изглеждат твърде слаби, може да искате да увеличите ширината на празнината между тях, за да подобрите четливостта. За да направите това, повторете процеса, описан в стъпка #6 (Форматирайте серия от данни> Опции на серия> Ширина на пролуката).

Стъпка #10: Добавете етикетите с данни (по избор).

Като последна корекция добавете етикети с данни, показващи „Действителни“ стойности:

• Щракнете с десния бутон върху „Действителна “колона.
• Избирам "Добавяне на етикети на данни.”

Променете цвета на етикетите на бял и ги направете удебелени (Начало> Шрифт), за да им помогнете да се откроят.

Значи така се прави! Измервателните уреди и измервателните уреди вече не ви поставят над цевта, тъй като графиките с куршуми ви дават възможност да извеждате внимателно същите данни, използвайки половината пространство.