Този урок ще покаже как да създавате и редактирате областни диаграми в Excel.
Площни диаграми
Областните диаграми обикновено се използват за показване на информация за времеви редове. Подобно е на линейна диаграма, но подчертава данните по по -изразен начин.
Подобно на много видове диаграми в Excel, диаграмата на областта има три варианта:
- Диаграма на площта
- График с подредени площи
- 100% подредена площна диаграма.
Диаграмата на площта сравнява величините между сериите, докато подредените и 100% подредени площи сравняват приносите с обща сума.
Подготовка на данните
Подготовката на данните е много важна за областните диаграми. Данните с най -големите стойности трябва да са първи в поредицата. В противен случай другите елементи ще се загубят зад елемента с данни с най -големите стойности. Вижте този пример:
Компонентът на диаграмата SPY доминира, тъй като съдържа най -високите стойности и ще обхваща останалите елементи. Вместо това нека организираме данните си така:
Създаване на областна диаграма
За да създадете областна диаграма, изпълнете следните стъпки:
- Изберете данните, които да включите в диаграмата си.
- Изберете Вмъкване опция от менюто.
- Щракнете върху „Вмъкване на линейна или областна диаграма”Икона.
- Избирам "2-D зона.”
Забележка: Тези стъпки могат да се различават леко в зависимост от вашата версия на Excel. Това може да е така за всеки раздел в този урок.
Създаване на подредени диаграми на области
За да създадете подредена областна диаграма, кликнете върху тази опция вместо това:
Създаване на 100% подредени областни диаграми
Диаграмата със 100% подредена площ представя общия принос на категория данни. Всеки елемент от поредицата от данни показва приноса спрямо общия брой. Числената информация е изобразена като проценти и добавянето на всички компоненти трябва да бъде равно на 100%.
За да създадете 100% подредена областна диаграма, кликнете върху тази опция вместо това:
Промяна на видовете диаграми
Опциите за графики на Excel улесняват промяната на типове:
- Изберете диаграмата, която искате да промените.
- The Дизайн на диаграми ще се появи опцията от менюто. Кликнете върху опцията.
- Кликнете върху Промяна на типа диаграма.
- Текущият стил, който първоначално сте избрали, ще бъде избран. Щракнете върху някоя от другите опции.
Разменете редове и колони
Понякога съветникът за графики в Excel ще интерпретира данните неправилно и ще постави редовете там, където трябва да са колоните. Excel предлага бързо поправяне чрез смяна на редове и колони.
Ако искате да размените редовете и колоните, изпълнете следните стъпки:
- Изберете диаграмата (ако още не е избрана).
- Избери "Дизайн на диаграми”Опция от менюто.
- Кликнете върху Превключване на ред/колона.
Сега графичните данни се разменят:
За да се върнете, просто натиснете отново опцията Промяна на ред/колона.
Опции за редактиране на областни диаграми
Excel ви позволява да персонализирате практически всеки аспект на областните диаграми. По -долу ще разгледаме няколко опции за персонализиране.
Редактиране на заглавието на диаграмата
Заглавието винаги трябва да се променя в нещо описателно, както следва:
- Кликнете върху заглавието на диаграмата
- Маркирайте текста
- Променете текста на „Пазарен дял на търсачките” - или каквото искате.
Редактиране и преместване на отделни обекти на диаграма
Всяка диаграма се състои от няколко обекта, които могат да бъдат избрани и модифицирани. Те могат да бъдат премествани, преоразмерявани и могат да се прилагат стандартните опции за текст (размери на шрифта, цветове):
Персонализирайте елементите на диаграмата
Елементи на диаграмата ви позволява да променяте настройките за графиките си на едно удобно място. Влизам:
- Кликнете върху Диаграма
- Изберете опцията Green Plus (+)
Както е показано, промените се извършват в реално време и опциите ще зависят от типа диаграма, която сте избрали. Анимацията показва наличните типове за областни диаграми.
Повече опции са налични, като изберете черната стрелка:
Елементи на диаграмата - Разширени
За поредицата от данни имате възможност да промените всички елементи от поредицата или отделни елементи.
Нека добавим етикети с данни към поредицата от данни за Bing (оранжеви елементи).
- Изберете серия от данни (оранжево)
- Кликнете върху Green Plus (+)
- Щракнете върху опцията Етикети на данни и поставете отметка в квадратчето
За да приложите етикетите с данни към всички серии, уверете се, че не е избран отделен етикет (махнете отметката) и използвайте опцията Data Label:
Съображения с областни диаграми
Със стандартните опции за диаграми на области, ако някои от елементите в данните се покриват от доминиращите елементи от данни (по -големи числа), помислете за използване на алтернативна опция за диаграми. Вашите функции за графики не трябва да изискват от вас да правите промени в данните си, за да накарате диаграмата да работи правилно. Показването на един елемент, когато има три в поредица от данни, вероятно ще обърка потребителите на тези диаграми.
Алтернативите включват линейни диаграми, подредена площ или 100% подредена площ. За 100% подредена площ бихте могли да помислите и за кръгова диаграма. Опциите в Excel улесняват превключването, така че се насърчава експериментирането с различните опции.
Диаграмите на областите ще се затрупат, когато включите твърде много елементи в поредица от данни. Броят на елементите, които съставляват твърде много, е призив за преценка. Златното правило на диаграмите е вашата аудитория да може да интерпретира съобщението без много обяснения. Те трябва да могат да направят това в рамките на секунди след като видят диаграмата.
Както можете да видите, областната диаграма със заглавието „Твърде много елементи?“ не показва всички точки от данни в поредицата. В този случай линейната диаграма може да бъде по -добър вариант.
Може да решите, че дори показаната по -горе линейна диаграма е твърде заета. Понякога можете да решите проблемите с натоварените диаграми, като начертаете съвкупността от вашите данни. Например, ако вашите данни съдържат дневни честоти, опитайте да ги увеличите до месечни или тримесечни. Диаграмите ще имат много по -малко точки от данни, с които да се работи и информацията ще бъде рационализирана.
