Разделете клетка на две или повече колони в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите как да разделите съдържанието на клетката на две или повече колони в Excel.
Често срещана задача в Excel е разделянето на съдържанието на една клетка на няколко клетки. Това често е необходимо, когато данните се експортират от друг софтуер в Excel и трябва да бъдат подредени, преди да могат да се използват. Това може да стане с помощта Текст към колони, или с а разделител - като интервал, запетая, раздел и т.н. - или от ширина на всяка част от текста.
Текст към колони
Използване на разделител
Може би най -честото изискване в Excel е разделянето на пълни имена на име и фамилия. Да речем, че имате списъка с имена, показан по -долу в колона B и искате да го разделите на първо име (колона C) и фамилия (колона D). Очевидният разделител тук е интервалът между име и фамилия.
1. Изберете диапазон от клетки с данни, които искате да разделите. В този случай това е B2: B8.
2. В Лента, отидете на Данни> Текст в колони.
3. Ще се появи съветникът за преобразуване на текст в колони. В първата стъпка, задайте типа файл на Разграничен (това е избрано по подразбиране) и щракнете върху Напред.
4. Във втората стъпка изберете разделител, който в този случай е единично интервал. Когато изберете разделителя, се появява линия в Визуализация на данни за да покажете как ще се разделят данните.
Можете също така да изберете табулация, точка и запетая, запетая или друг знак, който дефинирате като разделител.
5. В последната стъпка, дефинирайте формата на данните в колоната. По подразбиране новите колони имат общ формат, но можете да ги зададете на текст, дата или друг формат, от който се нуждаете (Разширени).
Изберете колоните (задръжте CTRL и в Предварителен преглед на данни щракнете върху заглавките на колоните, чийто формат искате да зададете). Под Формат на данните в колоната, изберете Текст. Също така трябва да определите местоназначението, където ще се попълват колоните. В този случай дестинацията е клетка C2.
Резултатът е, че колоните C и D са попълнени с разделени имена и фамилии.
Фиксирана ширина
Друга възможност при разделяне на текст на колони е да използвате фиксирана ширина. Когато използвате фиксирана ширина, текстът в колони разделя текста на определен брой знаци, а не на разделител. Добър пример за този метод е разделянето на пощенския код и името на града, тъй като пощенските кодове винаги са с пет цифри. Кажете, че имате пощенски код и име на град в колона B и искате да ги разделите на колони C и D.
1. За да разделите данни, първо изберете диапазон от клетки с данни, които искате да разделите. В този случай това е B2: B9.
2. В Лента, отидете на Данни> Текст в колони.
3. Отново ще се появи Съветникът за текст в колони. В първата стъпка, задайте типа на файла Фиксирана ширина и щракнете върху Напред.
4. Във втората стъпка задайте прекъсване в данните за визуализация, като щракнете между пощенския код и името на града.
Можете да щракнете двукратно върху линията на прекъсване, за да я премахнете, или да изберете и плъзнете, за да я преместите на друга позиция.
5. В последната стъпка, дефинирайте формата на данните в колоната. По подразбиране новите колони имат общ формат. (Можете да промените това, както е описано в предишната тема.) Също така трябва да определите местоназначението, където ще се попълват колоните. В този случай дестинацията е клетка C2.
Крайният резултат е пощенски кодове и имена на градове, разделени на колони C и D.
Текст до колони в Google Таблици
Разделянето на текст на колони работи малко по -различно в Google Sheets. Основната разлика е, че не можете да зададете целевата клетка, така че разделените данни ще презапишат първоначалните данни. Също така Google Таблици автоматично открива разделител, но можете също да го настроите както искате. Стъпките за разделяне на текстови клетки в Google Sheets са както следва.
1. Изберете диапазона от клетки, които искате да разделите (B2: B9).
2. Отидете на Данни> Разделяне на текст в колони.
В резултат на това получавате данни, разделени на две колони, започвайки от клетка В2. (Оригиналната колона е презаписана.)
Обърнете внимание, че ако кликнете върху Разделител падащо в долния десен ъгъл, можете да изберете разделител (запетая, точка и запетая, точка, интервал или персонализиран). Както можете да видите на снимката по -горе, Google Sheets автоматично разпознава, че разделителят на колони е интервал и разделя текста въз основа на това.
