Проверка на данни въз основа на друга клетка в Excel и Google Sheets
Този урок ще покаже как се прилага валидиране на данни въз основа на друга клетка в Excel и Google Sheets.
Когато искаме да въведем текст в диапазон от клетки в Excel, можем да ограничим данните, които се въвеждат в някоя от клетките в този диапазон въз основа на текст или стойност, държана в друга клетка.
Персонализирана формула за валидиране на данни
Тъй като правилото за валидиране на данни ще се основава на друга клетка, ще трябва да използваме персонализирана формула за валидиране на данни.
1. Първо, ние трябва подчертайте клетките, които да бъдат включени в диапазона за валидиране на данните.
2. В Лента, изберете Данни> Инструменти за данни> Валидиране на данни.
3. В Позволява падащо поле, изберете Персонализиран, след това премахнете чека от Игнорирайте празното квадратче за отметка. В Формула тип кутия:
| 1 | = $ B $ 2 = "Разрешаване" |
4. Щракнете ДОБРЕ.
За да тестваме валидирането, можем да премахнем думата Позволява от клетка В2 и след това се опитайте да въведете някоя от клетките, които сме избрали за диапазона за валидиране на данните. Когато направим това, ще възникне грешка.
Ако обаче напишем думата Позволява в B2 и след това въведете някоя от клетките, включени в диапазона за валидиране на данни, ще можем да въведем всяка стойност или текст в този диапазон.
Проверка на данни въз основа на друга клетка в Google Sheets
Проверката на данни въз основа на друга клетка в Google Sheets работи почти по същия начин, както в Excel.
1. В нашия Google Sheet можем да подчертаем клетките, които искаме да бъдат включени в нашия диапазон и след това в Меню, изберете Данни> Валидиране на данни.
The Обхват на клетките вече е избран.
2. За Критерии, изберете Персонализираната формула е от падащия списък и след това въведете формулата:
| 1 | = $ B $ 2 = "Разрешаване" |
Щракнете върху Отхвърляне на въвеждане бутона (така че невалидните данни не могат да бъдат въведени) и се уверете, че Показване на помощния текст за валидиране квадратчето за отметка е поставено. Щракнете върху Запазване, за да запазите Потвърждаване на данни.
Изберете всяка клетка в диапазона за валидиране на данни, за да въведете текст и да тествате валидирането. Ако нямате думата Позволява в клетка В2 тогава и ще възникне грешка.
Въведете думата Позволява в B2, за да позволи влизане в диапазона за проверка на данни на клетките.
