Създаване / Добавяне на падащ списък в Excel и Google Sheets
Този урок ще покаже как да създадете падащ списък в Excel и Google Sheets.
Ограничаването на потребителското въвеждане чрез падащ списък е много полезно, когато искаме потребителят да избере от списък с предварително зададени стойности. Можем да постигнем това в Excel чрез валидиране на данни.
Валидиране на данни за добавяне на падащ списък
1. Първо, трябва да създадем списък със стойности в нашата работна книга на Excel, който съдържа елементите от падащия списък. Този списък може да бъде в същия работен лист като падащия списък, или можем да „скрием“ този списък със стойности в друг работен лист.
2. След това трябва да подчертаем диапазона от клетки, където искаме да се появи падащият списък.
3. В Панделка, изберете Данни> Инструменти за данни> Валидиране на данни.
4. В Настройки раздела, изберете Списък от Позволява падащия списък и се уверете, че Игнорирайте празното и Падащо меню в клетката се проверяват. Изберете Източник за падащия списък, като маркирате стойностите, които предварително въведохме в работния лист.
5. Ако искаме да настроим съобщение, което да информира потребителите на работния лист, че трябва да избират от падащ списък, можем да изберем Въведено съобщение раздел и проверете Показва входно съобщение, когато е избрана клетка квадратче за отметка. Въведете Заглавие и Въведено съобщение задължително.
6. След това можем да изберем Предупреждение за грешка раздел и настройте съобщение, когато потребителят не избира от валидния падащ списък. Уверете се, че Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни е отметнато и след това изберете Стил в падащия списък. След това можем да напишем a Заглавие и Съобщение за грешка за нашето предупреждение.
7. Щракнете Добре за да добавите проверката на данните към избраните клетки.
Когато щракнем в първата клетка, към която е приложена проверката на данните, ще се появи съобщението за въвеждане.
Ако пренебрегнем стойностите в падащия списък и въведем различна стойност в клетката, ще се появи съобщение за предупреждение за грешка.
Как да създадете падащ списък в Google Таблици
Създаването на падащ списък в Google Sheets чрез проверка на данни е много подобно на начина, по който списъкът се създава в Excel.
1. Първо, ние създаваме нашия списък със стойности на отделно място в нашия лист на Google.
2. След това маркираме клетките, където искаме да се появи списъкът и в Меню, изберете Данни> Валидиране на данни.
3. След това можем (1) да зададем Критерии като изберете Списък от диапазон и избор на стойностите, които предварително сме въвели за падащия списък.
4. Уверете се, че (2) Показване на падащия списък в клетката е отметнато и след това изберете или (3) Показване на предупреждение или Отхвърляне на въвеждане. След това можем да отбележим (4) Показване на помощния текст за валидиране и въведете необходимия помощен текст. След това щракнете Запазване за да запазите Валидирането на данните.
Помощният текст за валидиране ще се покаже в нашия лист на Google, когато изберем клетка, към която е приложена проверката на данните.
Ако въведем неправилна стойност в клетката, ще се появи предупредително съобщение.
