Как да създадете диаграма на Venn в Excel - Безплатно изтегляне на шаблон

Този урок ще покаже как да създадете диаграма на Venn във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Диаграма на Вен е диаграма, която сравнява два или повече набора (колекции от данни) и илюстрира разликите и общите черти между тях с припокриващи се кръгове. Ето как работи: кръгът представлява всички елементи в даден набор, докато областите на пресичане характеризират елементите, които едновременно принадлежат към множество набори.

Диаграмата помага да се демонстрират всички възможни взаимоотношения между множествата, като се осигурява бездънен кладенец с аналитични данни-поради което тя е широко използвана в много индустрии.

За съжаление този тип диаграма не се поддържа в Excel, така че ще трябва да го изградите от нулата сами. Също така, не забравяйте да разгледате нашата добавка за създаване на диаграми, инструмент за изграждане на зашеметяващи разширени диаграми на Excel, докато едва вдигате пръст.

До края на този урок стъпка по стъпка ще научите как да изградите динамична диаграма на Venn с две или три категории в Excel напълно от самото начало.

Приготвяме се да започнем

Първо, имаме нужда от някои необработени данни, с които да работим. За да ви покажем въжетата, както може би се досещате от примерната диаграма по -горе, ще анализираме резултатите от фиктивно проучване, преценяващо предпочитанията на марката на 1624 респонденти, които пият кола ежедневно. Въпросните марки са Coca-Cola, Pepsi и Dr Pepper.

От всички тези любители на безалкохолните, някои се оказаха евангелисти на марките, които се придържаха изключително към една марка, докато други избраха две или три марки наведнъж.

С всичко казано, помислете за следната таблица, съдържаща резултатите от проучването:

Ето кратък преглед на елементите на таблицата:

• Марка - Тази колона определя наборите в проучването, както и всички възможни комбинации от наборите.
• Респондентите - Тази колона представлява съответните стойности за всеки набор като цяло и всяка комбинация в частност.
• Относителен дял (по избор) - Може да искате да сравните данните си по други начини, като например определяне на относителния дял на всеки набор по отношение на най -големия набор. Тази колона съществува за такава цел. Тъй като кока -кола е най -голямото дете в блока, клетка В2 ще бъде нашата референтна стойност (100%).

Така че, без да се замисляме, да се захващаме за работа.

Данни за подготвителната диаграма

Преди да можете да начертаете вашата диаграма на Venn, трябва да изчислите всички необходими данни от диаграмата. Първите шест стъпки обхващат подробно как да се определят парчетата от пъзела. До края на Стъпка #6 вашите данни трябва да изглеждат така:

За тези от вас, които искат да пропуснат теоретичната част и да пристъпят директно към действие, ето алгоритъма, който трябва да следвате:

1. Стъпка #1 - Изчислете стойностите на диаграмата:
   2. Тип “= B2-B5-B6+B8”В клетката D2.
   3. Тип “= B3-B5-B7+B8”В клетката D3.
   4. Тип "= B4-B6-B7+B8 ” в клетката D4.
2. Стъпка 2 - Изчисляване на стойностите на диаграмата:
   7. Въведете “= B5- $ B $ 8”В D5 и копирайте формулата надолу D6 и D7.
3. Стъпка #3 - Изчисляване на стойностите на диаграмата продължение:
   8. Задайте клетка D8 равна на B8, като въведете „= B8“ в D8.
4. Стъпка #4 - Поставете мехурчетата:
   1. Добавете постоянните стойности за X и Y към вашия работен лист точно както можете да видите на екрана по -горе (E2: F4).
5. Стъпка #5 - Изчислете размерите на кръга:
   1. Въведете “= 250*C2”В G2 и го копирайте в следващите две клетки (G3:G4).
6. Стъпка #6 - Създайте етикетите на диаграмата:
   1. Копие "= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, “#, ##”)”В H2 и копирайте формулата в следващите две клетки (H3: H4).

Сега нека разберем всяка стъпка по -подробно.

Стъпка 1: Намерете броя на елементите, принадлежащи изключително към един набор.

За съжаление, не можете просто да вземете числата от оригиналната таблица с данни и да работите с тях. Ако трябваше да направите това, всъщност бихте преброили някои от отговорите на анкетата няколко пъти, ефективно изкривявайки данните.

Защо е така? Е, тъй като диаграма на Venn се състои от пресичащи се области, тясно свързани помежду си, всеки даден набор може да бъде част от множество други набори наведнъж, което води до дублиране на стойности.

Например комплектът „Coca-Cola“ (В2) включва всичко респондентите, гласували за марката, извличайки отговори от четири различни категории:

• Кола-Кола и Пепси
• Кока-кола и д-р Пипер
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Само кока-кола

Ето защо трябва да отделите житото от плявата и да намерите съответната стойност на диаграмата за всяка опция от първоначалната таблица.

Като се има предвид това, първата ни стъпка е да разграничим респондентите, избрали само една марка кола от всички останали. Тези хора се характеризират със следните числа на диаграмата:

• 357 за Coca-Cola
• 217 за Pepsi
• 349 за д -р Пипер

Изберете съответната стойност от действителните си данни (В5) и извадете от него стойността, представляваща областта, където и трите кръга се припокриват (В8).

Нека да разберем колко респонденти действително са отговорили „Кока-кола и пепси " като въведете тази формула в клетката D5:

1	= B5- $ B $ 8

По същия признак използвайте тези формули, за да намерите стойностите на диаграмата за категории „Пепси“ (A3) и „Д -р Пипер“ (А4):

• За "Пепси, „Въведете“= B3-B5-B7+B8”В D3.
• За "Д -р Пепър," Тип "= B4-B6-B7+B8”В D4.

Стъпка 2: Изчислете стойностите на диаграмата за областите на пресичане на два кръга.

При изчисляване на числата, представляващи пресичането на две множества-където стойностите в дадена област на пресичане едновременно принадлежат на два набора-възниква същият проблем с дублиращите се стойности.

За наше щастие, трябва да отнеме само малко време, за да заобиколим проблема. Отново, това са числата, които търсим:

Изберете съответната стойност от действителните си данни (В5) и извадете от него стойността, представляваща областта, където и трите кръга се припокриват (В8).

Нека да разберем колко респонденти действително са отговорили „Кока-кола и пепси " като въведете тази формула в клетката D5:

1	= B5- $ B $ 8

Копирайте формулата в клетки D6 и D7 като плъзнете надолу дръжката за запълване.

Стъпка #3: Копирайте номера, свързан с областта на пресичане на три набора, в колона Стойност на диаграмата.

Единствената стойност, която можете да вземете от първоначалните си данни, е тази точно в средата на диаграмата.

Попълнете колоната със стойности на диаграмата, като копирате броя на респондентите, избрали трите марки в съседната клетка (D8). Просто въведете „= В8”В D8.

Стъпка #4: Очертайте стойностите на оста x и y за кръговете на диаграмата на Venn.

В празна клетка близо до таблицата с вашите данни нанесете координатите на осите x и y, които ще се използват като центрове на кръговете.

Следните стойности са константи, които ще определят позицията на кръговете на диаграмата на Вен на диаграмата на диаграмата, което ви дава пълен контрол върху това колко далеч един от друг ще бъдат поставени кръговете.

В Стъпка #13 ще научите как да промените размера на припокриващите се области, като промените тези стойности.

Засега всичко, което трябва да направите, е да ги копирате в електронната си таблица:

X Стойност	Y Стойност
38	35
50	65
62	35

За диаграми на Venn само с две категории използвайте тези координати:

X Стойност	Y Стойност
39	50
66	50

Стъпка #5: Намерете стойностите на размера на кръга, илюстриращи относителните дялове (по избор).

Ако нямате нужда от тези данни, преминете към Стъпка #7.

За да направите кръговете пропорционални на референтната стойност (C2), настройте колона с надпис „Размер на кръга”И копирайте тази формула в G2.

1

= 250*С2

За протокол числото „250”Е постоянна стойност, базирана на координатите, за да помогне на кръговете да се припокриват.

Изпълнете формулата за останалите две клетки (G3: G4), които означават другите два кръга на диаграмата чрез плъзгане на дръжката за запълване.

Стъпка #6: Създайте персонализирани етикети с данни.

Преди да можем най -накрая да пристъпим към изграждането на диаграмата, нека бързо проектираме персонализирани етикети с данни, които ще съдържат името на даден набор заедно със съответната стойност, която отчита броя на респондентите, избрали само една марка кола.

Настройте друга фиктивна колона (колона H) и въведете следната формула H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Изпълнете формулата за останалите клетки (H3: H4).

След като изпълните всички стъпки, описани по -горе, вашите данни трябва да изглеждат така:

Стъпка #7: Създайте празен график за разсейване на XY.

Най -накрая имате всички данни от диаграмата, за да изградите зашеметяваща диаграма на Venn. Като отправна точка, настройте празен график за разсейване.

1. Изберете всяка празна клетка.
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на скатер (X, Y) или диаграма с балончета”Икона.
4. Избирам "Скатер.”

Стъпка #8: Добавете данните от диаграмата.

Добавете стойностите на оста x и y, за да очертаете позицията на кръговете. Щракнете с десния бутон върху графиката и изберете „Изберете Данни”От менюто, което се показва.

В Изберете източник на данни диалогов прозорец, изберете „Добавяне.”

Веднъж там, добавете нова поредица от данни, наречена „Кока Кола:”

1. За "Име на серия,”Клетка за подчертаване В2.
2. За "Стойности от серия X,”Изберете клетка E2.
3. За "Стойности от серия Y,”Изберете клетка F2.

Използвайте този метод за създаване Серия “Пепси” (В3, E3, F3) и Серия “Д -р Пепър” (В4, E4, F4).

Стъпка #9: Променете диапазоните на хоризонталната и вертикалната ос.

Преоразмерете осите, за да започнете от 0 и да завършите на 100, за да центрирате маркерите за данни близо до средата на областта на диаграмата.

Щракнете с десния бутон върху вертикалната ос и изберете „Форматиране на оста.”

В Форматиране на оста панел със задачи, направете следното:

1. Придвижете се до Опции на оста раздел.
2. Нагласи Минимални граници да се "0.”
3. Нагласи Максимални граници да се "100.”

Преминете към хоризонталната ос и повторете същия процес.

Стъпка #10: Премахнете осите и линиите на мрежата.

Почистете диаграмата, като изтриете осите и линиите на мрежата. Щракнете с десния бутон върху всеки елемент и изберете „Изтрий.”

Сега би било подходящ момент да увеличите диаграмата си, за да видите по -добре новата си фантастична диаграма на Venn. Изберете диаграмата и плъзнете дръжките, за да я увеличите.

Ето какво трябва да имате в този момент-минимализъм в най-добрия си вид:

Стъпка #11: Увеличете маркерите за данни.

За да опростите процеса, увеличете маркерите или те ще бъдат заровени под кръговете по -надолу по пътя.

Щракнете с десния бутон върху някой от трите маркера за данни и изберете „Форматиране на серия от данни.”

В прозореца със задачи изпълнете тези прости стъпки:

• Щракнете върху „Fill & Line”Икона.
• Превключете към Маркер раздел.
• Под „Опции за маркери," проверете "Вграден”Бутон за избор и задайте Размер стойност на „10.”
• Под „Попълнете,"Изберете"Твърдо запълване.”
• Щракнете върху „Цвят на запълване”, За да отворите цветовата палитра и да изберете черен.

Изплакнете и повторете за всяка поредица от данни.

Стъпка #12: Начертайте кръговете.

Без да затваряте раздела, превъртете надолу до Граница раздел и създайте кръговете за диаграмата на Venn, като следвате тези инструкции:

1. Щракнете върху „Плътна линия.”
2. Отворете цветовата палитра и изберете различни цветове за всеки маркер за данни:
   1. За Серия “Кока Кола,”Изберете злато.
   2. За Серия “Пепси,”Изберете зелено.
   3. За Серия “Д -р Пепър," избирам син.
3. Промяна “Прозрачност" да се "40%.”
4. Промяна “Ширина”За всяка поредица от данни до съответните стойности в колона Размер на кръга (колона G):
   1. За Серия “Кока Кола,”Въведете „250“ (G2).
   2. За Серия “Пепси," напишете в “230” (G3).
   3. За Серия “Д -р Пепър,”Задайте стойността на „200“ (G4).

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате кръговете да са еднакви, просто задайте Ширина стойност на „250" за всеки.

Стъпка #13: Променете координатите на оста x и y, за да регулирате припокриващите се области (по избор).

Обикновено трябва да оставите координатите X и Y, определящи положението на кръговете, непроменени. За тези, които искат да персонализират начина, по който кръговете трябва да се припокриват, ето как го правите.

За да освежите паметта си, погледнете координатите, залегнали в диаграмата на Venn, използвана в урока.

X Стойност	Y Стойност
38	35
50	65
62	35

Това са стойностите на оста x и y, позициониращи първата (Серия „Кока-кола“), второ (Серия "Pepsi") и трето (Серия „Д -р Пипер“) кръг съответно. Ето как работи:

Както може би се досещате, можете без усилие да промените колко кръговете се припокриват, като промените координатите-което ви позволява да премествате кръговете наляво и надясно (стойности на оста x) и нагоре и надолу (стойности на оста y), колкото сметнете за добре .

Например, нека избутаме кръга, представляващ Серия „Кока-кола“ малко нагоре-като по този начин увеличава припокриващата се област между Серия „Кока-кола“ и Серия "Pepsi"-тъй като имаме сравнително голям брой респонденти, които пият само тези две марки.

За да направите трика, просто променете съответната стойност на оста y.

Използването на този метод ще изведе вашите диаграми на Venn на изцяло ново ниво, правейки ги невероятно гъвкави.

Стъпка #14: Добавете етикети с данни.

Останалите стъпки ще бъдат посветени на това да направите диаграмата по -информативна.

Повторете процеса, описан в стъпки 14 и 15 за всяка поредица от данни.

Първо, нека добавим етикети с данни. Щракнете с десния бутон върху маркера за данни, представляващ Серия "Pepsi" и изберете „Добавяне на етикети на данни.”

Стъпка #15: Персонализирайте етикетите с данни.

Заменете стойностите по подразбиране с персонализираните етикети, които сте проектирали по -рано. Щракнете с десния бутон върху произволен етикет с данни и изберете „Форматиране на етикети на данни.”

След като се появи прозорецът със задачи, направете следното:

1. Отидете на Опции за етикети раздел.
2. Щракнете върху „Стойност от клетки.”
3. Маркирайте съответната клетка от колоната Label (H2 за Coca-Cola, H3 за Pepsi и H4 за д -р Пипер).
4. Щракнете върху „ДОБРЕ.”
5. Премахнете отметката от „Y Стойност" кутия.
6. Премахнете отметката от „Показване на водещи линии" кутия.
7. Под „Позиция на етикета,”Изберете следното:
   1. За Серия “Пепси,"Щракнете върху"По -горе.”
   2. За Серия “Кока Кола,"Изберете"Наляво.”
   3. За Серия “Д -р Пепър,„Изберете“Точно така.”
8. Регулирайте размера на шрифта/смелостта/цвета под У дома > Шрифт.

Когато приключите с тази стъпка, вашата диаграма трябва да изглежда така:

Стъпка #16: Добавете текстови полета, свързани със стойностите на пресичане.

Вмъкнете четири текстови полета за всяка припокриваща се част от диаграмата, за да покажете съответния брой хора, избрали едновременно няколко марки.

1. Изберете площта на парцела.
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Текстово поле”Бутон.
4. Създайте текстово поле.
5. Тип "=" в Лента за формули.
6. Маркирайте съответната клетка от колона Стойност на диаграмата (колона D).
7. Регулирайте размера на шрифта/смелостта/цвета, за да съответства на другите етикети под У дома > Шрифт.

По същия начин добавете останалите стойности на припокриване към диаграмата. Ето още една екранна снимка, която да ви помогне да се ориентирате в процеса.

Стъпка #17: Скриване на маркерите за данни.

Вече не се нуждаете от маркери за данни, поддържащи диаграмата, така че нека ги направим невидими. Щракнете с десния бутон върху който и да е маркер за данни, отворете Форматиране на серия от данни раздела и направете следното:

1. Щракнете върху „Fill & Line”Икона.
2. Превключете към Маркер раздел.
3. Под „Попълнете," избирам "Без запълване.”

Повторете процеса за всеки маркер за данни.

Стъпка #18: Добавете заглавието на диаграмата.

Накрая добавете заглавието на диаграмата:

1. Изберете площта на парцела.
2. Щракнете върху „Елементи на диаграмата”Икона.
3. Проверете "Заглавие на диаграмата" кутия.

Променете заглавието на диаграмата, така че да отговаря на вашите данни, и вашата звездна диаграма на Venn е готова!