Как да създадете диаграма на Mekko/Marimekko в Excel

Този урок ще покаже как да създадете диаграма Marimekko във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Диаграма Mekko (известна също като диаграма Marimekko или мозаечен график) е двуизмерна подредена диаграма, където ширината на колоната на диаграмата обикновено представлява сумата в долари или относителния размер на пазарен сегмент, докато височината на колоната на диаграмата разбива всеки сегмент, разкривайки ключови играчи, както и съответните им дружествени дялове.

Графиката предоставя подробен преглед на целевия пазар, всичко на едно място-поради което се използва от десетилетия от консултанти по стратегии.

Все пак Excel все още няма наличен вграден тип диаграма Marimekko, което означава, че ще трябва да го изградите ръчно сами. Поради тази причина разгледайте нашата добавка за създаване на диаграми, инструмент, който ви позволява да начертаете разширени диаграми на Excel за секунди.

В този урок стъпка по стъпка ще научите как да създадете тази напълно персонализирана диаграма Marimekko в Excel от самото начало, дори ако сте съвсем нови за електронните таблици и дизайна на диаграми:

Приготвяме се да започнем

Представете си за илюстрация, че планирате да стартирате нова марка автомобили и да проникнете в ключовите сегменти на пазара с вашите дизайни. Като се има предвид това, вие се заехте да изградите мозаечен сюжет, използвайки следните данни:

Преди да започнем, пълно разкриване: диаграмата на Mekko отнема множество стъпки, за да се събере, затова силно препоръчваме да изтеглите шаблона, за да улесните следването на ръководството. Само не забравяйте, че тъй като действителните ви данни ще се различават от примера, ще трябва да коригирате съответно.

Стъпка 1: Настройте помощна маса.

Една стара мантра на воина гласи: „Колкото повече се потите на тренировка, толкова по -малко кървите в битка“. За да изградите диаграма на Mekko, трябва да очертаете отделна помощна таблица, където всички данни от диаграмата ще бъдат изчислени и съхранени.

Нека започнем с копиране на заглавките на колони, съдържащи имената на компаниите (C2: F2) в празните клетки на няколко колони от действителните ви данни (I2: L2). Също така, въведете “0%” във всяка клетка под заглавния ред (I3: L3), за да очертаете началото на всяка колона с диаграма.

Стъпка 2: Добавете данните за пазарния сегмент към помощната таблица.

Копирайте три комплекта дублиращи се данни, представляващи акциите на компанията във всеки сегмент, в помощната таблица. Тук всеки сегмент е кодиран с цвят, за да се улесни виждането какво отива накъде.

Важно е да се разграничат сегментите с празни буферни редове, които ще разделят колоните на диаграмата, като държат цялата структура заедно.

Стъпка #3: Попълнете буферните редове.

Тъй като буферните редове действат като разделители и не представляват действителни данни, искате те да бъдат скрити.

За да направите това, попълнете буферните редове с нулеви процентни стойности, както е показано на екрана по -долу. Включете допълнителен ред от нули в края на таблицата:

Стъпка #4: Задайте персонализирания формат на номера за колоната с данни за хоризонталната ос.

За да се случи магия за вашата диаграма Mekko, трябва ръчно да изградите мащаба на хоризонталната ос от нулата в колоната вляво от помощната таблица (колона H).

Първо, поставете основите, като зададете формат на персонализирания номер за колоната на оста.

Маркирайте клетките отляво на помощната таблица, оставяйки заглавния ред (H3: H23), щракнете с десния бутон върху тях и изберете „Форматиране на клетки.”

Сега задайте персонализирания формат на номера за диапазона от клетки:

• В Номер раздел, отворете Персонализиран категория.
• Въведете 0”%” в "Тип”Поле.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не въвеждайте нищо в заглавката на колоната на оста! Това ще съсипе диаграмата.

Стъпка #5: Изчислете и добавете процента на сегмента към колоната на оста.

Следващата ни стъпка е да очертаем ширината на колоната за всеки сегмент, за да илюстрираме съответните пазарни дялове. Колкото повече акции има, толкова по -широка ще бъде колоната и обратно.

За да направите това, трябва да попълните клетките в колоната на оста (колона H), разположени до първия и последния ред на всеки набор от сегментни данни в помощната таблица.

Ето тренировката: започвате отброяване от нула (H4) и добавете пазарните дялове на всеки пореден сегмент, докато вървите.

Например, първата сегментна група (I4: L6), подчертан в светло зелено, означава сегмента Crossover. Логично трябва да добавим пазарния му дял (В3, което показва 25%) към това, което вече имаме (0%) и въведете тази сума в клетката H6.

По същия начин добавете процента на втория сегмент (В4, което показва 30%) до общия процент, който имаме досега (25%), за да получите вашите стойности за сегмента Хечбек, подчертан в светлосин тип „25%”В H8 и "55%”В H10.

Продължете с този процес до края на списъка.

Стъпка #6: Намерете стойностите на хоризонталната ос за буферните редове.

За да се създаде ефектът „стъпки“ на диаграмата Mekko, буферните редове, макар и невидими, трябва да се показват на хоризонталната ос, за да се поддържат колоните разделени.

За това в колоната на оста (колона H), изберете клетките вляво от данните за буферния ред и ги напълнете със стойностите, които или ги предхождат, или ги следват. Ето как изглежда:

Стъпка #7: Изчислете средните точки за останалите клетки в колоната с хоризонтална ос.

Останалите празни клетки в колоната са предназначени за средните точки-средните стойности за всяка сегментна група-за да ви помогнат да позиционирате правилно етикетите с данни.

За да изчислите средните точки, просто сумирайте стойностите в колоната на оста, поставена до първия и последния ред на всяка сегментна група и разделете това число на 2.

За да намерите средната точка за първия сегмент (H5), използвайте тази проста формула: type = (H6+H4)/2 в клетката H5.

След като намерите първата си средна точка, копирайте формулата в останалите празни клетки.

Стъпка #8: Настройте данните за етикета на сегмента.

Сега е време да проектирате етикетите на сегментите за вашата диаграма Mekko. За да позиционираме етикетите отгоре на всяка сегментна колона, се нуждаем както от X, така и от Y стойности. Вече сте разбрали стойностите на X (H3: H23). За щастие намирането на стойностите Y е много по -лесно.

Вдясно от данните в диаграмата създайте нова колона с име „Маркер на етикета на сегмента.”След това напишете “100%” само в клетките, разположени на същите редове като средните точки, оставяйки останалите клетки празни.

Веднъж там, продължете да изграждате етикетите на сегментите. Добавете друга колона вдясно от помощната таблица и я наречете „Етикет на сегмента.”

Отново имаме нужда само от клетките, споделящи едни и същи редове със средните точки. Изберете клетка N5 и въведете тази формула в нея:

1	= A3 & TEXT (B3, "(#%)")

Формулата свързва името на сегмента и съответния пазарен дял, увити в скоби.

По същия начин настройте етикетите за останалите сегменти. Ето още една екранна снимка, която можете да навигирате през процеса:

Стъпка #9: Настройте етикетите за споделяне на компанията.

Графика на Mekko, в която липсват етикетите, илюстриращи акциите на компанията във всеки сегмент, би била трудна за четене. За щастие, отнема само няколко секунди, за да ги проектирате.

Копирайте един набор от сегментни данни от всяка група в помощната таблица и ги поставете в клетките отдясно на данните от диаграмата, оставяйки останалите празни. Отново клетките трябва да съответстват на средните точки. По този начин първата колона (колона О) ще отговаря за показването на етикетите за първата компания (BMW), и така нататък.

Освен това можете съответно да наименувате колоните, за да избегнете обърквания (O2: R2). Красотата на този метод е, че получавате пълен контрол върху данните на етикета.

Стъпка #10: Начертайте подредена диаграма с области.

Най -накрая, след цялата тази подготовка, е време да се заемете с начертаването на диаграмата.

1. Откройте само колоните, съдържащи стойностите на хоризонталната ос (колона H), данните за сегмента (колони I: L) и маркерите на етикета на сегмента (колона М.), включително заглавния ред (Н2: М23).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на линейна или областна диаграма”Бутон.
4. Избирам "Подредена зона.”

Стъпка #11: Поставете основите за етикетите на сегментите.

Време е постепенно да трансформираме областната диаграма в графика Mekko. Нека първо се справим с етикетите на сегментите.

Щракнете с десния бутон върху Серия „Маркер за етикети на сегменти“ (триъгълникът в най -горната част) и изберете „Промяна на типа диаграма на серията.”

На следващо място, за Серия „Маркер за етикети на сегменти“, промяна “Тип диаграма" да се "Линия с маркери. "

След това щракнете с десния бутон върху маркерите, представляващи Серия „Маркер за етикети на сегменти“ и кликнете върху „Добавяне на етикети на данни.”

Стъпка #12: Добавете и позиционирайте етикетите на персонализирания сегмент.

Сега заменете етикетите по подразбиране с тези, които предварително сте подготвили.

Щракнете с десния бутон върху всеки етикет с данни, илюстриращ Серия „Маркер за етикети на сегменти“ и изберете „Форматиране на етикети на данни“.

След това направете следното:

1. Отидете на Етикет Раздел „Опции“.
2. Проверете "Стойност от клетки" кутия.
3. Маркирайте всички клетки от колона Етикет на сегмента (N3: N23) -просто не забравяйте празните в долната част!
4. Щракнете върху „ДОБРЕ.”
5. Под „Етикетът съдържа,„Премахнете отметката от„Стойност" кутия.
6. Под „Позиция на етикета,"Изберете"По -горе.”

Стъпка #13: Направете помощната линейна диаграма невидима.

По чудо етикетите на сегментите се появяват центрирани над всеки пазарен сегмент. Вече не се нуждаем от основната линейна диаграма, така че нека я скрием.

Щракнете с десния бутон върху всеки маркер на етикет на сегмент и изберете „Форматиране на серия от данни.”

В прозореца със задачи, който се показва, в Fill & Line раздел, под „Линия“, изберете „Няма линия”И превключете към Маркер раздел.

Под „Опции за маркери“, избирам "Нито един" за да изчезне цялата линейна диаграма.

Също така щракнете двукратно върху името на елемента легенда „Маркер на етикета на сегмента“ за да го изберете и натиснете "Изтрий" ключ, за да го премахнете-направете същото с линиите на мрежата.

Стъпка #14: Променете хоризонталната ос.

В този момент може да се колебаете на ръба на бунта и да се чудите: „Къде е обещаната диаграма на Меко?“ Е, най -сетне дойде времето най -накрая да съберете плодовете на вашия труд!

Щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос и изберете „Форматиране на оста.”

В прозореца със задачи, който се показва, променете типа на оста, за да видите преобразуването на графиката в диаграмата Marimekko.

1. Придвижете се до „Опции на оста" раздел.
2. Под „Тип на оста," избирам "Оста на датата.”
3. Задайте и двете „Основни единици“ и „Малки единици“ стойности към „10.”

Стъпка #15: Променете вертикалната ос.

Без да затваряте прозореца със задачи, преминете към вертикалната ос, като изберете колоната с числа вляво и зададете Максимални граници стойност до “1.”

Стъпка #16: Регулирайте размера на участъка.

Неизбежно ще откриете, че етикетите на сегментите припокриват заглавието на диаграмата. Ето как можете да заобиколите проблема.

• Изберете графика на диаграмата.
• Отидете на Формат раздел.
• В Текуща селекция група, щракнете върху падащото меню и изберете „Площ на парцела.”

След като сте изпълнили тези стъпки, Excel ви дава дръжките, за да регулирате областта на сюжета, както сметнете за добре. Издърпайте дръжките надолу, за да преместите данните от диаграмата от заглавието на диаграмата.

Стъпка #17: Вмъкнете етикетите за споделяне на компанията в диаграмата.

Накрая добавете етикетите с данни, представляващи акциите на компанията във всеки пазарен сегмент.

Първо, добавете етикетите по подразбиране за всяка поредица от данни, като следвате същите стъпки, описани в Стъпка #11 (щракнете с десния бутон върху всяка поредица от данни> Добавяне на етикети на данни).

След това отворете Форматиране на етикети на данни панела на задачите, като следвате процеса, илюстриран в Стъпка #12 (щракнете с десния бутон върху произволен етикет с данни> Форматиране на етикети с данни).

Веднъж сменете етикетите с данни по подразбиране с персонализираните по същия начин, както в стъпка #12 (Опции на етикета> Стойност от клетки> Изберете диапазон на етикети на данни> OK> Стойност), с изключение на диапазоните с етикети на данни-изберете данните за етикета за всяка компания от съответните колони, които сте задали преди това (колони O: R).

Отново не забравяйте да включите празните клетки в долната част на всяка колона-или трикът няма да работи.

Ето как изглежда процесът:

Продължете и добавете етикетите за всяка компания. Можете също така да ги направите смели и да промените размера на шрифта, за да им помогнете да се откроят.

Стъпка #18: Добавете границите, разделящи блоковете на диаграмата.

Като последна корекция, нека направим малко фина настройка, за да направим диаграмата страхотна. Ще започнем с добавяне на граници за разделяне на блоковете с диаграми.

1. Щракнете с десния бутон върху всеки блок диаграма.
2. Щракнете върху „Контур”Бутон.
3. Изберете бяло.
4. Превъртете надолу до Тегло.
5. Задайте ширината на границата на „2 ¼ точки.“

Изплакнете и повторете за останалите компании.

Стъпка #19: Преоцветете блоковете на диаграмата.

На крачка сте от финала! Всичко, което трябва да направите, е да преоцветите блоковете на диаграмата, като следвате няколко прости стъпки.

1. Щракнете с десния бутон върху който и да е блок диаграма.
2. Щракнете върху „Попълнете”Икона.
3. Изберете желания цвят от палитрата.

Променете или премахнете заглавието на диаграмата и вашата Mekko диаграма е готова.

И така го правите! Вече можете да изграждате напълно персонализирани, изумителни диаграми Marimekko от нулата, като използвате основни вградени инструменти и функции на Excel, за да останете на върха на вашата игра за визуализация на данни.