Как да създадете панелна диаграма в Excel

Този урок ще покаже как да създадете панелна диаграма във всички версии на Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Панелна диаграма (наричана още решетка или малка кратна) е набор от подобни по-малки диаграми, сравнени една до друга и разделени от разделители. Тъй като тези мини диаграми споделят едни и същи оси и се измерват в една и съща скала, по принцип панелната диаграма ги обединява на едно място.

Диаграмата не само ви позволява да показвате добре информация, но също така ви помага бързо да сравнявате или анализирате връзката между множество набори от данни наведнъж, като същевременно ви спестява много пространство на таблото.

Като пример, разгледайте панелната диаграма по -долу, която комбинира четири отделни линейни диаграми, сравняващи годишните приходи на Orange Ltd и Banana Ltd франчайзополучатели в четири щата за последните шест години.

Както можете да видите, панелната диаграма илюстрира бездънен кладенец с полезни данни, за разлика от бъркотията от линии, които в крайна сметка ще получите, ако просто изберете нейния вграден аналог.

За съжаление този тип диаграма не се поддържа в Excel, което означава, че ще трябва да го изградите ръчно сами. Но преди да започнем, проверете добавката Chart Creator-универсален инструмент за създаване на разширени диаграми и графики на Excel само с няколко щраквания.

В този урок ще научите как да начертаете персонализирана панелна диаграма в Excel от нулата.

Приготвяме се да започнем

За да илюстрираме стъпките, които трябва да следвате, трябва да започнем с някои данни. Както може би вече се досещате, ще сравним историческите данни за франчайзополучателите на две компании, Orange Ltd и Banana Ltd, в четири различни държави-Айова, Минесота, Тексас и Юта.

С всичко казано, помислете за следната таблица:

Нека обхванем всяка колона по -подробно.

• Щат - Тази колона представя категориите, чрез които диаграмата ще бъде разделена на по -малки диаграми (панели). В нашия случай всяка мини линия диаграма илюстрира динамиката на изпълнение за всяко от състоянията.
• Година - Тази колона определя скалата на хоризонталната ос. Стойностите и форматирането трябва да са еднакви във всички панели.
• Orange Ltd и Banana Ltd - Това са вашите действителни стойности. Ще използваме само два набора от данни за илюстративни цели, но с метода, показан в този урок, небето е границата.

В крайна сметка искаме данните ни да изглеждат така:

Технически можете да манипулирате данните ръчно (ако е така, преминете към Стъпка #5). Този подход може да бъде за предпочитане, ако вашите данни са прости. В противен случай ще ви покажем как да използвате обобщена таблица за манипулиране на данните в необходимия формат.

Така че, нека се потопим направо.

Стъпка #1: Добавете разделителите.

Преди да можете да създадете панелна диаграма, трябва да организирате данните си по правилния начин.

Първо, вдясно от действителните ви данни (колона Е), настройте помощна колона, наречена „Разделител.”Целта на тази колона е да раздели данните в две редуващи се категории, изразени със стойности 1 и 2, за да положи основите за бъдещата обобщена таблица.

Тип "1”Във всяка съответна клетка на колоната Разделител които принадлежат към първата категория, Айова (E2: E7). След това напишете „2”Във всички съответни клетки, които попадат във втората категория, Минесота (E8: E13).

По същия начин попълнете останалите празни клетки в колоната, като редувате двете разделителни стойности, докато се придвижвате от състояние в състояние.

Стъпка 2: Добавете обобщена таблица.

След като приключите Етап 1, създайте обобщена таблица.

1. Маркирайте всяка клетка в обхвата на набора от данни (A1: E25).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Избирам "Обобщена таблица.”

Когато Създайте обобщена таблица ще се появи диалогов прозорец, изберете „Съществуващ работен лист,”Маркирайте всяка празна клетка близо до действителните ви данни (G1) и щракнете върху „ДОБРЕ.”

Стъпка #3: Проектирайте оформлението на обобщената таблица.

Непосредствено след създаването на вашата обобщена таблица, Полета на обобщена таблица ще се появи прозорецът със задачи. В този панел със задачи преместете елементите в списъка с полета в следния ред-редът е важен-за да промените оформлението на новата си обобщена таблица:

1. Ход "Щат" и "Година" да се "Редове.”
2. Ход "Разделител" да се "Колони.”
3. Ход "Оранж ООД" и ""Банан" ООД" да се "Стойности.”

В този момент вашата обобщена таблица трябва да изглежда така:

Сега променете типа оформление и премахнете излишните елементи на таблицата.

1. Изберете всяка клетка в обобщената таблица (G4: L26).
2. Придвижете се до Дизайн раздел.
3. Щракнете върху „Оформление на отчета.”
4. Избирам "Показване в таблична форма.”

Все още в Дизайн раздела, щракнете върху „Общи суми"Икона и изберете"Изключено за редове и колони”От падащото меню.

След това кликнете върху „Междинни суми“И изберете„Не показвайте междинни суми.”

След като изпълните всички стъпки, вашата обобщена таблица трябва да бъде форматирана по този начин:

Стъпка #4: Извлечете данните от обобщената таблица.

Тъй като не искате да изграждате обобщена диаграма (не, не го правите), време е да отделите данните от обобщената таблица. Копирайте всички стойности от вашата обобщена таблица (G4: L27) в празните клетки до него. (Празна колона между наборите от данни ще помогне да се избегне объркване.)

Редът на заглавката (P3: S3) на вашата новосъздадена таблица отговаря за показването на елементите с легенди на диаграмата, така че нека ги добавим и бързо.

Тъй като обобщената таблица ефективно разделя данните на две квазиредови диаграми, редът на заглавката ви трябва да бъде както следва:

Стъпка #5: Създайте линейна диаграма.

Накрая начертайте обикновена линейна диаграма и вижте какво се случва.

1. Маркирайте таблицата, съдържаща данните, извлечени от обобщената таблица (N3: S27).
2. Отидете на Вмъкване раздел.
3. Щракнете върху „Вмъкване на линейна или областна диаграма”Бутон.
4. Избирам "Линия.”

Стъпка #6: Направете цветовете на линиите последователни.

Както можете да видите, Excel създаде линейна диаграма с четири различни серии данни. Обединете тези данни, като използвате същите цветове за всяка компания.

Щракнете с десния бутон върху всяка серия от данни и изберете „Форматиране на серия от данни.”

В Форматиране на серия от данни панел със задачи, направете следното:

1. Преминете към Fill & Line раздел.
2. Под „Линия,"Изберете"Плътна линия.”
3. Щракнете върху „Цвят на контура”И изберете вашия цвят от палитрата. (Повторете за всеки ред.)
4. Проверете отново легендата на диаграмата, за да сте сигурни, че сте съчетали цветовете по правилния начин.

Стъпка #7: Създайте разделителните линии.

Възможна задача може да изглежда като нищо особено, но не е толкова лесно, колкото звучи. Да, можете просто да нарисувате линиите с помощта на вградени форми, но те ще се окажат неправилни всеки път, когато преоразмерите диаграмата.

Така че вместо това ще използваме вертикални ленти за грешки, които ще бъдат разположени между всеки панел, точно там, където оста Y пресича оста на категорията.

За да заобиколите проблема обаче, ще трябва да прескочите няколко обръча. Първо, нека създадем данните от помощната диаграма:

1. Настройте отделна фиктивна маса по абсолютно същия начин както го виждате на екрана по -долу. Оставете клетката U4 празен, за да накарате нещата да работят, и въведете „Разделители”В V4.
2. Тип "0”В V5 и го копирайте. Броят редове, съдържащи стойности в таблицата, представлява колко ленти за грешки в крайна сметка ще бъдат създадени. В този случай се нуждаем от три ленти за грешки, така че ще има три клетки с „0" в тях.
3. Въведете „=COUNTA (O4: O9) +0,5”В U5.

Формулата изчислява броя на стойностите на мащаба на оста x, използвани за един панел, и изчислява средната му точка, за да позиционира линиите по оста X точно там, където се срещат двете оси.

Сега въведете „=U5+COUNTA (O4: O9) ” в U6 и го копирайте в U7.

След като настроите помощната таблица, вмъкнете тези данни в панелната си диаграма.

1. Маркирайте всички стойности в помощната таблица, с изключение на заглавния ред (U4: V7).
2. Изберете областта на диаграмата.
3. Отидете на У дома раздел.
4. Щракнете върху „Поставете.”
5. Избирам "Специална паста.”

В диалоговия прозорец, който се показва, следвайте няколко прости стъпки:

1. Под „Добавяне на клетки като,"Изберете"Нова серия.”
2. Под „Стойности (Y) в," избирам "Колони.”
3. Проверете "Имена на серии в първи ред" и "Категории (X етикети) в първа колона”Кутии.
4. Щракнете върху „ДОБРЕ.”

Стъпка #8: Променете типа диаграма на фиктивната серия.

Щракнете с десния бутон върху новодобавената поредица от данни (Серия „Разделители“) и изберете „Промяна на типа диаграма на серията.”

За Серия „Разделители“, промяна „Тип диаграма“ да се "Скатер с прави линии.”

Стъпка #9: Променете вторичните оси.

Първо премахнете вторичната хоризонтална ос. Щракнете с десния бутон върху числата в горната част на диаграмата и изберете „Изтрий.”

След това щракнете с десния бутон върху вторичната вертикална ос по дясната страна на диаграмата и изберете „Форматиране на оста.”

В Форматиране на оста панел със задачи, зададен в камък диапазоните на мащаба на оста:

1. Превключете към Опции на оста раздел.
2. Променете Минимални граници стойност на „0.”
3. Нагласи Максимални граници стойност на „1.”

В същия раздел превъртете надолу до Етикети раздел и промяна “Позиция на етикета" да се "Нито един”, За да скриете скалата на оста-ако просто я изтриете, това ще съсипе диаграмата.

Стъпка #10: Добавете ленти за грешки.

Основите вече са положени, което означава, че най -накрая можете да добавите лентите за грешки.

1. Изберете Серия „Разделители“.
2. Щракнете върху Елементи на диаграмата икона.
3. Щракнете върху стрелката до „Ленти за грешки“.
4. Избирам "Повече опций.”

В Форматиране на ленти за грешки панел на задачите, променете разделителите.

1. Превключете към Опции за лента за грешки раздел.
2. Под „Посока," избирам "Плюс.”
3. Под „Краен стил,"Изберете"Без капачка.”
4. Под „Размер на грешката,„Промяна“Фиксирана стойност" да се "1.”

Стъпка #11: Скрийте елементите на помощната диаграма.

Като последна стъпка премахнете подлежащия вторичен график на разсейване, хоризонталните ленти за грешки и дублиращите елементи на легендата.

Нека първо да се справим с фиктивните серии. Изберете Серия „Разделители“, навигирайте до Форматиране на серия от данни панела на задачите и в Опции за серия раздела, изберете „Няма линия.”

Сега премахнете хоризонталните ленти за грешки и всеки елемент с легенда, освен за „Оранж ООД" и ""Банан" ООД”, Като изберете всеки елемент, щракнете с десния бутон и изберете„Изтрий. ” До края на тази стъпка панелната ви диаграма трябва да изглежда така:

Променете заглавието на диаграмата и вашата зашеметяваща панелна диаграма е готова за работа!