Лентови диаграми на Excel - групирани, подредени - шаблон

Този урок ще покаже как да създавате и редактирате лентови диаграми в Excel.

Стълбовидната диаграма е по същество колонна диаграма, обърната настрани. Подобно на колоновите диаграми, стълбовите диаграми са чудесни за сравнения. Структурните диаграми обаче са по -добър избор, когато има няколко точки от данни.

Хората често използват термина стълбовидна диаграма, когато всъщност се позовават на колонови диаграми. Те функционират по подобен начин, но изясняването на условията ще ви отличи от вашите връстници. Стълбовидна диаграма се отнася до хоризонталното показване на данни. Графичната колона е вертикален дисплей. Ако не сте сигурни в разликата, Excel ще ви води, когато избирате диаграмите. Видовете диаграми са дадени в съветника за избор.

Предимство на стълбовите диаграми пред колоновите диаграми са елементите от данни и сериите, които могат да продължат надолу на страница и потребителят може да превърта, за да ги види. Въпреки това, дори и с тази възможност за превъртане, създателите на диаграми трябва да използват дискретност при кандидатстване. Стълбовите диаграми също имат предимството да използват по -дълги етикети от колоновите диаграми.

Основните видове стълбови диаграми, налични в Excel, са клъстерирани ленти, подредени ленти и 100% подредени лентови диаграми. В този урок ще ви бъде показано как да създадете всеки тип.

Подготовка на данните

Данните за използване на лентови диаграми обикновено са във формат на ред/колона. Диаграмите могат да съдържат заглавки както за редовете, така и за колоните и могат да съдържат или не могат да съдържат общите стойности. Съветникът за диаграма ще използва данните, за да определи състава на диаграмата. Диаграмите често ще използват каквото и да е форматиране, приложено към данните, но това може да се промени лесно.

Когато подготвяте данните си, опитайте се да поддържате информацията последователна. Например в електронната таблица по -долу месеците са разпръснати с пълни правописи и съкращения.

Последователността в данните ще намали обема на редактиране след създаването на диаграмата.

Създаване на клъстерна лентова диаграма

Групираните диаграми се използват за показване на сравненията на групирани или категоризирани данни. Например, ако искате да видите кои дивизии правят най -много продажби на месец, клъстерираната лентова диаграма е добър избор за тези данни.

За да създадете групова колонна диаграма, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете данните, които да включите в диаграмата си.
2. Изберете Вмъкване опция от менюто.
3. Щракнете върху „Вмъкване на колона или стълбовидна диаграма”Икона.
4. Избирам "Клъстерна лента.”

Забележка: Тези стъпки могат да се различават леко в зависимост от вашата версия на Excel. Това може да е така за всеки раздел в този урок.

Създаване на подредени лентови диаграми

За да създадете подредена лентова диаграма, кликнете върху тази опция вместо това:

Създаване на 100% подредени лентови диаграми

100% подредена лентова диаграма представя общия принос на категория данни. Типът диаграма изобразява подобна информация като кръгова диаграма, но може да показва множество екземпляри от данни, за разлика от кръговата диаграма, която показва само един. За да създадете 100% подредена лентова диаграма, кликнете върху тази опция вместо това:

Промяна на видовете диаграми

Типовете диаграми могат лесно да се променят в Excel:

1. Изберете диаграмата, която искате да промените.
2. The Дизайн на диаграми ще се появи опцията от менюто. Кликнете върху опцията.
3. Кликнете върху Промяна на типа диаграма.
4. Текущият стил, който първоначално сте избрали, ще бъде избран. Щракнете върху някоя от другите опции.

Разменете редове и колони

Ако искате да размените редовете и колоните, това е лесно да се направи и в Excel:

1. Изберете диаграмата (ако още не е избрана).
2. Изберете опцията от менюто „Дизайн на диаграма“.
3. Кликнете върху опцията Превключване на ред/колона.

Сега графичните данни се разменят:

За да се върнете, просто натиснете отново опцията Промяна на ред/колона.

Опции за редактиране на лентови диаграми

Excel ви позволява да персонализирате почти всеки аспект на лентовите диаграми. По -долу ще разгледаме няколко опции за персонализиране.

Редактиране на заглавието на диаграмата

Заглавието винаги трябва да се променя в нещо описателно, както следва:

1. Кликнете върху заглавието на диаграмата
2. Маркирайте текста
3. Променете текста на „Региони по месеци“ - или каквото искате.

Редактиране и преместване на отделни обекти на диаграма

Всяка диаграма се състои от няколко обекта, които могат да бъдат избрани и модифицирани. Те могат да бъдат преместени и преоразмерени:

Можете да използвате стандартните инструменти за редактиране, като например увеличаване на размерите и цветовете на шрифта:

Персонализирайте елементите на диаграмата

Елементи на диаграмата ви позволява да променяте настройките за графиките си на едно удобно място. Влизам:

1. Кликнете върху Диаграма
2. Изберете опцията Green Plus

Както е показано, промените се извършват в реално време и опциите ще зависят от типа диаграма, която сте избрали. Тъй като работим със стълбови диаграми, тези опции са специфични за този тип диаграми.

Повече опции са налични, като изберете черната стрелка:

Елементи на диаграмата - Разширени

За поредицата от данни имате възможност да промените всички елементи от поредицата или отделни елементи.

Нека добавим етикети с данни към поредицата от данни за Азия (сиви ленти).

1. Изберете серия от данни (сива)
2. Кликнете върху Зеления плюс
3. Щракнете върху опцията Етикети на данни и поставете отметка в квадратчето

За да приложите етикетите с данни към всички серии, уверете се, че не е избран отделен етикет (махнете отметката) и използвайте опцията Data Label:

Съображения с лентови диаграми

Както бе споменато по -рано, лентовите диаграми имат предимството да добавят няколко елемента, тъй като потребителят може да превърта надолу. Стълбовите диаграми се използват за сравняване на елементи от данни. Сравняването на елементи от данни при превъртане може да разочарова потребителя. Най -добре е да поддържате нисък брой елементи, освен ако няма основателни причини да ги добавите.

Стълбовите диаграми се използват най -добре за обобщени данни, освен ако броят на елементите е малък. Например, когато показването на две години индивидуални доходности на акции на дневна база не би било практично в Excel. Има твърде много точки за данни, за да може Excel да обработва по подходящ начин. Стълбовите диаграми обаче могат да се използват за месечна, тримесечна или годишна възвръщаемост. Колкото повече елементи от данни имате, толкова по -висока трябва да бъде агрегацията.

Следните диаграми показват фиктивни възвръщаемост за две години за две фиктивни акции. Графиката вляво е дневна възвръщаемост, докато графиката вдясно показва възвръщаемост на месечна база.

Това, което не е показано в тази диаграма, е, че броят на елементите за дневните приходи се превърта надолу до ред 795. Месечните възвръщаемости, за разлика от тях, са само няколко страници.

Забележка: Excel има опция за график на цените на акциите. Това обаче е за цените на отваряне-високо-ниско-затваряне, а не възвръщаемост.

Месечната доходност подобрява ситуацията, но все пак може да бъде прекалено детайлна. Това е перфектен пример за използване на дискретност, когато потребителят превърта надолу.

Лентовите диаграми дават на потребителя по -голяма гъвкавост по дължината на етикетите. Например, следното изображение показва стълбовидна диаграма и колонна диаграма, използващи същите точки от данни. Етикетите на лентовата диаграма (1) са лесни за четене. И обратно, едва ли някой би намерил етикетите на колоновата диаграма (2) лесни за четене.