Този урок ще покаже как да маркирате клетки с дати, които са „просрочени“ в Excel и Google Sheets.
Условно форматиране на просрочени дати - Excel
За да подчертаем клетки, където клетката съдържа просрочена дата, можем да използваме a Условно форматиране формула с дати.
- Изберете диапазона, за да приложите форматирането (напр. D4: D12).
- В лентата изберете Начало> Условно форматиране> Ново правило.
- Изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“, И въведете следната формула:
= D4-C4 <3
- Кликнете върху Формат бутон и изберете желаното форматиране.
- Щракнете Добре, и тогава Добре още веднъж да се върнем към Мениджър на правила за условно форматиране.
- Щракнете Приложи , за да приложите форматирането към избрания от вас диапазон и след това щракнете върху Близо.
Тази въведена формула ще върне TRUE, когато резултатът от формулата е по -малък от 3 и следователно ще форматира текста в тези клетки съответно.
- Можете да добавите 2 допълнителни правила, за да тествате останалите критерии.
Маркирайте просрочени дати - функция ДНЕС
Можем да използваме функцията TODAY в правилото за условно форматиране, за да проверим дали датата е просрочена.
- Изберете диапазона, за да приложите форматирането (напр. D4: D12).
- В лентата изберете Начало> Условно форматиране> Ново правило.
- Изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“И въведете следната формула:
= С4<>
- Кликнете върху Формат бутон и изберете желаното форматиране.
- Щракнете Добре, и тогава Добре още веднъж да се върнем към Мениджър на правила за условно форматиране.
- Щракнете Приложи , за да приложите форматирането към избрания от вас диапазон и след това щракнете върху Близо.
Тази въведена формула ще върне ИСТИНА, когато Срокът е по -голям от днешната дата и следователно ще форматира текста в тези клетки съответно.
Условно форматиране на просрочени дати - Google Таблици
Процесът на подчертаване на клетки въз основа на разликата между 2 дати в листове на Google е подобен на процеса в Excel.
- Маркирайте клетките, които искате да форматирате, и след това щракнете върху Формат, Условно форматиране.
- The Прилагане към Range раздел вече ще бъде попълнен.
- От Правила за форматиране раздел, изберете Персонализирана формула и въведете формулата.
- Изберете стил на запълване за клетките, които отговарят на критериите.
- Щракнете Свършен да приложи правилото.
- Щракнете върху Добавяне на друго правило, за да добавите друго правило за тестване на втория критерий.
- Повторете процеса, за да тествате формулата за по -малко от 10 (= D4-C4 <10) и след това по -голямо от 10 (= D4-C4> 10)
Откройте просрочени дати - функция ДНЕС - Google Таблици
Можете също да използвате функцията TODAY в Google Sheets.
- Подчертайте своя обхват.
- Въведете формулата
- Приложете своя стил на формат.
= С4<>
- Щракнете Свършен.
