Изтеглете примерната работна книга
Този урок ще покаже как да сортирате с помощта на Excel функции, вместо с инструмента за сортиране.
МАЛКИ И ГОЛЕМИ функции
Ще използваме функцията SMALL (или LARGE) заедно с функцията ROW, за да сортираме данните си.
Функцията SMALL връща k-тото най-малко число от набор от данни:
| 1 | = МАЛКО (B2: B8, 3) |
Докато функцията LARGE връща k-тото най-голямо число:
| 1 | = ГОЛЯМ (B2: B8, 3) |
Ще използваме функцията SMALL за сортиране във възходящ ред и функцията LARGE за сортиране в низходящ ред.
ROW функция
Трябва също да използваме функцията ROW. Функцията ROW връща номера на ред на препратка към клетка.
| 1 | = ROW (C8) |
Той може също да предостави номера на реда на клетката, в която е въведена формулата.
| 1 | = ROW () |
Сортирайте данните във възходящ ред
Можем да сортираме данните във възходящ ред, като използваме функцията SMALL и ROW функцията по следния начин:
| 1 | = МАЛКИ ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Как действа формулата?
Не забравяйте, че това е нашата формула:
| 1 | = МАЛКИ (A2: A9, ROW () - 1) |
Той работи, като използва бутона за въвеждане на правилната k-стойност за всеки ред. За да сортирате данните във възходящ ред, k-стойността трябва да бъде 1 за първата клетка и след това да се увеличава, докато слизаме надолу по колоната.
В първата клетка,
| 123 | = МАЛКИ (A2: A9, ROW (B2) - 1)= МАЛКИ (A2: A9, 2 - 1)= МАЛКИ (A2: A9, 1) |
По същия начин във втората клетка,
| 123 | = МАЛКИ (A2: A9, ROW (B3) - 1)= МАЛКИ (A2: A9, 3 - 1)= МАЛКИ (A2: A9, 2) |
По този начин k-стойността се увеличава, докато слизаме надолу по колоната, извеждайки числата от най-малкия до най-големия.
Сортирайте данните в низходящ ред
По подобен начин можем да сортираме данните в низходящ ред, използвайки функцията LARGE и ROW. Работи точно като формулата по -горе.
| 1 | = ГОЛЯМ ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Забележка: Горната формула използва абсолютни препратки (знаците $) за заключване на препратки към клетки при копиране на формули. Ако не сте запознати с това, моля, прочетете нашето Ръководство за справки в Excel.
Google Таблици -Сортирайте с МАЛКИ И ГОЛЕМИ функции
Всички горни примери работят абсолютно същите в Google Sheets, както и в Excel.
