Изтеглете примерната работна книга
Този урок ще покаже как се изчислява кофата за оценка на риска с помощта на VLOOKUP в Excel и Google Sheets.
Матрицата за оценка на риска е матрица, която се използва по време на оценката на риска, за да се изчисли стойността на риска чрез въвеждане на вероятността и последицата от събитие. Можем да създадем проста матрица за оценка на риска в Excel, като използваме функциите VLOOKUP и MATCH.
Матрица на риска Excel
Първо, ще трябва да изложим матрицата на риска, както е показано по -долу.
Създаване на падащи списъци
След това можем да използваме валидиране на данни, за да създадем падащи списъци за клетките за последствия и вероятности.
- Щракнете върху E10.
- В лентата изберете Данни>Потвърждаване на данни.
- Изберете Списък от предоставения падащ списък.
- Маркирайте D3: H3 и след това щракнете Добре.
Сега ще имате падащ списък, показващ различните категории за последствията от оценката на риска.
Повторете валидирането на данните за списъка на вероятността.
Изчислете оценката на риска, като използвате VLOOKUP и MATCH
След като матрицата на риска е настроена, вече можем да използваме функциите VLOOKUP и MATCH за търсене на рисковия фактор от матрицата.
СЪВПАДА
Първо, използваме функцията MATCH, за да разберем кой ред искаме да търси функцията VLOOKUP.
| 1 | = МАТЧ (E10, C3: H3,0) |
Функцията MATCH по -горе ни показва, че последствието „Умерено“, показано в E10, е в колона 4 от диапазона C3: H3. Следователно това е колоната, в която функцията VLOOKUP ще търси рисковия фактор.
VLOOKUP
Сега използваме функцията VLOOKUP, за да търсим коефициента на вероятност, който се показва като „Възможен“ в E11.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
В горния пример VLOOKUP използва стойността в E14 като колона за търсене. Присъединяването към функциите MATCH и VLOOKUP ще ни даде оригиналната формула.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Ако от падащите списъци Валидиране на данни промените критериите за последствие и вероятност, рисковият фактор ще се промени съответно.
Кофа за оценка на риска с помощта на VLOOKUP в Google Таблици
Примерите за Excel, показани по -горе, работят същите в Google Sheets, както и в Excel.
Проверка на данни в Google Таблици
За да създадете падащия списък за критериите за следствие и вероятност, щракнете в клетката, където искате списъкът да отиде например: E10.
От лентата с менюта изберете Данни >Потвърждаване на данни.4
Изберете Списък от диапазон в падащото поле Критерии и след това изберете диапазона, където се съхранява списъкът например: D3: H3.
Щракнете Запазване.
Вашият падащ списък ще бъде създаден.
Повторете процеса за падащото поле Вероятност.
Щракнете Запазване.
