Проверка на формата на имейл адрес в Excel и Google Sheets
Този урок ще покаже валидирането, че имейл адресите са в правилния формат в Excel и Google Sheets.
Когато съхранявате списъци с имейл адреси в Excel, полезна функция на валидирането на данни е възможността да въведете формула като персонализирана валидация, за да подчертаете всички невалидни имейл адреси. Не можете да проверите валидността на имейл адрес или да проверите правописни грешки (като cm вместо com), но можете да проверите за съществуването на знака @, да се уверите, че в имейл адреса няма интервали или запетаи, уверете се, че имейл адресът не започва с точка или завършва с точка и се уверете, че знакът @ е преди периода.
Персонализирана формула при проверка на данни
1. Маркирайте клетките в диапазона за валидиране на данни.
2. След това в Лента, изберете Данни> Инструменти за данни> Валидиране на данни.
3. Изберете Настройки раздела и след това изберете Персонализиран от Позволява падащото меню и типът в следната формула в Формула кутия:
| 1 | = И (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Формулата се състои от седем логически условия, които ще проверят дали седемте условия са верни във въведения имейл адрес. А именно:
- Уверете се, че не съществуват интервали.
- Уверете се, че има знак @.
- Уверете се, че точката (.) Е след знака @.
- Уверете се, че няма запетаи.
- Уверете се, че периодът не е непосредствено след знака @.
- Уверете се, че имейл адресът не завършва с точка.
- Уверете се, че имейл адресът не започва с точка.
Ако всички тези условия са изпълнени, тогава имейл адресът е валиден.
4. Изберете раздела Входящо съобщение и премахнете отметката от Показва входно съобщение, когато е избрана клетка квадратче за отметка.
5. Изберете Предупреждение за грешка и премахнете чека от Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни квадратче за отметка.
6. Щракнете върху OK, за да приложите проверката на данните към избрания диапазон от клетки.
Кръг Невалидни данни
След като въведете имейл адресите, можете да проверите дали са валидни, като заобиколите невалидните имейл адреси, като използвате Валидиране на данни.
1. Маркирайте списъка с имейл адреси.
2. В Лента, изберете Данни> Инструменти за данни> Проверка на данни> Кръг Невалидни данни.
Всички имейл адреси, които не отговарят на критериите, които сте задали при проверката на данните, ще бъдат заобиколени.
Проверка на формата на имейл адреса в Google Таблици
Валидирането на данни в Google Sheets е много подобно на валидирането на данни в Excel.
1. Първо маркирайте диапазона от клетки, към които да приложите валидирането.
2. В Меню, изберете Данни> Валидиране на данни.
3. Изберете Персонализираната формула е в Критериите и след това въведете формулата. Това е формулата, идентична с тази, която сте използвали в Excel:
| 1 | = И (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Когато въведете невалидни имейл адреси, ще бъдете предупредени за нарушение на правилото за валидиране на данни.
Няма възможност за кръгване на невалидни данни в Google Таблици.
