Как да добавяте и групирате радио бутони (опция) в Excel
В тази статия ще научите как да добавяте и групирате бутони за избор в Excel.
Добавете радио бутон
В Excel можете да добавите радио бутони (наричани още бутони „опция“), за да съберете отговора на потребителя на определен въпрос. Това става чрез раздела Разработчик в лентата. В случай, че го нямате, можете да добавите раздела Разработчик, като персонализирате лентата. За да добавите бутон за избор към работния лист, изпълнете следните стъпки:
1. В Лента, отидете на Разработчик> Вмъкване и изберете Бутон за опция под Контроли на формуляри.
2. Сега курсорът се превръща в кръст и вие трябва позиция и нарисувайте полето с бутон за опция.
В резултат на тази стъпка се създава бутонът с опции. По подразбиране бутоните с опции се наименуват последователно като бутон за опции 1, 2 и т.н. Също така надписът на бутона за опции е същият като името му.
Променете текста на бутона на опцията
За да промените текста, който се появява до бутона за опции, трябва да изпълните тези стъпки.
1. Щракнете с десния бутон върху бутон за опция, и изберете Редактиране на текст.
2. Променете текст към това, от което се нуждаете. Този пример използва месеци, така че този бутон за първа опция трябва да бъде обозначен Януари.
Както можете да видите, след тази стъпка само текстът на бутона за опции се променя на Януари, докато името остава същото (бутон за избор 1).
Свържете бутона за опции с клетка
За да можете да получите отговор на потребителя, трябва да свържете бутона за опция с определена клетка. По този начин ще получите номера на отметен радио бутон. Кажете, че искате да запазите тази стойност в клетка D2.
1. Щракнете с десния бутон върху бутон за опция, и изберете Контрол на формата.
2. В прозореца Форматиране на обект (1) отидете на Контролен раздел, (2) въведете клетка където искате да получите резултата ($ D $ 2) и (3) щракнете върху OK.
Сега, ако бутонът за опция не е отметен, стойността на клетка D2 е 0.
Ако проверите бутона за опция, стойността на клетка D2 се променя на 1.
Вмъкване на няколко бутона за опции
Тъй като бутоните за опции очакват само един отговор, е необходимо да имате два или повече бутона за опции за един въпрос. Кажете, че искате да имате 12 бутона за опции, които да позволят на потребителя да избере месец. Можете просто да копирате и поставите съществуващия бутон за избор, да вмъкнете още бутони от раздела Разработчик или да плъзнете и попълните клетки с още бутони. Последната опция е най -лесната, затова ще покажем този метод. Можете да добавите няколко бутона за избор, като изпълните следните стъпки:
1. В случай, че първият радио бутон е позициониран в клетка (в този случай В2), можете поставете курсор в долния десен ъгъл на клетка В2 докато се промени в черен кръст.
2. Сега плъзнете курсора и го пуснете в ред 13, тъй като трябва да създадете още 11 бутона за избор.
Както можете да видите, имате общо 12 бутона за избор. Тъй като всички те са копирани от първия, надписът е един и същ (Януари), но имената са различни (от бутон за избор 1 до бутон за опция 12). Също така, всички радио бутони се свързват към същата клетка като първата (D2). Следователно, ако изберете петия бутон, ще получите 5 в D2.
И накрая, трябва ръчно да промените текста на всеки радио бутон до съответния месец. След това групата с бутони за избор изглежда така.
Бутони за групови опции
В случай, че имате няколко въпроса и множество бутони с опции за всеки въпрос, ще трябва да групирате бутоните за избор по въпрос. Да кажем, че в допълнение към месеците имате и бутони за избор на продукти в колона C. В този случай бихте искали да получите един месец (в клетка D2) и един продукт (в D3) като отговор. Сега, ако изберете Може и Говорители, получавате 16 в клетка D2.
Това се случва, тъй като Excel поставя всички бутони с опции в една група и в този случай можете да изберете само една опция от съществуващите 17. За да създадете две групи с бутони за избор (едната за месеци, а другата за продукти), трябва да добавите групова кутия за всяка група. За да направите това, следвайте тези стъпки.
1. В Лента, отидете на Разработчик> Вмъкване, и изберете Групова кутия в Контрола на формулярите.
2. Сега курсорът се превръща в кръст и вие трябва позиция и нарисувайте груповата кутия. В първото групово поле трябва да поставите всички радио бутони в продължение на месеци. Следователно, трябва да нарисувате първото групово поле около клетки B2: B13.
В резултат на тази стъпка се създава груповата кутия за месеци. Сега трябва да повторите тези две стъпки и да създадете групово поле около радиобутоните за продукти (клетки B2: B6). Ако сега свържете бутоните за избор на продукт с клетка D3, трябва да имате избрания индекс за месеци в D2, а за продуктите в D3.
Както можете да видите в Месец група, Октомври е избрана, така че клетка D2 е 10. Също така, в Продукт група, Монитор се проверява, така че 2 е резултатът в D3. По този начин можете да създадете множество бутони с опции за различни въпроси.
Забележка: Можете също да използвате VBA код за добавяне и групиране на множество бутони за избор.
За съжаление добавянето на бутони за избор в Google Таблици не е възможно.
