Приложете условно форматиране към множество редове в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите как да прилагате условно форматиране към няколко реда в Excel и Google Sheets.
Приложете условно форматиране към множество редове
Ако имате условно форматиране в една клетка в Excel, можете да го приложите към няколко реда по няколко различни начина. Нека първо покажем как да създадем правило за условно форматиране за една клетка. Кажете, че имате списъка с числа по -долу в колона Б.
Създайте условно форматиране в една клетка
Първо създайте правило, което подчертава клетка В2 в червено, ако стойността й е по -голяма от 20.
1. Изберете клетка и в Лента, отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> Greater Than.
2. В изскачащия прозорец въведете 20 и щракнете Добре, оставяйки форматирането по подразбиране (Light Red Fill with Dark Red Text).
Клетка В2 е форматирана в червено, защото стойността й е по -голяма от 20.
След това ще покажем как да приложим това форматиране към други редове в диапазона.
Прилагане към още клетки чрез копиране
Първият вариант е да използвате copy-paste, за да копирате само форматиране в други клетки.
1. Кликнете с десния бутон клетка с условно форматиране и щракнете копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
2. Изберете и Кликнете с десния бутон диапазон, в който искате да поставите условното форматиране. След това кликнете върху стрелка до Специално поставяне и изберете Форматиране.
В резултат на това правилото за форматиране се копира в целия диапазон и всички клетки с числа по -големи от 20 вече са червени (B3, B5, B6 и B9).
Забележка: В този пример има фиксирана стойност в правилото за форматиране. В случаите, когато имате формули като правила, трябва обърнете внимание на препратките към клетки в тези формули при копиране на форматирането.
Редактиране на правила за условно форматиране
Вместо да копирате и поставяте формати, можете да редактирате правилата за условно форматиране, за да разширите обхвата, към който са приложени. Всяко правило за форматиране има определен диапазон. В този случай диапазонът е клетка В2. За да редактирате правило и да приложите условно форматиране за няколко реда, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете клетка с правило за условно форматиране и в Лента, отидете на Начало> Условно форматиране> Управление на правилата.
2. В Мениджър на правила прозорец, (1) задайте диапазона на = $ B $ 2: $ B $ 10 в Отнася се за поле и (2) щракнете Добре.
Изходът е абсолютно същият като в предишния раздел: Всички клетки с числа по -големи от 20 са маркирани.
Приложете условно форматиране към няколко реда в Google Таблици
Можете също да приложите условно форматиране към няколко реда в Google Таблици по същите начини, показани по -горе. Нека първо покажем как да създадем правило за условно форматиране за една клетка.
Създайте условно форматиране в една клетка
За да създадете правило в клетка B2, което ще подчертае клетката, ако стойността е по -голяма от 20, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете клетката и в Меню, отидете на Формат> Условно форматиране.
2. В прозореца за форматиране от дясната страна, (1) изберете По-голяма от под Правила за форматиране, (2) въведете 20 и (3) щракнете Свършен.
Това запазва цвета за форматиране по подразбиране (зелен), но можете да го промените, ако искате, като щракнете върху иконата за цвят на запълване.
Тъй като стойността на клетка В2 е 47, по -голяма от 20, клетката е маркирана в зелено.
Прилагане към още клетки чрез копиране
1. Кликнете с десния бутон клетка с правило за условно форматиране и щракнете върху копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
2. Изберете и Кликнете с десния бутон диапазона, в който искате да поставите правилото за форматиране (B3: B10), (2) щракнете Специално поставяне, и (3) изберете Поставете само условно форматиране.
В резултат на това правилото за форматиране се прилага към целия диапазон от данни в колона B (B2: B10).
Редактиране на правила за условно форматиране
Както в Excel, можете също да редактирате съществуващото правило, за да разширите форматирания диапазон.
1. Изберете клетка с условно форматиране (B2) и в Меню, отидете на Формат> Условно форматиране.
2. От дясната страна на браузъра се появява прозорецът за условно форматиране, показващ правилата, присвоени на избраната клетка. Кликнете върху правилото да го редактирате.
3. Задайте диапазона на B2: B10 и щракнете Свършен.
Отново правилото сега се прилага за целия диапазон.
