Как да проверите правописа в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да проверявате правописа в Excel и Google Sheets.
Как да стартирате проверка на правописа
Опцията за проверка на правописа в Excel може да се използва за намиране и коригиране на всяка грешно въведена дума. Да предположим, че имате следния набор от данни с продукти в колона Б.
Горният списък съдържа грешки при въвеждане в клетки B2, B4, B5 и B7. За да коригирате тези стойности чрез проверка на правописа, изпълнете следните стъпки:
1. В Лента, отидете на Преглед> Правопис (или използвайте клавишната комбинация F7).
2. Щракнете Да в подканата за въпроси, за да проверите целия лист за правописни грешки.
Excel преминава колона по колона и ред по ред, като проверява правописни грешки. Това означава, че стойностите в ред първи ще бъдат проверени първо от колона А, след това ред 2 и т.н.
3. В прозореца Правопис, ако сте съгласни с избраното предложение, щракнете върху Промяна за да промените съответно стойността на клетката.
В резултат на това стойността в клетка B2 се променя от Keybaord на Keyboard.
Ако повторите Стъпка 3 за всяка правописна грешка, всички клетки ще имат правилната стойност. Можете да кликнете Промяна на всички за промяна на всички клетки с тази грешка наведнъж. След това стойностите в B4, B5 и B7 също се коригират.
Забележка: Езикът по подразбиране за проверка на правописа в Excel е езикът по подразбиране, зададен за вашата система.
Променете настройките за проверка на правописа
Сега нека разгледаме настройките за проверка на правописа по подразбиране в Excel и как да ги променим. По подразбиране проверката на правописа на Excel:
- игнорира думите с главни букви,
- игнорира думи, съдържащи числа,
- игнорира интернет и файлови адреси и
- флагове повтарящи се думи.
За да промените едно или повече от тези правила (т.е. да включите главни думи в проверката на правописа), изпълнете следните стъпки:
1. В Лента, отидете на Файл> Опции.
2. В прозореца с опции на Excel, (1) изберете Доказване, (2) премахнете отметката Игнорирайте думите с ГОЛНА РАЗНИЦА, и (3) щракнете Добре.
В резултат на това Excel сега също ще коригира думите с главни букви при проверка на правописа.
Как да стартирате проверка на правописа в Google Таблици
За да изпълните проверка на правописа в Google Sheets, изпълнете следните стъпки:
1. В Меню, отидете на Инструменти> Правопис> Проверка на правописа.
2. В горната дясна част на листа получавате прозореца за проверка на правописа. Тук щракнете Промяна за да промените стойността на клетка B2 от Keybaord да се Клавиатура.
3. Сега прозорецът за проверка на правописа показва следващия проблем в листа. Можете също да промените всички случаи на правописна грешка наведнъж. (1) Щракнете върху стрелка до Промяна бутон и (2) изберете Променете всички.
И накрая, всички правописни грешки се коригират, точно както бяха в Excel.
