Как да обърнем реда на данните в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да обърнете реда на данните в Excel и Google Sheets.
Обърнете реда на данните с помощта на помощна колона и сортирайте
Има няколко начина да обърнете реда на данните (обърнете ги „с главата надолу“) в Excel. Следващият пример използва помощна колона, която след това ще бъде сортирана. Кажете, че имате списъка с имена по -долу в колона B и искате да го сортирате в обратен ред.
1. В колона В добавете серийни номера до имената в колона Б. Започнете от 1 и увеличете с 1 за всяко име. Колона C е помощната колона, която ще използвате, за да сортирате данните в обратен ред, като преминете от възходящ към низходящ.
2. Изберете целия диапазон от данни (B1: B9) и в Лента, отидете на Данни> Сортиране.
3. В прозореца Сортиране, (1) изберете Поръчка за Сортиране по, (2) От най -големия до най -малкия за Поръчка, и (3) щракнете Добре.
В резултат на това диапазонът от данни е сортиран в низходящ ред по колона C, което означава, че имената в колона B вече са в обратен ред. Можете да изтриете помощната колона сега.
Обърнете реда на данните с формула
Друг начин да обърнете реда на данните е да използвате функциите INDEX и ROWS.
1. Въведете следната формула в клетка C2:
| 1 | = ИНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 9, ROWS (B2: $ B $ 9)) |
Нека разгледаме как работи тази формула:
- Функцията INDEX взема диапазон от данни (първият параметър) и ред (вторият параметър) и връща стойност. В този случай диапазонът винаги е B2: B9, а редът е изходът на функцията ROWS.
- Функцията ROWS в този пример връща броя редове в избрания диапазон, който започва от текущия ред и завършва в последната клетка.
Така че за клетка C2 резултатът от функцията ROWS е 8 (има 8 реда от B2 до B9.), Така че функцията INDEX ще върне стойността в 8 -ия ред от диапазона от данни, който е Люк. За клетка C3 резултатът от функцията ROWS е 7 (има 7 реда от B3 до B9.), Така че функцията INDEX се връща Travor. По този начин редът за функцията INDEX ще намалява с по един всеки път и оформят оригиналния списък в обратен ред.
2. Поставете курсора в долния десен ъгъл на клетка C2, докато се появява кръстът, тогава плъзнете надолу през ред 9.
Крайният резултат е набор от данни от колона В, сортиран в обратен ред в колона С.
Обърнете реда на данните в Google Таблици
В Google Sheets можете да използвате формулата INDEX и ROWS точно същата като в Excel. Но методът на помощната колона работи малко по -различно
1. Изберете целия диапазон от данни, включително помощната колона (B1: C9) и в Меню, отидете на Данни> Обхват на сортиране.
2. В прозореца Сортиране (1) поставете отметка Данните имат заглавен ред, (2) изберете Поръчка за Сортиране по, (3) изберете Z → A (низходящ) и (4) щракване Вид.
В резултат на това имената вече са в обратен ред в колона C.
