Запазете работна книга на Excel (.xlsx) или Google Sheet като PDF
В тази статия ще научите как да запишете работна книга на Excel (.xlsx) или Google Sheet като PDF.
Запазете Excel файл като PDF
Запазване чрез експортиране
Да речем, че имате следните данни във файл на Excel (.xlsx) и искате да ги запишете като PDF с помощта на Експорт опция.
1. В Лента, отидете на Файл> Експортиране.
2. Изберете Създаване на PDF/XPS документ вляво и щракнете Създаване на PDF/XPS.
3. В прозореца на браузъра, (1) въведете a име и (2) дестинация за файла. След това (3) щракнете Публикувайте. По подразбиране PDF файлът ще има същото име и местоназначение като оригиналния Excel файл.
Накрая се запазва нов PDF файл от файла Excel. По подразбиране Excel ще експортира само текущ лист.
Запази копие
Друга възможност за постигане на същия резултат е да промените типа на файла, докато запазвате.
1. В Лента, отидете на Файл> Запазване на копие (Запази като).
2. Изберете тип файл PDF (*.pdf) и щракнете Запазване.
Резултатът е същият като при предишния подход: Нов PDF файл се запазва от работния лист на Excel.
Забележка: Можете също да запишете Excel файл като PDF, като използвате VBA код.
Запазете файл на Google Sheets като PDF
Точно като работна книга на Excel, файлът в Google Sheets може също да бъде записан като PDF.
1. В Меню, отидете на Файл> Изтегляне> PDF документ (.pdf).
2. В прозореца Печат, (1) се променя Размер на хартията да се Писмо и (2) Ориентация на страницата да се Портрет. След това (3) щракнете Експорт.
PDF файл с данните на файла на Google Sheets сега се записва със същото име в Изтегляния папка.
