Запазете няколко листа като PDF в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да запазвате няколко листа като PDF в Excel и Google Sheets.
Запазете няколко листа като PDF чрез експортиране
Когато запишете файл на Excel като PDF, той по подразбиране ще запази само първия работен лист. Можете обаче да изберете няколко листа, които да бъдат запазени като PDF. Да речем, че имате следния Excel файл с три листа (лист 1, лист 2 и лист 3) със същите данни.
1. Изберете всички работни листове, които искате да запишете като PDF. Натиснете и задръжте CTRL и щракнете върху разделите от всеки лист, който искате да запишете (лист 1 и лист 2).
1. В Лента, отидете на Файл> Експортиране.
2. Изберете Създаване на PDF/XPS документ и щракнете Създаване на PDF/XPS.
3. В прозореца за преглед, (1) въведете a име и (2) а дестинация за файла, след това (3) щракнете Публикувайте. По подразбиране новият PDF ще има същото име и местоназначение като оригиналния Excel файл.
В резултат на това се запазва PDF файл с всички работни листове, избрани във файла Excel (лист 1 и лист 2). Всеки лист започва на нова страница в PDF файла.
Запазване на Excel файл като PDF - Запазване на копие
Друга възможност за постигане на същия резултат е да промените типа на файла, докато запазвате.
1. Изберете всички работни листове, които искате да запишете като PDF. Натиснете и задръжте CTRL и щракнете върху разделите от всеки лист, който искате да запишете (например лист 1 и лист 2).
2. В Лента, отидете на Файл> Запазване на копие (Запази като).
2. Изберете тип файл PDF (*.pdf)и щракнете Запазване.
Резултатът е същият като при предишния подход: Създава се нов PDF файл от работните листове на Excel.
Запазете няколко листа в Google Таблици като PDF
Подобно на работна книга на Excel, файл в Google Sheets може да бъде запазен и като PDF.
1. В Меню, отидете на Файл> Изтегляне> PDF документ (.pdf).
2. В прозореца за печат, (1) изберете Работна тетрадка под Експорт. (2) За Избор, проверете Лист 1 и Лист 2, след това (3) щракнете Приложи. Накрая щракнете (4) Експорт.
Нов PDF файл с избраните работни листове от файла на Google Sheets сега се записва със същото име в Изтегляния папка.
