Как да сортирате и игнорирате празните места в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да сортирате, като игнорирате празните места в Excel и Google Sheets.
Сортиране и игнориране на празните места
Понякога в Excel ще искате да сортирате диапазон от данни, който има празни редове. Ако просто сортирате данните, Excel автоматично ще избута празни редове до самия край. Погледнете следния набор от данни, за да видите какигнорирайте празните места при сортиране на данни така че празните редове остават там, където са били преди сортирането.
В този пример имате празни редове 7, 8, 14, 15 и 20. Искате да сортирате данните по Общи продажби от най -големия до най -малкия и игнорирайте празните места.
1. Изберете редове че искате да скриете (7 и 8), Кликнете с десния бутон навсякъде в избраната област и щракнете Крия.
2. Повторете стъпка 1 за редове 14 и 15, след това за ред 20. Сега петте празни реда са скрити и диапазонът от данни изглежда така:
ИЛИ
Има и друг начин за скриване на редове, който ви позволява да скриете всички празни редове наведнъж.
1. Изберете диапазона от данни (B2: G21) и в Лента, отидете на Начало> Намиране и избор> Отидете на Специално …
2. В изскачащия прозорец изберете Заготовки и щракнете Добре.
Избрани са всички празни клетки в диапазона от данни.
3. Кликнете с десния бутон навсякъде в избраната област и щракнете Крия. Резултатът е същият като в предишните стъпки: Всички празни редове са скрити.
4. Сега можете да сортирате диапазона от данни по Общи продажби и Excel ще игнорира празните редове. За да направите това, изберете колона G и след това в Лента, отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Сортиране от най -голямото до най -малкото.
5. В изскачащия прозорец изберете Разширете селекцията и щракнете Вид.
В резултат на тази стъпка диапазонът от данни се сортира по Общи продажби в низходящ ред, но празните редове все още са скрити.
6. Накрая покажете всички празни редове (7, 8, 14, 15 и 20).
Изберете всички редове в диапазона от данни (2:21), Кликнете с десния бутон навсякъде в избраната област и щракнете Покажи.
Сега имате данни, сортирани по Общи продажби. Празните редове бяха игнорирани и те останаха там, където бяха първоначално.
Сортирайте и игнорирайте празните места в Google Таблици
В Google Таблици извършването на сортиране с игнорирани празнини се извършва малко по -различно.
1. Изберете диапазона от данни (B2: G21) и щракнете върху Икона за филтър в лентата с инструменти.
2. Щракнете върху бутон за филтър до SKU (клетка В2), премахнете отметката (Празни места)и щракнете Добре.
3. Сега всички празни редове са скрити и можете да сортирате диапазона от данни.
Кликнете върху бутон за филтър до Общи продажби (клетка G2) и изберете Сортирайте Z → A (низходящ).
4. Обхватът на данните сега е сортиран по Общи продажби в низходящ ред и можете да скриете празни редове.
Кликнете върху бутон за филтър до SKU (B2), проверете (Празни места)и щракнете Добре.
И накрая, всички редове са видими, а диапазонът от данни е сортиран, без да се обръща внимание на празните редове.
